Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?

Eksporto kodas yra reikšmė, kurios apskaitos programa laukia savo lauke: sąnaudų sąskaita, sandėlis, operacija. Kokie kodų stulpeliai rodomi, lemia kliento apskaitos programa, pavyzdžiui, Išlaidos, Sandėliai ar Operacijos.

Vieni kodai galioja visam dokumentui, kiti – atskiroms eilutėms. Eksportuojant eilutės kodas svarbesnis už dokumento kodą. Jei kodo nėra nei eilutėje, nei dokumente, naudojama kodų sąrašo reikšmė Kai eilutė be kodo, naudoti.

Prieš pradedant

• Kodus priskirti gali administratorius ir narys. Narys dirba tik su tais klientais, kuriuos tvarko.
• Atverkite kliento skiltį Sąskaitos. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• Reikšmės turi būti sukurtos iš anksto, kliento skilties Eksportas ir apskaita skirtuke Kodai. Jas kuria arba importuoja administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

Žingsniai

1. Sąskaitų sąraše susiraskite reikiamą kodo stulpelį.

   Antraštėje rodomas sutrumpintas pavadinimas, pavyzdžiui, Išl.. Visą pavadinimą pamatysite užvedę žymeklį. Paspaudus klaustuką šalia Išl., atsidarys paaiškinimas: šis kodas naudojamas ir pardavimo sąskaitose faktūrose, ne tik pirkimuose.

   Jei stulpelio nematyti, lentelės antraštės dešinėje spauskite stulpelių piktogramą. Užvedus žymeklį ant jos, rodoma Stulpeliai. Atsidariusiame meniu Rodyti stulpelius grupėje Eksporto kodai pažymėkite stulpelį.

   

   Jei stulpelio nėra ir meniu, šiam kodų sąrašui išjungtas nustatymas Rodoma sąskaitose. Tada stulpelio nėra nei sąraše, nei sąskaitoje faktūroje, nei bendro keitimo lange. Jau priskirti ir numatytieji kodai vis tiek eksportuojami. Privalomas sąrašas rodomas visada.

2. Spauskite kodo langelį.

   Atsidarys kodų sąrašas su stulpelio pavadinimu antraštėje. Po juo nurodyti sąskaitos faktūros numeris ir pardavėjas, pavyzdžiui, „Sąskaita SF-1024 · UAB Alfa“. PVM tarifo eilutėje dar nurodytas tarifas, pavyzdžiui, „· PVM 21 %“.

   

   Langelyje rodomas kodas, kuris bus eksportuotas. Brūkšnys reiškia, kad šiame stulpelyje nieko nebus eksportuota. Nustatyta eilutėse reiškia, kad eilutės turi skirtingus kodus. Pasviręs pilkas kodas jau pašalintas iš kodų sąrašo. Jei sąraše kodų visai nėra, įrašyta reikšmė rodoma įprastai.

   Tuščiame langelyje be brūkšnio kodo priskirti negalima. Taip būna eilučių kodų stulpelyje, kai sąskaitoje faktūroje yra keli PVM tarifai. Tada kodą priskirkite kiekvienai po ja rodomai PVM tarifo eilutei. Jei jų nematyti, išskleiskite sąskaitos faktūros eilutę rodykle.

   Langelyje gali būti kodas, kurio niekas nepriskyrė ranka: numatytoji sąrašo reikšmė, kliento taisyklės įrašytas kodas arba INVOX įrašytas automatinis kodas. Kaip jie atsiranda, žr. Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus? ir Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.

3. Sąraše pasirinkite reikšmę.

   Paieška Ieškoti kodų… ieško ir pagal kodą, ir pagal pavadinimą. Viršutinė eilutė Be kodo reikšmę išvalo, ir langelyje vėl rodoma numatytoji reikšmė, jei ji yra. Naujos reikšmės šiame sąraše sukurti negalima.

   Atvertoje sąskaitoje faktūroje, kiekinėje ar suminėje eilutėje, sąrašo Išlaidos viršuje rodoma grupė Siūlomi, o Be kodo – po ja.

