Kaip pradedama naudotis INVOX?
Įprastai INVOX paskyra gaunama susitarus: ją sukuria INVOX ir atsiunčia pakvietimo laišką, kuriame nustatote pirmąjį slaptažodį. INVOX gali atverti ir antrą kelią – savarankišką registraciją.
Pirmasis kontaktas
Skyrius „Pirmasis kontaktas“Viskas prasideda nuo pokalbio. Svetainėje invox.lt paliekate el. pašto adresą ir nurodote, kiek dokumentų tvarkote per mėnesį.
Tą patį galite padaryti parašę adresu info@invox.lt. Kontaktus ir užklausos formą rasite puslapyje invox.lt/kontaktai.
INVOX atsako darbo dienomis; darbo laikas nurodytas kontaktų puslapyje. Per kiek laiko sukuriama paskyra, viešai nenurodyta.
Kaip gaunama paskyra
Skyrius „Kaip gaunama paskyra“Paskyros kuriamos apskaitos įmonėms ir jų klientams. Įprastas kelias – susitarimas: kai paskyra paruošta, nurodytu adresu gaunate pakvietimo laišką. Jame nustatote pirmąjį slaptažodį ir iš karto patenkate į programą.
INVOX gali papildomai atverti savarankišką registraciją. Ar ji atverta, matyti prisijungimo lange: kai atverta, po prisijungimo forma rodoma Neturite paskyros? ir nuoroda Susikurkite. Jei tos eilutės nėra, paskyrą gausite tik susitarę su INVOX.
Svetainės ir programos adresai skiriasi. Informacija skelbiama adresu invox.lt, o dirbama adresu app.invox.lt.
Ką matote prisijungę, žr. Prisijungimas ir pirmieji žingsniai.
Kai savarankiška registracija atverta
Skyrius „Kai savarankiška registracija atverta“Registracija vyksta dviem žingsniais. Puslapyje Susikurkite paskyrą įvedate darbinį el. pašto adresą ir bent 8 simbolių slaptažodį, tada spaudžiate Sukurti paskyrą.
Puslapyje Patvirtinkite el. paštą įvedate laišku gautą šešių skaitmenų kodą ir užpildote lauką Įmonės pavadinimas. Vedant pavadinimą rodomi registrų pasiūlymai. Pasirinkus įmonę iš jų, po lauku parodomi jos įmonės ir PVM kodai, kurie išsaugomi sukuriant įmonę.
Spaudžiate Užbaigti – įmonė sukuriama, o ją užregistravęs žmogus tampa jos administratoriumi.
Kodas galioja 10 minučių ir priima penkis bandymus. Pasenusį ar išnaudotą kodą pakeisite nuoroda Siųsti kodą iš naujo. Iš pradžių ji neaktyvi apie minutę – vietoj jos rodomas laikas, likęs iki kito siuntimo.
Bandymui kortelės nereikia – registracijos puslapyje rašoma Pradėkite nemokamą įmonės bandymą — kortelės nereikia. Bandymas apima registracijos puslapyje nurodytą sąskaitų faktūrų skaičių; jį nustato INVOX. Pačių įkėlimų skaičius neribojamas; žr. Kiek dokumentų galima įkelti?.
Daugiau niekuo taip sukurta įmonė nuo INVOX sukurtosios nesiskiria: veikia visi kanalai, įskaitant nuosavą el. pašto adresą dokumentams.
Kai registracija nepavyksta
Skyrius „Kai registracija nepavyksta“- Rodomas pranešimas Nepavyko patvirtinti, kad esate žmogus. Bandykite dar kartą. Registracijos puslapyje veikia automatinis patikrinimas, ar formą pildo žmogus. Spauskite Sukurti paskyrą dar kartą; jei nepavyksta, perkraukite puslapį.
- Rodomas pranešimas Naudokite darbinį el. pašto adresą, kuris gali gauti laiškus. Laikini ir laiškų nepriimantys adresai atmetami. Registruokitės įmonės el. pašto adresu.
- Kodas neatkeliauja. Peržiūrėkite šlamšto aplanką ir palaukite, kol nuoroda Siųsti kodą iš naujo taps aktyvi.
Eksportas į apskaitos programą
Skyrius „Eksportas į apskaitos programą“Eksportą į apskaitos programą suderinate kartu su INVOX. Naujoje paskyroje bendrieji failų formatai jau veikia, o apskaitos programos eksportas dar būna nesukonfigūruotas.
Svetainėje invox.lt INVOX skelbia: „Jei naudojate kitą apskaitos programą – integraciją padarysime nemokamai.“ Ar tai apima konkrečią programą, pasitikslinkite su INVOX.
Kaip formatas parenkamas pačioje programoje, žr. Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?.
Pirmoji diena
Skyrius „Pirmoji diena“Pirmąjį dokumentą galite įkelti iš karto po prisijungimo. Diegti nieko nereikia. Žr. Kaip įkelti pirmąją sąskaitą faktūrą?.
Dokumentai apdorojami automatiškai, o atvejus, kuriems reikia papildomo dėmesio, peržiūri specialistas. Todėl pirmieji rezultatai sąraše atsiranda ne akimirksniu.
Kolegas į paskyrą pakviečiate patys. Žr. Kaip pakviesti kolegą?.
Kokios sąlygos galioja
Skyrius „Kokios sąlygos galioja“Naudojimosi sąlygos skelbiamos atskirame puslapyje – nuorodą Paslaugų teikimo sąlygos rasite prisijungimo lango apačioje. Kainos tame puslapyje nėra.
Komercines sąlygas įmonė derina su INVOX atskirai. Kiek kainuoja darbas su INVOX, žr. Kiek kainuoja INVOX?.