Kaip perkelti kodus iš programos „Centas“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: iš programos išsaugote sąrašą, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kodų sąrašai pildomi kiekvienam klientui atskirai. Kai klientui pasirinkta programa „Centas“, skirtuke Kodai sąrašai suskirstyti į tris grupes:
- Cento kodų sąrašai – Sandėliai, Objektai ir Išlaidos;
- Tiekėjų ir pirkėjų kodai – Klientai;
- Standartiniai – PVM kodas.
Sąrašo PVM kodas pildyti nereikia: jo kodus pateikia INVOX. Iš programos perkelkite tų sąrašų kodus, kuriuos naudosite.
Sąrašo Klientai kodų sąskaitai faktūrai nepriskiriate. Šalia kodo jame įrašomi partnerio Įmonės kodas ir PVM kodas. Kai vienas jų sutampa su sąskaitos faktūros partnerio duomenimis, faile partneris gauna šio sąrašo kodą. Jei skaičiuoklėje yra tokie stulpeliai, importuodami susiekite juos su šiais laukais.
Jei klientas eksportuoja per Centas WS, sąrašą Išlaidos galite gauti ir tiesiai iš programos. Virš sąrašo lentelės spauskite Sinchronizuoti iš programos. Žr. Kaip prijungti „Centas WS“?.
Kaip atverti importo langą
Skyrius „Kaip atverti importo langą“Kodus importuoja administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio kodus keliate. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita. Atsivėrusioje skiltyje spauskite skirtuką Kodai. Kairėje spauskite reikiamą sąrašą, o virš jo lentelės – Importuoti.
Atsidarys importo langas. Žingsnyje 1. Šaltinis failą nutempiate į lauką arba nukopijuotas eilutes įklijuojate į teksto lauką.
Tinka failai .xlsx, .xls, .csv, .tsv iki 10 MB. Failo pertvarkyti nereikia: privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Vienu importu pildomas vienas sąrašas. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Toliau aprašyti veiksmai surinkti iš viešų šios programos eigos aprašų, ne iš gyvo bandymo. Jūsų versijoje meniu gali skirtis, todėl kiekvieną žingsnį pasitikrinkite programoje.
-
Paleidę programą atverkite įmonių sąrašą: „Parametrai“ → „Įmonės“.
-
Pasirinkite tą įmonę, kurios kodus keliate.
-
Atverkite prekių žinyną: „Žinynai“ → „Prekės“.
-
Žinyno lange, krumpliaračio ženkliuko meniu, pasirinkite „Eksportas“.
-
Eksporto lange pasirinkite „Prekių sąrašas XLS“.
-
Paspauskite „Perkelti“.
Atsidarys XLS failas su prekių kodais ir pavadinimais.
-
Skaičiuoklėje nukopijuokite pirmus du stulpelius.
Kodai ir pavadinimai būna būtent juose.
-
Eilutes įklijuokite į importo lango teksto lauką.
Stulpelių pertvarkyti nereikia: kurį lauką atitinka kiekvienas jų, nurodysite antrame lango žingsnyje. Jei skaičiuoklę išsaugojote kompiuteryje, tą patį failą galite ir nutempti į failo lauką.
Taip perkeliamas sąrašas Išlaidos. Klientų, sandėlių ir objektų sąrašams ši eiga neaprašyta – jų reikšmes suveskite ranka mygtuku Pridėti kodą.
Jei meniu pavadinimai nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.