   

   Pasirinkta reikšmė išsaugoma iš karto. Pagrindinėje sąrašo eilutėje pasirinktas kodas galioja visam dokumentui, PVM tarifo eilutėje – to tarifo eilutėms. Kodą gauna eilutės, kurios kodo neturėjo arba turėjo langelyje rodytą kodą. Eilutė su kitu savo kodu jį pasilieka.

4. Jei po sąrašo eilute atsirado klausimas apie eilutes su savo kodais, nuspręskite, ar keisti ir jas.

   

   Klausime išvardyta, kurios eilutės ar suminės eilutės turi kitą kodą. Spauskite Pakeisti arba Ctrl+Enter („Mac“ kompiuteryje – ⌘↵), kad naują kodą gautų ir jos. Mygtukas Palikti jos kodą arba Palikti jų kodus (Esc) kodus palieka nepakeistus.

   Jei pasirinkote Be kodo, klausiama, ar pašalinti ir jų kodus, o mygtukas vadinasi Pašalinti. Jūsų pasirinkta reikšmė lieka išsaugota bet kuriuo atveju. Jei eilutės pasilieka savo kodus, langelyje rodoma Nustatyta eilutėse.

   Paspaudus Pakeisti, klausimo vietoje parašyta, keliose eilutėse kodas pakeistas. Atšaukimo mygtuko čia nėra. Norėdami grąžinti ankstesnius kodus, priskirkite juos eilutėms atvertoje sąskaitoje faktūroje.

5. Atskirai eilutei kodą priskirkite atvertoje sąskaitoje faktūroje.

   Atverkite ją spausdami jos numerį sąraše. Viso dokumento kodai yra po sąskaitos faktūros duomenimis, pažymėti sąrašo pavadinimu. Eilučių kodai yra stulpeliai abiejuose skirtukuose: Suminės eilutės ir Kiekinės eilutės. Sąrašas ir paieška tokie patys, reikšmė išsaugoma iš karto. Eilutės kodų sąraše po pavadinimu nurodytas eilutės numeris ir tekstas, pavyzdžiui, „2 eil. · Langų valymas“.

   

   Eilučių kodų langeliuose rodomas kodas ir pilkai jo pavadinimas, pavyzdžiui, „6305 Kanceliarinės prekės“. Sąskaitų sąraše rodomas tik kodas.

   Mažas taškas prieš kodą reiškia, kad jį įrašė INVOX. Žr. Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus?.

   Žaibo ženklas prieš kodą reiškia, kad jį įrašė kliento taisyklė. Užvedus žymeklį, matyti taisyklės pavadinimas. Čia pakeisto kodo taisyklė nebekeis. Žr. Kaip veikia taisyklės, kurios užpildo laukus?.

   Skirtuke Kiekinės eilutės pasirinkus kodą, po eilute bus pasiūlyta tą patį kodą įrašyti žemiau esančioms eilutėms. Žr. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti.

   Pasirinkus sąrašo Išlaidos kodą, gali būti klausiama ir apie tokias pačias eilutes kitose neeksportuotose sąskaitose faktūrose. Žr. Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus?.

   Skirtuke Suminės eilutės pasirinkus kodą, po eilute bus klausiama, ar nustatyti jį ir tos eilutės kiekinėms eilutėms. Po klausimu išvardyti jų numeriai. Spauskite Nustatyti eilutėms arba Tik šiai eilutei. Nustačius parašyta, kiek kiekinių eilučių gavo kodą, o šalia rodoma Atšaukti ir Žiūrėti kiekinėse eilutėse. Klausimas užsidaro ir tada, kai spaudžiate kitą lentelės langelį. Padalytos suminės eilutės dalyse šio klausimo nėra.

   Kai kliento apskaitos programa gauna kiekines eilutes, skirtuke Suminės eilutės virš lentelės parašyta, kad tik suminėje eilutėje nustatytas kodas nebus perduotas.

   Čia priskyrus kodą visam dokumentui, eilučių kodai nesikeičia. Eksportuojami tų eilučių kodai, kurias eksportuojate: suminių arba kiekinių. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.

