Kas yra detaliosios ir suminės eilutės?
Detaliąsias eilutes INVOX vadina kiekinėmis. Skirtuke Kiekinės eilutės matote kiekvieną dokumente atspausdintą eilutę. Skirtuke Suminės eilutės rodomos tos pačios sumos, sugrupuotos pagal PVM tarifą ir PVM kodą.
Abu vaizdai yra kiekvienoje sąskaitoje faktūroje. Perjungę skirtuką, nieko neprarandate.
Kur jas matote
Skyrius „Kur jas matote“Skirtukai yra sąskaitos faktūros lange, po antraštės laukais. Pirmasis – Suminės eilutės, antrasis – Kiekinės eilutės. Perjungti skirtuką gali kiekvienas, ir administratorius, ir narys.
Kuris skirtukas atsidaro pirmas, lemia kliento nustatymas. Jį keičia administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą. Tai daroma kliento skiltyje Kliento nustatymai, eilutėje Pirmiausia rodomos eilutės.
Jei kliento nustatymas nepakeistas, galioja bendras nustatymas. Jį keičia tik administratorius skiltyje Bendrieji nustatymai, skirtuke Sistema, lauke Numatytasis vaizdas. Numatytoji reikšmė – Kiekinės eilutės.
Kliento nustatymuose tie patys vaizdai vadinami kitaip: Visos eilutės reiškia kiekines eilutes, o Suvestinės eilutės – sumines. Žr. Kaip tvarkyti kliento nustatymus?.
Perjungtas skirtukas neįsimenamas. Atvėrus kitą sąskaitą faktūrą, vėl atsidarys pagal nustatymą parinktas skirtukas.
Kuo skiriasi stulpeliai
Skyrius „Kuo skiriasi stulpeliai“Tos pačios reikšmės abiejuose skirtukuose vadinamos skirtingai. Labiausiai klaidina Suma: kiekinėse eilutėse ji su PVM, o suminėse – be PVM.
| Reikšmė | Kiekinėse eilutėse | Suminėse eilutėse |
|---|---|---|
| Suma be PVM | Grynoji | Suma |
| Suma su PVM | Suma | Viso suma |
| Mato vienetas | Vnt. | Mato vnt. |
| PVM klasė | PVM kodas | PVM kodas |
| Padalytos eilutės dalis | % | Dalis % |
Suminėse eilutėse nėra stulpelių Aprašymas ir Kodas. Vietoj jų stulpelyje Grupė nurodytas PVM tarifas, pavyzdžiui, „PVM 21%“. Prekių pavadinimai lieka kiekinėse eilutėse.
Abiejų lentelių dešinėje matote ir eksporto kodų stulpelius. Kiek jų bus ir kaip jie vadinsis, lemia kliento eksporto nustatymai. Kai kuriuos eilučių kodus INVOX užpildo pats; žr. Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus?.
Iš kur atsiranda suminės eilutės
Skyrius „Iš kur atsiranda suminės eilutės“Suminės eilutės nėra nuskaitomos iš dokumento. INVOX jas apskaičiuoja iš kiekinių eilučių ir sugrupuoja pagal PVM tarifą ir PVM kodą. Dvi to paties tarifo eilutės su skirtingais PVM kodais lieka atskiromis suminėmis eilutėmis.
Kol kiekinių eilučių nėra, skirtuke rodoma Suminių eilučių dar nėra — jos atsiras ištraukus eilutes.
Pataisius kiekinę eilutę, suminės eilutės savaime nepasikeičia. Tada virš lentelės atsiranda mygtukas, kuris jas perskaičiuoja. Skirtuke Suminės eilutės jis vadinasi Atnaujinti pagal kiekines eilutes, skirtuke Kiekinės eilutės – Atnaujinti sumines eilutes. Žr. Suvestinės eilutės: kas tai ir kaip jas taisyti.
Kiekinės eilutės taisomos atskirai; žr. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti. Viena išimtis – PVM kodas: pakeitus jį suminėje eilutėje, tą patį kodą gauna ir į ją sugrupuotos kiekinės eilutės.
Kurios eilutės keliauja į eksportą
Skyrius „Kurios eilutės keliauja į eksportą“Vaizdas ekrane ir eksportuojamos eilutės yra du skirtingi dalykai. Pirmas atsidarantis skirtukas nekeičia to, kas pateks į eksporto failą.
Jei klientui parinkta apskaitos programa, skirtukas, kurio eilutes ji gaus, pažymėtas mažu tašku prieš pavadinimą. Užvedus žymeklį ant skirtuko, rodoma, pavyzdžiui, Eilutės, kurias gauna Rivilė. Tą patį paaiškina mygtukas Ženklai virš lentelės.
Kurias eilutes gaus apskaitos programa, nustatoma kliento skiltyje Eksportas ir apskaita, kortelėje Sąskaitos eilutės. Ją keičia administratorius arba klientą tvarkantis narys. Daugumai programų numatytosios yra kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
Trūkstamų privalomų laukų patikra tikrina tas eilutes, kurios bus eksportuojamos. Todėl pakeitus eksportuojamas eilutes, įspėjimas gali atsirasti arba dingti. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.
Nulinės eilutės
Skyrius „Nulinės eilutės“Eilutės, kurių ir suma, ir vieneto kaina lygios nuliui, pagal numatytąjį nustatymą pašalinamos nuskaitant sąskaitą faktūrą. Tokių eilučių nebus nei skirtukuose, nei eksporte. Nuolaidų eilutės paliekamos visada.
Nulines eilutes galima palikti. Klientui tai nustatoma skiltyje Kliento nustatymai, eilutėje Nulinės eilutės: Palikti arba Nerodyti. Visiems klientams tai nustatoma skirtuke Sistema jungikliu Palikti nulines eilutes. Kliento nustatymą keičia administratorius arba klientą tvarkantis narys, bendrą – tik administratorius.
Nustatymas galioja tik nuo šiol nuskaitomoms sąskaitoms faktūroms. Jau pašalintos eilutės neatsiranda.
Jei sąskaita faktūra yra tarp dviejų jūsų klientų ir bent vienam jų nulinės eilutės paliekamos, jos paliekamos. Žr. Kaip pakeisti sistemos nustatymus?.