Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?

Kiekviena įmonė gali eksportuoti savu formatu ir turėti savo kodų sąrašus. Visa tai nustatoma jos kortelėje Eksportas ir apskaita – kitos vietos tam nėra.

Prieš pradedant

• Nieko įjungti nereikia. Visi INVOX turimi formatai pasirenkami kiekvienai įmonei iš karto. Žr. Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?.
• Kortelė niekada nebūna tuščia. Kol taikinys nepasirinktas, galioja visai paskyrai nurodyta numatytoji integracija.
• Eksporto taikinį pasirenka ir skilties Eksporto nustatymai pakeitimus išsaugo administratorius. Kodų reikšmės taip pat įrašomos administratoriaus teisėmis.
• Skiltį Bendrieji nustatymai išsaugoti gali bet kuris komandos narys.
• Įmonės langą atversite sąskaitų sąrašo šoninėje juostoje paspaudę krumpliaračio piktogramą šalia jos pavadinimo. Į kortelę patenkate ir iš eksporto juostos: formatų sąrašo apačioje spauskite Nustatyti šios šalies eksportą… – šalis šiuose pranešimuose ir yra įmonė.

Žingsniai

1. Įmonės lange spauskite kortelę Eksportas ir apskaita.

   Bus parodytas šios įmonės eksporto taikinys ir jam priklausančios nustatymų skiltys.

2. Srityje Eksporto taikinys spauskite mygtuką.

   

   Atsidarys formatų langas su paieškos lauku Ieškoti eksporto formatų…. Kol įmonei taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Pasirinkus savą taikinį, mygtuke lieka tik jo pavadinimas. Po mygtuku rodomas sakinys Žemiau esantys nustatymai taikomi šiam taikiniui.

3. Lange spauskite savo apskaitos programos eilutę.

   

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Mygtuke trumpai matysite Saugoma…, o paskui – pranešimą Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskiro išsaugojimo mygtuko čia nėra.

   Sąraše yra visos programos, o ne tik anksčiau naudotos. Ieškoti galima ir pagal pavadinimą, ir pagal aprašymo žodį; kai paieška nieko neranda, rodoma Paieškos neatitinka joks formatas. Pirmoji eilutė grąžina įmonę prie numatytosios integracijos – po ja rašoma Naudoti įmonės numatytąjį eksporto formatą. Žyma API pažymėtos programos, kurios duomenis siunčia per API, o žyma Bendrinis – bendrieji failų formatai.

   Nuo šiol sąskaitų sąraše šiai įmonei formatų sąrašo nebebus. Vietoje jo rodoma spalvota žyma su formato pavadinimu, o užvedus žymeklį – Šiai šaliai nustatytas eksporto formatas — spustelėkite, jei norite pakeisti. Tas pats pavadinimas įrašomas ir eksporto mygtuke.

4. Prireikus skiltyje Bendrieji nustatymai užpildykite programos laukus.

   Viena skiltis atsidaro iš karto; kitas atversite paspaudę jų antraštes. Šios skilties turi ne visos programos; neturinčiose jos tiesiog nebus. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.

   Slaptas laukas, pavyzdžiui API raktas, rodomas taškeliais. Palikus jį tokį, koks yra, išsaugota reikšmė nepasikeis. Paprastą lauką palikus tuščią, ankstesnė reikšmė bus ištrinta. Nariui visi laukai atsidaro tušti – apie tai žemiau.

5. Atverkite skiltį Eksporto nustatymai ir pakeiskite tai, kas šiai įmonei skiriasi.

   Skiltys atsidaro po vieną: atvėrus kitą, ankstesnė užsidaro. Kokių nustatymų bus, lemia pasirinkta programa, todėl kitoje įmonėje jų gali būti mažiau. Lentelė Laukų nustatymai aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.

6. Skilties apačioje spauskite Išsaugoti.

   Rodomas pranešimas Nustatymai išsaugoti.

7. Atverkite skiltį Kodų sąrašai ir sutvarkykite šios įmonės kodus.

   

   Kodų sąrašai yra tik čia ir tik prie konkrečios įmonės. Viršuje pasirenkate kodų stulpelį, o lentelėje matote jo reikšmes: Kodas, Pavadinimas ir, kai stulpelis to reikalauja, Kategorija. Tuščiame stulpelyje rodoma Kodo reikšmių nėra. Pridėkite pirmą kodo reikšmę.

   Naują reikšmę pridedate mygtuku Pridėti kodą, o visą sąrašą įkeliate mygtuku Importuoti. Žr. Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Ieškote išsaugojimo mygtuko šalia taikinio. Jo nėra: formatas išsaugomas tą pačią akimirką, kai lange paspaudžiate jo eilutę.
• Išsaugoti nepavyksta, ekrane lieka angliškas pranešimas. Eksporto taikinį, skilties Eksporto nustatymai reikšmes ir kodus keičia administratorius. Kortelę mato ir atveria visi. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Skiltys atsidaro tuščios. Taip nutinka nariui: išsaugotų reikšmių jam nerodoma, nors laukai ir matomi. Išsaugoti jis gali tik skiltį Bendrieji nustatymai. Nekeiskite nė vieno lauko: išsaugojus pakeitimą, kiti laukai, išskyrus slaptus, bus išvalyti arba grąžinti į numatytąsias reikšmes. Ką įrašyta, pasitikslinkite su administratoriumi.
• Nerandate skilties Bendrieji nustatymai arba Kodų sąrašai. Skiltis lemia pasirinkta programa. Jei ji neturi nei savo laukų, nei kodų stulpelių, tokios skilties ir nebus. Tai ne gedimas.
• Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik ką nors pakeitus. Jei keisti nieko nereikia, skiltį galite tiesiog užverti.
• Norite grįžti prie numatytųjų nustatymų. Kortelės viršuje spauskite Atkurti numatytuosius. Mygtukas persivadins į Spustelėkite dar kartą patvirtinti; spauskite jį dar kartą iš karto, nes po kelių sekundžių jis grįžta į pradinį pavadinimą. Bus panaikinti ir laukų pakeitimai, ir šios įmonės eksporto taikinys, o pranešime rodoma Nustatymų pakeitimai pašalinti.
• Mygtuko Atkurti numatytuosius nematyti. Jis rodomas tik toms įmonėms, kurios ką nors turi pakeitusios.

Susiję straipsniai

• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?
• Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?
• Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?