Kiek laiko saugomi dokumentai?
INVOX saugo įkeltus dokumentus ir jų duomenis tol, kol jūsų įmonės paskyra aktyvi. Išsamiai tai aprašyta privatumo politikoje (atsidaro naujame skirtuke). Kiek laiko apskaitos dokumentus privalo saugoti jūsų klientai, nustato teisės aktai – terminus pasitikslinkite juose.
Įkeltų dokumentų saugojimas
Skyrius „Įkeltų dokumentų saugojimas“Įkelti dokumentai ir jų duomenys saugomi tol, kol jūsų įmonės paskyra aktyvi – jie yra jūsų apskaitos įrašų dalis.
Pašalinimas nieko neištrina: sąskaita faktūra lieka INVOX, nebeeksportuojama ir bet kada atstatoma. Sąraše pašalintos sąskaitos faktūros iš pradžių nerodomos; žr. Kaip pašalinti arba atstatyti sąskaitą faktūrą?.
Kada duomenys ištrinami
Skyrius „Kada duomenys ištrinami“Nutraukus paskyrą arba gavus patvirtintą ištrynimo prašymą, susiję duomenys ištrinami per 30 dienų. Išimtis – atvejai, kai ilgesnio saugojimo reikalauja teisės aktai.
Programoje paskyros nutraukti negalima. Kad duomenys būtų ištrinti, parašykite adresu support@invox.lt.
Ką išsisaugoti prieš paskyros nutraukimą
Skyrius „Ką išsisaugoti prieš paskyros nutraukimą“Visų paskyros duomenų vienu veiksmu atsisiųsti negalima, todėl juos išsisaugokite iš anksto.
- Sąskaitų faktūrų duomenis eksportuokite. Vienas eksportas apima vieno kliento sąskaitas faktūras; žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.
- Dokumentų failus atsisiųsite kliento sąskaitų faktūrų sąraše: skirtuke Visi spauskite Eksportuoti ir skiltyje Kita pasirinkite Originalūs dokumentai. Vienu kartu galima atsisiųsti iki 500 failų. Juos galite archyvuoti ir „Google Drive“ diske; žr. Kaip archyvuoti sąskaitas faktūras „Google Drive“ diske?.