Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
Apskaitos programa iš INVOX gauna arba kiekines, arba sumines eilutes. Tie patys žodžiai vadina ir du sąskaitos faktūros lango skirtukus, tačiau skirtukai keičia tik tai, ką matote ekrane.
Ką gauna apskaitos programa
Skyrius „Ką gauna apskaitos programa“Kiekinės eilutės – tai visos sąskaitoje faktūroje nurodytos prekių ir paslaugų eilutės su kiekiu, matavimo vienetu ir kaina.
Suminės eilutės – tai po vieną eilutę kiekvienam PVM tarifui su jo sumomis. Dvidešimties eilučių sąskaita faktūra taip gali virsti viena ar dviem eilutėmis. To paties tarifo eilutės su skirtingais PVM kodais lieka atskiromis eilutėmis.
Suminės eilutės nėra vien skaičiavimo rezultatas. Jas galima taisyti pačioje sąskaitoje faktūroje. Pakeitus PVM kodą suminėje eilutėje, tą patį kodą gauna ir į ją sugrupuotos kiekinės eilutės. Žr. Suvestinės eilutės: kas tai ir kaip jas taisyti.
Kur nustatoma, kurias eilutes gaus programa
Skyrius „Kur nustatoma, kurias eilutes gaus programa“Kliento skiltyje Eksportas ir apskaita, skirtuke Nustatymai, yra kortelė Sąskaitos eilutės. Joje eilutė Eilutės turi du pasirinkimus:
- Kiekinės eilutės – programa gaus kiekines eilutes;
- Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui – programa gaus sumines eilutes.
Pasirinkimas išsaugomas iš karto ir galioja tik šiam klientui. Jį keičia administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą.
Kol pasirinkimas nekeistas, galioja programos numatytasis. Daugumai programų tai kiekinės eilutės, o Pragma3 ir Pragma 4 TXT – suminės.
Bendrinis formatas JSON eilutės Eilutės neturi. Jam kiekines arba sumines eilutes pasirinksite tik prieš eksportą.
Kaip pakeisti vienam eksportui
Skyrius „Kaip pakeisti vienam eksportui“Prieš kiekvieną eksportą atsidaro langas, kuriame matote, kas bus eksportuota. Jame yra eilutė Eilutės su jungikliu Kiekinės eilutės ir Suminės eilutės. Jungiklis rodomas ir prieš failo eksportą, ir prieš siuntimą tiesiai į programą.
Langas visada atsidaro su kliento nustatymu. Perjungus jungiklį, po juo rodoma, pavyzdžiui, Tik šiam eksportui. Kliento nustatymuose lieka „Suminės eilutės“. Čia turimas omenyje pasirinkimas skiltyje Eksportas ir apskaita, o ne kliento nustatymų puslapis.
Kliento nustatymas nuo to nepasikeičia. Kitą kartą langas vėl atsidarys su juo. Jungiklį gali perjungti kiekvienas, kas eksportuoja. Kaip eksportuoti, žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.
Tie patys žodžiai sąskaitos faktūros lange
Skyrius „Tie patys žodžiai sąskaitos faktūros lange“Atvertoje sąskaitoje faktūroje yra skirtukai Suminės eilutės ir Kiekinės eilutės. Perjungus skirtuką, eksportuojamos eilutės nepasikeičia.
Jei klientui parinkta apskaitos programa, skirtukas, kurio eilutes ji gaus, pažymėtas mažu tašku. Užvedus žymeklį ant skirtuko, rodoma, pavyzdžiui, Eilutės, kurias gauna Rivilė. Taškas rodo kliento nustatymą, o ne vienam eksportui perjungtą jungiklį.
Kai programa gauna kiekines eilutes, skirtuke Suminės eilutės virš lentelės gali būti rodomas užrašas. Jis matomas, kai sąskaitą faktūrą galima taisyti ir lentelėje yra eksporto kodų stulpelių.
Užrašas, pavyzdžiui: Rivilė gauna kiekines eilutes, todėl kodas, nustatytas tik suminėje eilutėje, nebus perduotas. Nustačius kodą čia, bus pasiūlyta jį nukopijuoti tos eilutės kiekinėms eilutėms.
Kuris skirtukas atsidaro pirmas ir kuo skiriasi jų stulpeliai, žr. Kas yra detaliosios ir suminės eilutės?.