Kas yra operacijos data ir kaip ją pakeisti?
Operacijos data nurodo, kada sąskaita faktūra įregistruojama į apskaitą, tai yra į kurį laikotarpį ji patenka. Tai ne dokumente atspausdinta data.
Kliento sąskaitų sąraše po sąskaitos faktūros data rodoma nedidelė antra eilutė „op.“ su operacijos data. Kai tos eilutės nėra, operacijos data nenustatyta. Užvedus žymeklį ant datos langelio, rodoma Operacijos data — sąskaitos įregistravimo į apskaitą data. ir taisyklė, pagal kurią ji parenkama:
Įkelta savo mėnesį arba iki kito mėnesio ribinės dienos, sąskaita išlaiko sąskaitos datą. Įkelta vėliau arba be sąskaitos datos — gauna įkėlimo mėnesio 1 d.
INVOX ją parenka pats, kai sąskaita faktūra atsiranda sąraše. Numatytoji ribinė diena – kito mėnesio 15 d. Pavyzdžiui, rugpjūčio 28 d. sąskaita faktūra, įkelta rugsėjo 15 d., gauna operacijos datą rugpjūčio 28 d. Įkelta rugsėjo 16 d., ji gauna rugsėjo 1 d.
Ribinę dieną keičia administratorius skiltyje Bendrieji nustatymai › Sistema, kortelės Datos nustatyme Ribinė diena. Galima pasirinkti kito mėnesio 1–25 d. arba Išjungta: tada sąskaitos datą išlaiko tik tą patį mėnesį įkeltos sąskaitos faktūros. Pasirinkus vėlesnę nei 20 d., rodomas įspėjimas, kad sąskaita faktūra gali patekti į mėnesį, kurio i.SAF registras jau pateiktas. Nauja ribinė diena taikoma tik naujoms sąskaitoms faktūroms. Žr. Kaip pakeisti sistemos nustatymus?.
Vienos sąskaitos faktūros operacijos datą pakeisti gali administratorius ir narys. Narys dirba tik su tais klientais, kuriuos tvarko.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Sąskaitų sąraše spauskite sąskaitos faktūros datos langelį.
Atsidarys langas Operacijos data su paaiškinimu Sąskaitos įregistravimo į apskaitą data. Langelis rodo sąskaitos faktūros datą, o keičiama juo operacijos data. Užvedus žymeklį, jame matoma pieštuko piktograma.
-
Kalendoriuje pasirinkite dieną.
Reikšmė išsaugoma iš karto, o langas užsidaro. Kalendorius atsidaro ties dabartine operacijos data arba, jei jos nėra, ties sąskaitos faktūros data.
-
Norėdami reikšmę pašalinti, spauskite Išvalyti.
Mygtukas neaktyvus, kai šalinti nėra ko. Tuščią operacijos datą eksporte dauguma programų pakeičia sąskaitos faktūros data. Išimtys: Agnum įrašo įkėlimo mėnesio pirmą dieną, o Centas šio lauko neperduoda.
Sąskaitos faktūros lange operacijos datos nėra: ji keičiama tik sąraše.
Jei tas pats dokumentas yra dviejų jūsų klientų – vienam pirkimas, kitam pardavimas, – kiekvienas klientas turi savo operacijos datą.
Sąskaitų sąraše ir ataskaitose laikotarpį galite rinktis pagal operacijos datą. Laikotarpio lange, eilutėje Filtruoti pagal, pasirinkite Operacijos data. Žr. Kaip filtruoti sąskaitas faktūras ir tvarkyti stulpelius?.
i.SAF faile pirkimo sąskaita faktūra patenka į operacijos datos laikotarpį, jei ši data vėlesnė už sąskaitos faktūros datą.
Daugeliui sąskaitų faktūrų iš karto operacijos datą pakeisite bendro keitimo lango skiltyje Operacijos data. Ten pat grąžinama numatytoji reikšmė, pavyzdžiui, pakeitus ribinę dieną. Žr. Kaip pakeisti kelias sąskaitas faktūras iš karto?.
Pakeista operacijos data įrašoma kaip ir kiti pataisymai, todėl visų pakeitimų atšaukimas sąskaitos faktūros lange ją grąžina. Žr. Kaip atšaukti visus pakeitimus?.