Kodėl sąskaitos faktūros negalima redaguoti?
Taisyklė viena: sąskaitą faktūrą galima redaguoti, kol ji nepašalinta, o dokumentas užbaigtas. Priežastį beveik visada matote lango viršuje.
Redaguoti gali administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą, todėl administratoriaus prašyti nereikia.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Patikrinkite, ar viršuje nėra juostos apie pašalintą sąskaitą faktūrą.
Joje rašoma Ši sąskaita pažymėta kaip pašalinta. Ji nebus eksportuojama. Failo pavadinimas perbrauktas, o duomenys pritemdyti.
Spauskite Atstatyti toje pačioje juostoje. Žr. Kaip pašalinti arba atstatyti sąskaitą faktūrą?.
-
Patikrinkite, ar vietoj duomenų nerodoma Sąskaita šiuo metu perdirbama.
Kartais jau užbaigtas dokumentas trumpam grįžta į apdorojimą. Tuo metu jo nėra sąskaitų sąraše, o atvertame lange vietoj duomenų matyti tik šis užrašas.
Daryti nieko nereikia. Kai apdorojimas baigsis, langas atsinaujins pats, o sąskaita faktūra grįš į sąrašą.
-
Patikrinkite, ar nėra raudonos juostos apie atmestą dokumentą.
Ji rodoma, kai jau užbaigtas dokumentas vėliau atmetamas. Juostoje nurodyta priežastis. Tokią sąskaitą faktūrą galima tik peržiūrėti, ji neeksportuojama, o grąžinimo mygtuko nėra. Žr. Kodėl dokumentas atmestas?.
Atmesti dokumentai sąraše rodomi po visų sąskaitų faktūrų skirtukuose Reikia dėmesio ir Visi. Jų eilutės neturi meniu ⋮, jų negalima pažymėti, o numeris atveria tik dokumento failą.
Laukai, kurie neredaguojami niekada
Skyrius „Laukai, kurie neredaguojami niekada“- Antraštės Tarpinė suma, PVM ir Viso suma. Jos skaičiuojamos iš eilučių, todėl kitokią sumą gausite pataisę eilutes. Žr. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti.
- Skirtuko Kiekinės eilutės stulpelis Suma. Skirtuke Suminės eilutės taisomos visos reikšmės.
- Įkėlimo data ir dokumento tipas.
- Padalyta eilutė: taisomos jos dalys. Ištrintoje eilutėje veikia tik atkūrimo rodyklė.
Užrakintas laukas paprastai nieko nepaaiškina – jis rodomas kaip paprastas tekstas. Užvedus ant jo žymeklį, pieštuko piktograma neatsiranda.
Konvertuotos sąskaitos faktūros valiutos ranka pakeisti negalima. Užvedus žymeklį ant valiutos, rodoma, kuriais mygtukais ją pakeisti. Žr. Valiutos keitimas dokumente.
Registracijos ar užsakymo numerio lauko nepakeisite, jei kliento apskaitos programa šiai sąskaitai faktūrai jo negauna. Tada vietoj reikšmės parašyta, kodėl, pavyzdžiui, kad programa jį gauna tik pardavimuose. Žr. Kaip pataisyti sumą, datą ar kitą lauką?.
Kas sąskaitos faktūros neužrakina
Skyrius „Kas sąskaitos faktūros neužrakina“- Eksportas. Eksportuota sąskaita faktūra lieka redaguojama. Ji tik pereina į skirtuką Eksportuotos. Vienintelė išimtis – valiutos konvertavimo atšaukimas: eksportuotos sąskaitos faktūros konvertavimo atšaukti negalima. Žr. Kaip pažymėti sąskaitas faktūras eksportuotomis?.
- Pranešimas apie klaidą. Pateiktas pranešimas nieko neužrakina. Žr. Kaip pranešti apie klaidingai nuskaitytą dokumentą?.
Jei reikšmė grįžta į buvusią ir rodoma Ši sąskaita buvo atnaujinta kitur. Atnaujinama., tai ne užraktas. Tuo metu sąskaitą faktūrą pakeitė kas nors kitas, todėl pakartokite taisymą.
Jei dokumento visai nerandate, jis gali būti dar neužbaigtas. Tokius dokumentus matysite skiltyje Įkėlimas. Pašalintos sąskaitos faktūros sąraše iš pradžių nerodomos: jas parodysite išjungę greitąjį filtrą Slėpti pašalintas. Žr. Kaip sekti gautus dokumentus?. Kaip ieškoti sąraše, žr. Kaip filtruoti sąskaitas faktūras ir tvarkyti stulpelius?.