Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma 4“?

Programa „Pragma 4“ duomenis iš INVOX gauna failu. Eksportuodami atsisiunčiate archyvą, o į programą jį importuojate patys.

Programų sąraše yra dvi šios programos eilutės. Pragma 4 XML duoda e. sąskaitų XML failus. Sąraše po jos pavadinimu parašyta, kad ji rekomenduojama. Pragma 4 TXT duoda tekstinius failus senesniam „Pragma 4“ TXT importo moduliui. Tai skirtingi importai, todėl rinkitės tą, kurį naudoja jūsų programa. Žingsniai aprašo Pragma 4 TXT, o skirtumai nuo Pragma 4 XML – skyriuje „Pragma 4 XML“. Senesnį formatą aprašo Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma3“?.

Prieš pradedant

• Eksportą nustato administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio eksportą nustatysite. Visi nustatymai galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
• Jei kitas klientas jau eksportuoja į šią programą, jo nustatymus galite nukopijuoti. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.

Žingsniai

1. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.

   Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….

   Jei jūsų apskaitos įmonės numatytoji programa yra Pragma 4 TXT, mygtuke jau rašoma Pragma 4 TXT. Tada pereikite prie 4 žingsnio.

2. Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.

   Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį, programą rasite greičiau.

3. Sąraše spauskite eilutę Pragma 4 TXT.

   Jei jūsų „Pragma 4“ importuoja e. sąskaitų XML failus, spauskite Pragma 4 XML, o skirtumus rasite skyriuje „Pragma 4 XML“.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į Pragma 4 TXT. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.

   Po mygtuku bus parašyta Failas, kurį importuojate į Pragma 4 TXT. Šalia rodoma žyma Paruošta eksportui, jei kiekvienas kodų sąrašas, pažymėtas Privaloma, turi aktyvių kodų. Programos laukų ši eilutė neturi, todėl žemiau iš karto atsiras eksporto parinktys.

4. Kortelėse Sąskaitos eilutės, Įmonės ir asmenys ir Datos pasirinkite eksporto parinktis.

   • Eilutės – šiai programai iš pradžių pasirinkta Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui. Pasirinkus Kiekinės eilutės, faile bus kiekviena sąskaitos eilutė. Vienam eksportui pasirinkimą galite pakeisti patvirtinimo lange. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
   • PVM – iš pradžių pasirinkta Automatinis. Kitos galimybės: Sumos be PVM atskirai ir Be atskiro PVM.
   • Užsienio įmonės – įjungus, užsienio partneris faile gauna savo PVM kodą vietoje įmonės kodo, jei PVM kodas nurodytas.
   • Privatūs asmenys – pasirinkus Vienas fiksuotas kodas, atsiras laukas Fiksuotas kodas. Įrašius kodą, visi pardavimai privatiems asmenims faile priskiriami vienam pirkėjui su šiuo kodu.
   • Apmokėjimo terminas – įjungus, sąskaitai faktūrai be apmokėjimo termino faile įrašoma sąskaitos data. Išjungus terminas lieka tuščias.
   • Kreditinės sąskaitos, po eilutę kiekvienam PVM tarifui ir Kreditinės sąskaitos, kiekviena eilutė – įjungus, kreditinė pirkimo sąskaita faktūra įrašoma kaip pardavimas, o pardavimo – kaip pirkimas. Jos sumų ženklai faile pakeičiami priešingais. Pirmasis jungiklis galioja eksportuojant po eilutę kiekvienam PVM tarifui, antrasis – kiekvieną eilutę. Išjungus kreditinė sąskaita faktūra lieka savo faile, pažymima kaip grąžinimas, o jos sumos lieka su minuso ženklu.

   Ką reiškia kiekviena parinktis, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

5. Skirtuke Kodai užpildykite kodų sąrašus, kuriuos naudosite.

   Grupėje Pragma 4 TXT kodų sąrašai yra Sandėliai, DK schemos, Projektai ir Pragma prekės. Grupėje Tiekėjų ir pirkėjų kodai yra Klientai, o grupėje Standartiniai – PVM kodas.

   Kodus įkelsite mygtuku Importuoti arba įrašysite po vieną mygtuku Pridėti kodą. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „Pragma 4“? ir Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.

   Sąrašai Sandėliai, DK schemos ir Projektai priskiriami visai sąskaitai faktūrai. Sąskaitai faktūrai priskirti sandėlis, DK schema ir projektas faile įrašomi visam dokumentui. Nepriskyrus kodo, įrašomas sąrašo numatytasis kodas, jei jis nurodytas.

   Du sąrašai turi savo ypatumų:

   • Klientai – sąskaitose faktūrose šio stulpelio nėra. Šalia kodo laukuose Įmonės kodas arba PVM kodas įrašykite partnerio duomenis. Jei jie sutampa, faile partneris gaus šį kodą, jei ne – savo įmonės kodą, o jo nesant – asmens arba PVM kodą. Įjungus Užsienio įmonės, užsienio partneris, turintis PVM kodą, gauna jį net ir būdamas šiame sąraše.
   • Pragma prekės – eilutei priskirtas kodas faile tampa jos prekės kodu. Stulpelyje Kategorija nurodykite Prekė arba Paslauga. Be kategorijos kodas įrašomas kaip prekė.

