Kaip pakeisti kelias sąskaitas faktūras iš karto?
Bendras keitimas yra tik sąskaitų sąraše. Tai ne forma su vienu išsaugojimo mygtuku: langas suskaidytas į skiltis, ir kiekviena jų taikoma savo mygtuku.
Skiltis, kurios nepalietėte, nieko nekeičia.
Prieš pradėdami įsidėmėkite vieną dalyką: pakeitus pirkėją arba pardavėją, tos pusės eksporto kodai išvalomi. Taip nutinka kiekvieną kartą, ne tik keičiant šalis vietomis.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Turi būti pasirinkta įmonė ir pažymėta bent viena eilutė. Kitaip keitimo mygtuko nebus.
- Vienu kartu keičiama ne daugiau kaip 500 sąskaitų faktūrų.
- Pašalintos ir dar neužbaigtos sąskaitos faktūros praleidžiamos. Jau eksportuotos keičiamos kaip visos kitos.
- Kodų skiltys rodomos tik įmonei, kuriai parinkta apskaitos programa.
- Keisti gali bet kuris komandos narys.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Sąskaitų sąraše pažymėkite reikiamas eilutes.
Antraštės langelis pirmu paspaudimu pažymi puslapį, antru – visas filtrus atitinkančias sąskaitas faktūras, trečiu panaikina žymėjimą. Laikant Shift pažymima eilučių seka.
Atskiros juostos su pažymėjimo skaičiumi nėra. Skaičius rodomas prie antraštės langelio, ant keitimo ir ant eksporto mygtuko.
-
Viršuje spauskite keitimo mygtuką su pažymėtų sąskaitų faktūrų skaičiumi.
Atsidarys langas, kurio kairėje išdėstytos skiltys. Jei tarp pažymėtų yra pašalintų arba neužbaigtų dokumentų, viršuje bus parašyta, kiek jų bus praleista.
-
Kairėje pasirinkite skiltį.
Skiltys yra PVM klasė, Operacijos data, Pirkėjas, Pardavėjas, PVM %, eksporto kodų skiltys ir Kita.
Eksporto kodų skiltis pavadinta stulpelio vardu, o skliaustuose nurodyta, kam ji taikoma: dokumentui ar eilutėms. Dalis stulpelių turi abi skiltis, dalis – tik vieną.
Priskyrus reikšmę visam dokumentui, to paties stulpelio reikšmės pažymėtų sąskaitų faktūrų eilutėse išvalomos. Skilties įžangoje apie tai parašyta, o atskiro įspėjimo nebus.
Skiltyje Kita keičiama eksporto žyma, dokumentų įtraukimas į eksportą ir atšaukiami visi pakeitimai.
-
Nurodykite naują reikšmę.
Kiekviena skiltis parodo, kokia dabartinė pažymėtų sąskaitų faktūrų būklė. Datos skiltyje galite priskirti sąskaitos faktūros datą, pasirinkti kitą arba grąžinti numatytąją. Žr. Kas yra operacijos data ir kaip ją pakeisti?.
-
Spauskite tos skilties priskyrimo mygtuką.
Po mygtuku atsiras eilutė, kurioje nurodyta, kiek sąskaitų faktūrų atnaujinta, kiek nepakito, kiek sukeista, praleista ir kiek nepavyko. Kitokių pranešimų šis langas nerodo.
PVM klasės, PVM tarifo ir eilučių kodų skiltyse mygtukai yra du: Priskirti kiekinėms ir Priskirti suminėms. Abi lentelės tvarkomos atskirai, todėl pasirinkimas svarbus. Žr. Suvestinės eilutės: kas tai ir kaip jas taisyti.
Pažymėjimas išlieka, todėl iš eilės galite pritaikyti kelias skiltis.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Keitimo mygtuko nėra. Nepažymėta nė viena eilutė arba nepasirinkta įmonė.
- Langas praneša, kad pasirinkimas per didelis. Riba yra 500 sąskaitų faktūrų. Susiaurinkite filtrus ir pakartokite.
- Rodoma Nepavyko įkelti pasirinkimo. Uždarykite ir bandykite dar kartą. Taip atsitinka ir tada, kai ranka pažymėta daugiau eilučių, nei leidžia riba.
- Dalis sąskaitų faktūrų praleista. Priežastis nenurodoma. Dažniausiai jos pašalintos, neužbaigtos, neturi reikiamos datos arba jų šalių sukeitimas nepatvirtintas.
- Priskiriama įmonė jau yra kitoje pusėje. INVOX pasiūlys šalis sukeisti ir paprašys antro paspaudimo. Tokių dokumentų eksporto kodai išvalomi abiejose pusėse, o patys dokumentai iškeliauja į kitos įmonės sąrašą.
- Rezultato eilutėje matote nesuprantamą kodą. Užklausa nutrūko pusiaukelėje. Pakartokite veiksmą tam pačiam pažymėjimui.
- Pažymėjimas dingo. Jį panaikina filtro, įmonės arba žymos pakeitimas. Puslapio ir rikiavimo keitimas pažymėjimo neliečia.
- Nesuprantate, kuo skiriasi du atstatymo veiksmai. PVM skiltyse šalia priskyrimo mygtukų yra rodyklė be užrašo; jos paaiškinimas – Atstatyti į originalą: kiekines arba Atstatyti į originalą: sumines. Ji grąžina vieną lauką. Skiltyje Kita esantis Atstatyti visus pakeitimus grąžina visus pažymėtų dokumentų pakeitimus.