   Stulpelio Išlaidos kodas, priskirtas eilutei ar dokumentui, keičia ir eksportuojamos eilutės pavadinimą. Faile arba apskaitos programoje eilutė vadinsis kodo pavadinimu, o ne sąskaitos faktūros tekstu. Reikšmė iš Kai eilutė be kodo, naudoti pavadinimo nekeičia.

6. Prieš eksportą peržiūrėkite raudonas žymes sąrašo kairėje.

   Užvedus žymeklį ant žymės, rodoma Šios sąskaitos eksportuoti nepavyks ir išvardijama, ko trūksta. Tokios sąskaitos faktūros rodomos skirtuke Reikia dėmesio. Užpildžius trūkstamus kodus, žymė dingsta.

   

Ką daryti, jei nepavyko?

• Kodo stulpelio nėra ir meniu Rodyti stulpelius. Sąrašas paslėptas nustatymu Rodoma sąskaitose. Jį įjungti gali administratorius arba klientą tvarkantis narys skirtuke Kodai.
• Sąraše matyti tik Be kodo (sąraše Išlaidos – dar ir grupė Siūlomi). Šio stulpelio reikšmių dar nėra. Jas sukuria arba importuoja administratorius arba klientą tvarkantis narys. Jei klientui apskaitos programa nepasirinkta, reikšmių sukurti negalima, kol ji nebus pasirinkta. Užrašas Kodų nerasta rodomas tik tada, kai įvestos paieškos niekas neatitinka. Žr. Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
• Langelis tuščias, be brūkšnio. Sąskaitoje faktūroje yra keli PVM tarifai. Priskirkite kodą kiekvienai PVM tarifo eilutei po ja.
• Langelyje rodoma Nustatyta eilutėse. Eilutės turi skirtingus kodus. Pasirinkus reikšmę sąraše, ją gaus tik eilutės be kodo. Eilutės su kodais bus išvardytos klausime po sąrašo eilute ir pasikeis tik paspaudus Pakeisti. Jei reikia skirtingų kodų, priskirkite juos eilutėms atvertoje sąskaitoje faktūroje.
• Kodas rodomas pasvirusiu pilku šriftu. Jis pašalintas iš kodų sąrašo. Pasirinkite kitą reikšmę.
• Prie kodo – mažas taškas. Kodą įrašė INVOX. Jį galite palikti, patvirtinti arba pakeisti. Žr. Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus?.
• Kitose sąskaitose faktūrose atsirado ar pasikeitė kodai. Klausime dėl tokių pačių eilučių buvo paspausta Priskirti. Kaip tai atšaukti, žr. Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus?.
• Virš eilučių rodoma Taisyklė negalėjo užpildyti vieno lauko. Kliento taisyklė nurodo arba kopijuoja kodą, kurio kodų sąraše nėra. Toks langelis pažymėtas šauktuku. Pranešime patariama: Pridėkite kodą skirtuke „Kodai“ arba nustatykite jį čia. Kol kodo nėra, sąskaita faktūra rodoma skirtuke Reikia dėmesio, bet eksportuoti ją galima.
• Langelio paspausti negalima. Sąskaita faktūra pašalinta. Pirmiausia ją atstatykite. Žr. Kaip pašalinti arba atstatyti sąskaitą faktūrą?.
• Sukeitus pirkėją ir pardavėją, dingo kodai. Sukeitus šalis, šios sąskaitos faktūros eksporto kodai išvalomi. Priskirkite juos iš naujo. Žr. Kaip pakeisti pirkėją arba pardavėją sąskaitoje faktūroje?.
• Rodoma Nepavyko išsaugoti kodo arba Nepavyko išsaugoti. Bandykite dar kartą. Kodas neįrašytas. Atnaujinkite puslapį ir pasirinkite reikšmę dar kartą.
• Eksportas atmeta sąskaitą faktūrą dėl trūkstamo lauko. Pranešime nurodomas dokumentas ir laukas. Žr. Nepavyko eksportuoti: ką daryti?.

Susiję straipsniai

• Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?
• Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?
• Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?
• Kaip pakeisti kelias sąskaitas faktūras iš karto?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?