   Privalomus sąrašus aprašo Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?. Kokį kodą naudoti, kai eilutėje jo nėra, aprašo Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.

6. Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos ir eksportuokite paruoštas sąskaitas faktūras.

   Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į Pragma 4 TXT pasirinkite Pragma 4 TXT failas. Patvirtinimo lange spauskite Eksportuoti. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.

   Atsisiųsite ZIP archyvą su failais „Pardavimai.txt“, „Pardavimai_Prekes.txt“, „Pirkimai.txt“, „Pirkimai_Prekes.txt“, „Imones.txt“ ir „Prekes.txt“. Archyvo pavadinimą sudaro data, kliento pavadinimas ir „Pragma4.zip“, pavyzdžiui, „2026-10-23 UAB Pavyzdys Pragma4.zip“. Eksportuojant tik pardavimus arba tik pirkimus, kitos dalies failų nebus. Įprastai failai guli archyvo šaknyje. Patvirtinimo lange pasirinkus Kiekinės eilutės, jie sudedami į aplanką „Kiekinės“.

Pragma 4 XML

Eilutė Pragma 4 XML nustatoma tais pačiais žingsniais, tik 3 žingsnyje sąraše spauskite Pragma 4 XML. Programos laukų ji taip pat neturi. Skiriasi parinktys, kodų sąrašai ir failas.

• Eilutės. Parinktis Eilutės iš pradžių nustatyta į Kiekinės eilutės.
• Kreditinės sąskaitos. Kreditinių sąskaitų jungiklių šiai eilutei nėra. Kreditinė sąskaita faktūra lieka savo faile, pažymima kaip kreditinė, o jos sumos lieka su minuso ženklu.
• Apmokėjimo terminas. Parinkties Apmokėjimo terminas šiai eilutei nėra. Sąskaitai faktūrai be apmokėjimo termino faile visada įrašoma sąskaitos data.
• Užsienio įmonės. Įjungus parinktį Užsienio įmonės, užsienio partneris faile gauna PVM kodą kaip pagrindinį kodą, jei PVM kodas nurodytas.
• Privatūs asmenys. Kodas iš lauko Fiksuotas kodas įrašomas tik privačiam asmeniui, kuris neturi savo asmens kodo. Asmuo su asmens kodu faile lieka su juo.
• Kodų sąrašai. Grupėje Pragma 4 XML kodų sąrašai yra Sandėliai, Pragma prekės, DK schemos, Projektai ir Paskirtys / centrai. Grupėje Standartiniai yra PVM kodas. Pirmieji trys sąrašai priskiriami eilutėms. Projektai ir Paskirtys / centrai priskiriami eilutei arba visai sąskaitai faktūrai.
• Eilučių kodai. Sąrašo Pragma prekės kodas faile siunčiamas vietoj sąskaitoje išspausdinto prekės kodo. Eilutės aprašymu tampa šio kodo pavadinimas, o jo kategorija nurodo, ar tai prekė, ar paslauga. Be kategorijos kodas įrašomas kaip prekė. Sąrašo DK schemos kodas įrašomas tik kaip eilutės DK schema, eilutės aprašymo jis nekeičia. Projekto ir paskirties kodai faile įrašomi kiekvienai eilutei: eilutei priskirtas kodas, o jo nesant – visai sąskaitai faktūrai priskirtas arba numatytasis.
• Eksportas. Meniu skiltyje Į Pragma 4 XML pasirinkite Pragma 4 XML failas. Atsisiųsite ZIP archyvą su failais „Pardavimai.xml“ ir „Pirkimai.xml“. Archyvo pavadinimą sudaro data, kliento pavadinimas ir „Pragma4 V2.zip“, pavyzdžiui, „2026-10-23 UAB Pavyzdys Pragma4 V2.zip“. Eksportuojant tik pardavimus arba tik pirkimus, atsisiunčiamas vienas XML failas be archyvo.

Kiekviena eilutė turi savo kodų sąrašus. Perėjus prie kitos eilutės, jos sąrašai pirmą kartą tušti, o ankstesnės eilutės kodai išsaugomi.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programos eilutę. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.
• Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.
• Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.
• Vietoj Paruošta eksportui rodoma Suveskite trūkstamus kodus. Kuris nors sąrašas pažymėtas Privaloma, bet jame dar nėra aktyvių kodų. Skirtuke Kodai jis pažymėtas tuo pačiu žodžiu. Įkelkite kodus arba nuimkite žymą.
• Faile nėra atskirų prekių eilučių. Eksportuodami formatu Pragma 4 TXT, patvirtinimo lange pasirinkite Kiekinės eilutės. Jei ten jau pažymėta Kiekinės eilutės, parinktį Eilutės grąžinkite į Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui ir eksportuokite dar kartą.
• Failo turinys tekstų rengyklėje atrodo su keistais rašmenimis. Eilutės Pragma 4 TXT failai įrašomi CP1257 koduote, kurią naudoja „Pragma“ importas.
• Nežinote, kurią eilutę rinktis. Programų sąraše rekomenduojama Pragma 4 XML, o Pragma 4 TXT skirta senesniam TXT importo moduliui. Kokį importą naudoja jūsų „Pragma“ programa, pasiteiraukite jos konsultanto.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „Pragma 4“?
• Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma3“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?