Kaip perkelti kodus iš programos „Saikas“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle arba įklijuotomis eilutėmis: sąrašą surenkate iš programos, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kodų sąrašai pildomi kiekvienam klientui atskirai. Kliento skilties Eksportas ir apskaita skirtuke Kodai grupėje Saiko kodų sąrašai yra Padaliniai ir Išlaidos. Kitų kodų perkelti nereikės.
Abu sąrašai priskiriami sąskaitos faktūros eilutei ir papildomų laukų neturi, tad pakanka kodo ir pavadinimo stulpelių.
Grupėje Standartiniai yra ir PVM kodas. Jo kodus pateikia INVOX, todėl jų perkelti nereikia.
Kodus importuoja administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
Kaip importuoti kodus į INVOX
Skyrius „Kaip importuoti kodus į INVOX“Pasirinkę klientą, šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita. Atsivėrusioje skiltyje spauskite skirtuką Kodai. Kairėje pasirinkite sąrašą, pavyzdžiui, Padaliniai, o virš jo lentelės spauskite Importuoti. Atsidarys importo langas.
Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv iki 10 MB. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Vienu importu pildomas vienas kodų sąrašas. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Šios programos gamintojo svetainės nebėra, o įmonė prijungta prie „Asseco Lietuva“. Toliau aprašyti dalykai paimti iš 2007–2011 m. gamintojo puslapių archyvinių kopijų. Naujesnėse versijose eiga gali skirtis iš esmės, todėl kiekvieną žingsnį pasitikrinkite programoje.
Kuriuose languose laikomi Padaliniai ir Išlaidos, gamintojas niekur nenurodė. Todėl toliau siūlomi trys keliai, o ne viena tiksli eiga.
Pirmiausia pabandykite įklijuoti eilutes. Atverkite reikiamą sąrašą programoje ir jo eilutes pažymėkite. Nukopijuotas eilutes įklijuosite tiesiai į importo langą, o failo kurti nereikės. Tai trumpiausias kelias ir dažniausiai jo pakanka.
Ieškokite komandos „Duomenų kopijavimas“. 2007 m. gamintojo leidimo pastabose, kurios aprašo kitą tos pačios platformos programą, rašyta, kad peržiūros ir įvedimo languose klavišu F12 atveriamas meniu. Jame buvo punktas „Duomenų kopijavimas“, kuris lange matomus duomenis perkelia į iškarpinę. Iš iškarpinės eilutes įklijuosite į skaičiuoklę arba tiesiai į importo langą.
Toje programoje šiai komandai reikėjo atskirai suteikiamos duomenų eksportavimo teisės, o vienu kartu gamintojas patarė kopijuoti iki 10 000 įrašų. Jei punkto nematote, paklauskite programos administratoriaus, ar jums suteikta ši teisė.
Ataskaitos – atsarginis kelias. Gamintojas skelbė, kad ataskaitas galima išsaugoti Excel, dBase, HTML ir kitais formatais. Tai bendra programos galimybė, o ne konkretaus sąrašo eiga.
Ataskaitą rinkitės atsargiai. Laikotarpio suvestinėse matomi tik tie kodai, su kuriais tuo metu buvo apyvartos, tad viso sąrašo taip nesurinksite.
Išsaugotą Excel failą nutempkite į importo lango failo lauką. Stulpelių pertvarkyti nereikia: kodo ir pavadinimo stulpelius nurodysite antrame lango žingsnyje.
Paprašykite konsultanto. Prašykite paprasto dalyko: padalinių ir išlaidų kodų bei pavadinimų sąrašo skaičiuoklėje. Kaip stulpeliai išdėstyti, nesvarbu, nes juos susiesite importo lange.
Meniu pavadinimai priklauso nuo programos versijos. Jei kas nors nesutampa, pasitikslinkite pas savo konsultantą arba programą prižiūrinčią įmonę.