Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?
Eksporto kodas yra reikšmė, kurios apskaitos programa laukia savo lauke: sąnaudų sąskaitos, sandėlio, operacijos. Kokie laukai bus, lemia įmonei parinktas eksporto formatas, pavyzdžiui, Išlaidos, Sandėliai ar Operacijos.
Kodai priskiriami dviem lygiais. Vieni galioja visam dokumentui, kiti – atskiroms eilutėms arba PVM tarifo blokams.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Įmonei turi būti parinkta apskaitos programa. Be jos kodų stulpelių nebus, o grupėje Nepriskirta jų nėra niekada.
- Reikšmės turi būti sukurtos iš anksto, įmonės kortelės skiltyje Kodų sąrašai. Jas įrašo administratorius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
- Priskirti kodą gali bet kuris komandos narys.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Sąskaitų sąraše susiraskite reikiamą kodo stulpelį.
Jei jo nematyti, lentelės antraštės dešinėje spauskite stulpelių piktogramą – užrašo ji neturi, o užvedus žymeklį rodoma Stulpeliai. Atsidariusiame meniu Rodyti stulpelius įjunkite stulpelį grupėje Eksporto kodai.
Lentelės antraštėje rodomas sutrumpintas pavadinimas, o visą pamatysite užvedę žymeklį.
-
Spauskite langelį, kuriame rodomas brūkšnys.
Tokių langelių yra ir sąskaitų sąraše, ir atvertos sąskaitos faktūros eilučių lentelėse.
Brūkšnys reiškia, kad reikšmę čia priskirti galima. Tuščias langelis reiškia priešingai: sąraše kodą priskirkite kiekvienam po eilute rodomam PVM tarifo blokui atskirai. Jei blokų nematyti, išskleiskite eilutę rodykle.
-
Sąraše pasirinkite reikšmę.
Paieška Ieškoti kodų… ieško ir pagal kodą, ir pagal aprašymą. Pasirinkta reikšmė išsaugoma iš karto, atskiro patvirtinimo nėra.
Viršuje esanti eilutė Be kodo reikšmę išvalo. Naujos reikšmės iš šio sąrašo sukurti negalima.
Langelyje gali būti matoma reikšmė, kurios niekas nepriskyrė: ji paimta iš įmonės numatytųjų kodų. Priskirdami savo reikšmę ją perrašote, o išvalę grįžtate prie numatytosios. Žr. Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.
-
Viso dokumento kodus priskirkite atvertoje sąskaitoje faktūroje, po antraštės laukais.
Eilučių kodai ten pat yra stulpeliai abiejose eilučių lentelėse.
Priskyrus reikšmę visam dokumentui, to paties stulpelio reikšmės eilutėse išvalomos. Priskyrus reikšmę PVM tarifo blokui, ji įrašoma į visas to bloko kiekines eilutes. Apie abu veiksmus INVOX neįspėja.
-
Prieš eksportą peržiūrėkite raudonas žymes sąrašo kairėje.
Užvedus žymeklį rodoma Šios sąskaitos eksportuoti nepavyks ir išvardijami trūkstami privalomi laukai.
Ta pati patikra vykdoma ir eksportuojant, todėl žymė ir eksporto rezultatas nesiskiria.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Kodų stulpelių nėra. Įmonei neparinkta apskaitos programa arba atverta grupė Nepriskirta. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
- Sąraše matyti tik Be kodo. Šio stulpelio reikšmių dar nėra. Jas sukuria arba importuoja administratorius. Užrašas Kodų nerasta rodomas tik tada, kai įvestos paieškos niekas neatitinka. Žr. Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
- Langelis tuščias, o ne su brūkšniu. Sąskaitoje faktūroje yra keli PVM tarifo blokai. Priskirkite kodą kiekvienam po eilute rodomam blokui; jei jų nematyti, išskleiskite eilutę rodykle.
- Reikšmė rodoma pasvirusiu šriftu. Ji pašalinta iš įmonės kodų sąrašo. Pasirinkite kitą reikšmę.
- Priskyrus kodą dokumentui dingo eilučių kodai. Taip veikia dokumento lygio kodas. Jei reikia skirtingų reikšmių, priskirkite jas eilutėms.
- Pakeitus pirkėją ar pardavėją dingo kodai. Kiekvienas šalies pakeitimas išvalo tos pusės eksporto kodus. Žr. Kaip pakeisti pirkėją arba pardavėją sąskaitoje faktūroje?.
- Sąraše kodo įrašyti nepavyko. Rodomas pranešimas gali kalbėti apie eksporto būseną – jis klaidina. Pakartokite veiksmą arba priskirkite kodą atvertame dokumente.
- Eksportas atmeta sąskaitą faktūrą dėl trūkstamo lauko. Pranešime nurodomas dokumentas ir laukas. Žr. Nepavyko eksportuoti: ką daryti?.