Kaip perkelti kodus iš programos „Centas“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: iš programos išsaugote sąrašą, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kiekvienai įmonei, kuri eksportuojama į šią programą, atskirai pildomi sąrašai Klientai, Sandėliai, Objektai ir Išlaidos. Kitų kodų perkelti nereikės.
Sąrašas Klientai sąskaitai faktūrai nesiūlomas: pagal jį kontrahentai sugretinami automatiškai. Šalia kodo jame saugomi Įmonės kodas, PVM kodas ir IBAN, todėl į skaičiuoklę verta įtraukti ir šiuos stulpelius.
Laukų nustatymuose matoma eilutė PVM klasė nėra kodų sąrašas: tai visai sistemai bendras klasifikatorius, kurio pildyti nereikia.
Kodų reikšmes įrašyti gali tik administratorius.
Kokį failą priima INVOX
Skyrius „Kokį failą priima INVOX“Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Importuojama po vieną kodų sąrašą. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Vedlio žingsnyje 1. Šaltinis failą nutempiate į lauką arba nukopijuotas eilutes įklijuojate į teksto lauką.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Toliau aprašyti veiksmai surinkti iš viešų šios programos eigos aprašų, ne iš gyvo bandymo. Programos versija juose nenurodyta. Jūsų versijoje meniu gali skirtis, todėl kiekvieną žingsnį pasitikrinkite programoje.
-
Paleidę programą atverkite įmonių sąrašą: „Parametrai“ → „Įmonės“.
-
Pasirinkite tą įmonę, kurios kodus keliate.
-
Atverkite prekių žinyną: „Žinynai“ → „Prekės“.
-
Žinyno lange, krumpliaračio ženkliuko meniu, pasirinkite „Eksportas“.
-
Eksporto lange pasirinkite „Prekių sąrašas XLS“.
-
Paspauskite „Perkelti“.
Atsidarys XLS failas su prekių kodais ir pavadinimais.
-
Skaičiuoklėje nukopijuokite pirmus du stulpelius.
Kodai ir pavadinimai būna būtent juose.
-
Eilutes įklijuokite į importo lango teksto lauką.
Stulpelių pertvarkyti nereikia: kurį lauką atitinka kiekvienas jų, nurodysite antrame lango žingsnyje. Jei skaičiuoklę išsaugojote kompiuteryje, tą patį failą galite ir nutempti į failo lauką.
Taip perkeliamas sąrašas Išlaidos. Klientų, sandėlių ir objektų sąrašams ši eiga neaprašyta – jų reikšmes suveskite ranka.
Jei meniu pavadinimai nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.