Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma4“?

Eksporto taikinio lange yra atskiros eilutės Pragma4 ir Pragma4 V2. Tai ne to paties failo versijos, o skirtingų šeimų formatai su skirtingu importu apskaitos programoje. Pirmasis darbas čia yra pasirinkti formatą.

Prieš pradedant

• Iš anksto įjungti nieko nereikia: abu formatus galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
• Nė vienas iš šių formatų prisijungimo laukų neturi, todėl skilties Bendrieji nustatymai įmonės kortelėje visai nėra. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.
• Tame pačiame lange yra ir senesnis Pragma formatas. Jis turi savo laukus ir aprašytas atskirai. Žr. Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma3“?.
• Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius.
• Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas skiria šiuos formatus.

Žingsniai

1. Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.

   

   Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.

   Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus vieną iš šių formatų jie pasikeis.

2. Palyginkite formatus Pragma4 ir Pragma4 V2.

   

   Abu rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį. Po pavadinimu rodoma, ką duoda kiekvienas: Eksportuoti duomenis Pragma apskaitos sistemai (Pragma 4 importo formatas) ir Eksportuoti duomenis Pragma apskaitos sistemai (Pragma 4 V2 e. sąskaitų XML formatas).

   	Pragma4	Pragma4 V2
   Ką atsisiųsite	ZIP archyvą su tabuliacija skirtais tekstiniais failais	ZIP archyvą su pardavimų ir pirkimų XML failais
   Eilučių pateikimas iš pradžių	Suminės eilutės	Kiekinės eilutės
   Kodų sąrašai	Klientai, Sandėliai, Korespondencijos, Išlaidos	Sandėliai, Korespondencijos, Prekės

3. Spauskite pasirinkto formato eilutę.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.

4. Skiltyje Eksporto nustatymai peržiūrėkite pasirinkto formato laukus.

   Ji atveriama iš karto, nes pildomų prisijungimo laukų šie formatai neturi.

   Laukas Eilučių pateikimas eksporte šiuose formatuose nustatytas skirtingai, kaip parodyta lentelėje. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.

   Abiejuose formatuose yra PVM tvarkymas ir Naudoti sąskaitos datą kaip apmokėjimo datą. Likusi grupės Bendrieji dalis skiriasi. Formate Pragma4 rodoma Užsienio įmonėms kaip PVM kodą naudoti įmonės kodą. Ten pat yra ir kreditinių sąskaitų jungikliai Suminės kreditinės sąskaitos keitimas (pirkimas ↔ pardavimas) bei Detalios kreditinės sąskaitos keitimas (pirkimas ↔ pardavimas). Formate Pragma4 V2 vietoj jų rodoma Užsienio įmonėms kaip pagrindinį kodą naudoti PVM kodą.

   Grupėje Kodų nustatymai abiem formatams yra Asmens/pirkėjo kodo tipas ir Pagrindinis eilutės kodas. Pasirinkus Fiksuotas, po juo atsiranda laukas Fiksuotas asmens/pirkėjo kodas. Jei įrašote kodą, formatas Pragma4 visus pardavimus fiziniams asmenims priskiria vienam pirkėjui su šiuo kodu; palikus lauką tuščią, asmenys lieka su savo kodais. Formatas Pragma4 V2 kodą įrašo tik fiziniam asmeniui be asmens kodo, o palikus lauką tuščią, tokio asmens kodas liks tuščias. Grupė Laukų nustatymai aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.

   Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.

5. Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.

   Sąrašai skiriasi, todėl persigalvojus dalį kodų teks suvesti iš naujo. Formatas Pragma4 turi kontrahentų sąrašą Klientai, o Pragma4 V2 jo neturi: kontrahentas įrašomas į patį dokumentą. Sąrašas Klientai sąskaitai faktūrai nesiūlomas: pagal jį kontrahentai sugretinami automatiškai. Kartu su kodu jame saugomi Įmonės kodas, PVM kodas ir IBAN. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

6. Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.

   Atsisiųsite lentelėje nurodytą archyvą. Formate Pragma4 V2, jei eksportuojate tik pardavimus arba tik pirkimus, atsisiunčiamas vienas XML failas be archyvo.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Nežinote, kurį formatą rinktis. Sprendžia ne INVOX, o tai, kokį importą naudoja jūsų apskaitos programa. Pasitikslinkite pas jos konsultantą.
• Pasirinkote ne tą formatą. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinkto formato nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
• Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
• Perėjus prie kito formato, kodų sąrašai tušti. Sąrašai priklauso konkrečiam formatui. Suveskite arba importuokite juos iš naujo. Žr. Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
• Faile nėra atskirų prekių eilučių. Formatas Pragma4 prasideda nuo Suminės eilutės. Perjunkite pateikimą nustatymuose arba eksportuodami.

Susiję straipsniai

• Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma3“?
• Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?
• Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?