Kaip pakviesti kolegą?
Naujus naudotojus prie įmonės paskyros prijungia tik administratorius. Kvietimas – tai laiškas su nuoroda, kuria kolega nusistato slaptažodį ir iš karto prisijungia.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Kviesti gali tik administratorius. Narys nustatymų skiltį Komanda mato, bet kvietimo mygtuko joje neranda.
- Narių skaičius neribojamas.
- Nuoroda laiške galioja vieną valandą, o kvietimo pakartoti neįmanoma. Siųskite jį tada, kai kolega gali laišką atverti iš karto.
- Perspėkite kolegą, kad laiško laukia. Netikėtą laišką su slaptažodžio nuoroda lengva palaikyti sukčiavimu ir ištrinti.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Viršutinės juostos dešinėje spauskite krumpliaračio piktogramą.
Atsidarys nustatymų langas.
-
Nustatymų sąraše spauskite Komanda.
Bus parodytas sąrašas Komandos nariai su kiekvieno kolegos role.
-
Spauskite Pakviesti narį.
Atsidarys kvietimo langas. Vardo lauko jame nėra: sąraše rodomas vardas sudaromas iš el. pašto adreso pradžios.
-
Lauke El. paštas įveskite kolegos adresą.
-
Lauke Rolė pasirinkite Narys arba Administratorius.
Numatytoji reikšmė – Narys. Ji tinka kolegoms, kuriems nereikia tvarkyti komandos, sistemos nustatymų ar API raktų; žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
-
Spauskite Siųsti kvietimą.
Programa parodys pranešimą Kvietimas sėkmingai išsiųstas. Kolega iš karto atsiras sąraše Komandos nariai.
-
Paprašykite kolegos atverti laišką Sukurkite savo INVOX paskyrą ir paspausti mygtuką Nustatyti slaptažodį.
Laiškas ateina iš adreso noreply@invox.lt. Jo kalbą lemia jūsų, o ne kviečiamojo kalbos nustatymas. Nusistatęs slaptažodį, kolega bus prisijungęs prie INVOX.
Kaip pakeisti rolę arba pašalinti narį
Skyrius „Kaip pakeisti rolę arba pašalinti narį“Sąraše Komandos nariai kiekvienos eilutės dešinėje yra meniu. Savo paties eilutėje jis nerodomas.
Rolę pakeisite paspaudę Padaryti administratoriumi arba Padaryti nariu. Paskyroje visada turi likti bent vienas administratorius: prieš pažemindami paskutinį, administratoriumi paskirkite kitą kolegą.
Paskutinio administratoriaus pažeminti ar pašalinti nepavyks: pakeitimas neįvyks, o ekrane liks angliškas klaidos pranešimas, kurio programa pati nepašalina.
Narį pašalinsite paspaudę Pašalinti narį. Atsidarys patvirtinimo langas Pašalinti komandos narį; jame spauskite Pašalinti.
Kolega iš karto neteks prieigos prie portalo, o sąraše jo nebeliks.
Pašalinimas galutinis: grąžinti kolegos negalima, jį tenka kviesti iš naujo. Jo įkelti dokumentai lieka INVOX, o įkėlėjo vardas prie jų nesikeičia.
Priskirtos įmonės pašalinant neištrinamos. Pakvietus tą patį žmogų dar kartą, ankstesni priskyrimai grįžta patys, todėl juos patikrinkite; žr. Kaip priskirti įmones komandos nariams?.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Kolega laiško negavo. Pirmiausia tegu peržiūri šlamšto aplanką. Jei tuo adresu INVOX paskyra jau buvo sukurta, laiškas nesiunčiamas iš viso. Programa vis tiek parodo Kvietimas sėkmingai išsiųstas. Tada kolega prie komandos prijungiamas iš karto ir prisijungia turimu slaptažodžiu. Kitais atvejais kvietimo pakartoti neįmanoma, tačiau paskyra jau sukurta. Prisijungimo lange kolega spaudžia Pamiršote slaptažodį? ir slaptažodį nusistato pats; žr. Kaip pakeisti slaptažodį?.
- Rodomas pranešimas Šis asmuo jau yra komandos narys. Tokiu adresu narys komandoje jau yra. Suraskite jį sąraše Komandos nariai.
- Kvietimo išsiųsti nepavyksta. Lange lieka klaidos pranešimas – jis gali būti angliškas. Patikrinkite, ar adresas įvestas be klaidų, ir bandykite dar kartą. Jei kartojasi, rašykite adresu support@invox.lt.
- Norite įsitikinti, kad kolega tikrai prisijungė. Sąraše Komandos nariai prie dar nė karto neprisijungusio kolegos rodoma žyma Pakviestas. Jam prisijungus, žyma dingsta. Kolega, kuris INVOX jau naudojosi anksčiau, šios žymos neturi.