Kaip perkelti kodus iš programos „Euroskaita“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: iš programos išsaugote sąrašą, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kiekvienai įmonei, kuri eksportuojama į šią programą, atskirai pildomi sąrašai Tipai, Sandėliai ir Išlaidos. Kitų kodų perkelti nereikės.
Visų šių sąrašų kodai priskiriami sąskaitos faktūros eilutėms, o kiekvienam kodui pakanka kodo ir pavadinimo.
Laukų nustatymuose matoma eilutė PVM klasė nėra kodų sąrašas: tai visai sistemai bendras klasifikatorius, kurio pildyti nereikia.
Kodų reikšmes įrašyti gali tik administratorius.
Kokį failą priima INVOX
Skyrius „Kokį failą priima INVOX“Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Importuojama po vieną kodų sąrašą. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Toliau aprašyti veiksmai užrašyti pagal gamintojo žinyną, kuris atitinka maždaug 51–52 programos versiją. Naujesnėse versijose meniu gali skirtis.
Gamintojas nurodo bendrą taisyklę: bet kurios programos lentelės duomenis galima išsaugoti faile. Galimi formatai – XLS, TXT, HTML ir XML. Kodų sąrašai yra tokios pat lentelės, tad ši taisyklė galioja ir jiems. Iš šių formatų importo langui tinka XLS – jį ir rinkitės.
-
Atverkite reikiamą sąrašą. Visi jie pasiekiami per meniu punktą „Sąrašai“:
- sąrašui Tipai – „Sąrašai“ → „Prekių tipai“;
- sąrašui Sandėliai – „Sąrašai“ → „Sandėliai“;
- sąrašui Išlaidos – „Sąrašai“ → „Prekės“.
-
Mygtukų juostoje raskite mygtuką, esantį iškart po lentelės stulpelių ir puslapių tvarkymo mygtuko. Jis atlieka du darbus: išspausdina pasirinktą lentelės puslapį arba perkelia lentelės duomenis į Excel. Klaviatūros atitikmens šis mygtukas neturi.
-
Nurodykite failo pavadinimą ir vietą, tada patvirtinkite išsaugojimą.
-
Atverkite išsaugotą failą ir pasižiūrėkite jo stulpelius.
-
Failą nutempkite į importo lango failo lauką.
Stulpelių pertvarkyti nereikia: kodo ir pavadinimo stulpelius nurodysite antrame lango žingsnyje.
Verta žinoti dar tris dalykus.
Sąrašai rikiuojami pagal kodą, o kodo simboliai programai reikšmingi. Todėl kodus perkelkite tiksliai tokius, kokie yra.
Kai stovite sąraše, pagrindiniame meniu atsiranda punktas to sąrašo vardu. Paspaudus sąraše dešiniuoju pelės klavišu, atsidarys to sąrašo funkcijos. Tai padeda, jei mygtukų juostoje mygtuko nerandate.
Turtingesnis kelias yra „Verslo pjūvių naršyklė“. Joje eksportą iškviečia mygtukas apatiniame dešiniajame lentelės kampe. Gamintojas atskirai įspėja: paspaudus mygtuką lentelės viršuje, išsikelia paprastas sąrašas, o filtravimas, rikiavimas ir grupavimas ignoruojami. Eksporto lange dar pažymėkite „Išsaugoti viską“, kitaip bus išsaugotos tik pažymėtos eilutės.
Šios naršyklės eksporto lange yra ir daugiau naudingų dalykų. Failo vietą parenkate mygtuku šalia pavadinimo lauko. Žyma „Išskleisti“ prieš išsaugojimą išskleidžia visas grupes, tad į failą patenka ir sugrupuotos eilutės. Pažymėjus „Atidaryti po išsaugojimo“, programa parengtą failą atvers pati.
Jei meniu pavadinimai nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.