Kiek laiko saugomi dokumentai?
Kiek laiko įkeltus dokumentus saugo INVOX, nurodyta privatumo politikoje. Pareigą saugoti apskaitos dokumentus nustato Finansinės apskaitos įstatymas; konkrečius terminus pasitikslinkite teisės aktuose.
Įkeltų dokumentų saugojimas
Skyrius „Įkeltų dokumentų saugojimas“Įkelti dokumentai ir jų duomenys saugomi tol, kol paskyra aktyvi – jie yra jūsų apskaitos įrašų dalis.
Pašalinimas nieko neištrina: sąskaita faktūra lieka sąraše perbraukta, nebeeksportuojama ir bet kada atstatoma; žr. Kaip pašalinti arba atstatyti sąskaitą faktūrą?.
Kada duomenys ištrinami
Skyrius „Kada duomenys ištrinami“Nutraukus paskyrą arba gavus patvirtintą ištrynimo prašymą, susiję duomenys ištrinami per 30 dienų. Išimtis – atvejai, kai ilgesnio saugojimo reikalauja teisės aktai.
Prenumeratos pratęsimo atšaukimas paskyros nenutraukia: jis sustabdo kitą atsinaujinimą, o jau apmokėtas laikotarpis galioja iki pabaigos. Portale paskyros nutraukti negalima: kad duomenys būtų ištrinti, parašykite adresu support@invox.lt.
Ką išsisaugoti prieš paskyros nutraukimą
Skyrius „Ką išsisaugoti prieš paskyros nutraukimą“Visų paskyros duomenų vienu veiksmu atsisiųsti negalima, todėl juos išsisaugokite iš anksto.
- Sąskaitų faktūrų duomenis eksportuokite. Vienas eksportas apima vienos įmonės sąskaitas faktūras; žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.
- Dokumentų failus atsisiųskite po vieną iš dokumento peržiūros; žr. Kaip peržiūrėti apdorotą dokumentą?. Juos galite archyvuoti ir Google Drive diske; žr. Kaip archyvuoti sąskaitas faktūras „Google Drive“ diske?.