Kas yra detaliosios ir suminės eilutės?
Detaliąsias eilutes INVOX vadina kiekinėmis. Kortelėje Kiekinės eilutės matote kiekvieną dokumente atspausdintą eilutę, o kortelėje Suminės eilutės – tas pačias sumas, sugrupuotas pagal PVM tarifą ir PVM klasę.
Abu vaizdai yra visada. Pasirinkę vieną ar kitą, nieko neprarandate: dokumentas iš naujo neskaitomas.
Kur jas matote
Skyrius „Kur jas matote“Kortelės yra sąskaitos faktūros lange, po antraštės laukais. Pirmoji iš jų – Suminės eilutės.
Kuri kortelė atsidaro pirma, nustato administratorius. Tai tik pradinis vaizdas: perjungti kortelę gali kiekvienas.
Lentelės dešinėje matote ir eksporto kodų stulpelius. Kiek jų bus ir kaip jie vadinsis, lemia tai įmonei galiojantis eksporto formatas.
Kuo skiriasi stulpeliai
Skyrius „Kuo skiriasi stulpeliai“Tos pačios reikšmės abiejose kortelėse vadinamos skirtingai. Labiausiai klaidina Suma: kiekinėse eilutėse ji su PVM, o suminėse – be PVM.
| Reikšmė | Kiekinėse eilutėse | Suminėse eilutėse |
|---|---|---|
| Suma be PVM | Grynoji | Suma |
| Suma su PVM | Suma | Viso suma |
| Mato vienetas | Vnt. | Mato vnt. |
| PVM klasė | PVM kodas | PVM Klas |
| Padalytos eilutės dalis | % | Dalis % |
Suminėse eilutėse nėra stulpelių Aprašymas ir Kodas. Prekių pavadinimai lieka kiekinėse eilutėse.
Iš kur atsiranda suminės eilutės
Skyrius „Iš kur atsiranda suminės eilutės“Suminės eilutės nėra nuskaitomos iš dokumento. Jos apskaičiuojamos iš kiekinių eilučių ir grupuojamos pagal PVM tarifą ir PVM klasę. Dvi to paties tarifo eilutės su skirtingais PVM kodais lieka atskiromis suminėmis eilutėmis.
Kol eilutės dar neišgautos, kortelėje rodoma Suminių eilučių dar nėra — jos atsiras ištraukus eilutes.
Sąskaitos faktūros lange suminės eilutės atsiranda tada, kai dokumentas užbaigiamas. Nuo tada ryšys nutrūksta: pataisius kiekinę eilutę, suminės eilutės lieka nepakitusios. Žr. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti.
Todėl, jei eksportuojate suminėmis eilutėmis, po pataisymo patikrinkite ir jas: suminės eilutės taisomos atskirai. Žr. Suvestinės eilutės: kas tai ir kaip jas taisyti.
Kurios eilutės keliauja į eksportą
Skyrius „Kurios eilutės keliauja į eksportą“Vaizdas ekrane ir eksportuojamos eilutės yra du skirtingi dalykai. Numatytieji nustatymai net priešingi: sąskaita faktūra atsidaro suminių eilučių kortelėje, o į eksporto failą keliauja kiekinės eilutės. Taip padaryta sąmoningai: suminis vaizdas greičiau perskaitomas, o į apskaitos programą perduodamas visas eilučių rinkinys.
Kurios eilutės pateks į failą, sprendžia trys pakopos: formato lygis, eksporto juostos pasirinkimas ir įmonės nustatymas. Jos aprašytos straipsnyje Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
Kai kurios programos suminėmis eilutėmis pasinaudoja ir tada, kai dokumentas kiekinių eilučių apskritai neturi. Pragma failuose pasirinkimas keičia ir failų išdėstymą archyve.
Suminė eilutė, kuriai nepriskirtas kodas, eksportuojama su pakaitiniu kodu SANAUDOS (pirkimui) arba PAJAMOS (pardavimui). Apskaitos programoje matysite būtent juos. Žr. Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?.
Įspėjimas apie trūkstamus privalomus laukus tikrina tas eilutes, kurios bus eksportuojamos. Todėl perjungus eilučių pateikimą, jis gali atsirasti arba dingti. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.
Nulinės eilutės
Skyrius „Nulinės eilutės“Eilutės, kurių suma ir vieneto kaina yra nulinės, pagal numatytąjį nustatymą pašalinamos dar prieš įrašant sąskaitą faktūrą. Tokių eilučių nebus nei kortelėse, nei eksporte. Nuolaidų eilutės nešalinamos niekada.
Nustatymas Palikti nulines eilutes tai pakeičia, bet tik naujiems dokumentams. Jau apdorotose sąskaitose faktūrose pašalintos eilutės neatsiranda.
Ir eilučių vaizdą, ir nulinių eilučių elgseną administratorius nustato lange Nustatymai, skiltyje Sistema. Atskirai įmonei juos galima pakeisti jos lango kortelėje Nustatymai. Žr. Kaip pakeisti sistemos nustatymus?.
Vieną skirtumą verta įsidėmėti: eilučių vaizdas parenkamas pagal kitą sandorio šalį, o nulinių eilučių nustatymas – tik pagal pardavėją.