Keli dokumentai viename faile: skaidymas
INVOX peržiūri kiekvieną įkelto failo puslapį ir nustato, kur prasideda naujas dokumentas. Radęs kelias pradžias, failą suskaido į atskirus dokumentus.
Kada failas skaidomas
Skyrius „Kada failas skaidomas“Skaidymas vyksta automatiškai, įkeliant nieko pasirinkti nereikia. Visai paskyrai jį įjungia arba išjungia administratorius nustatymų skiltyje Sistema, jungikliu Karpyti dokumentus; numatytoji jo reikšmė – įjungta. Žr. Kaip pakeisti sistemos nustatymus?.
Taisyklė paprasta: viena pradžia reiškia vieną dokumentą, kad ir kiek jame būtų puslapių. Dvi ar daugiau pradžių reiškia, kad failas perkerpamas ties kiekviena nauja pradžia.
Todėl trijų puslapių sąskaita faktūra lieka viena – ji nesuskaidoma.
Vieno puslapio failas net netikrinamas, o nuotrauka visada laikoma vienu dokumentu.
Skaidomi ne tik PDF failai. Skaičiuoklės ir teksto dokumentai pirmiausia paverčiami PDF, o paskui tikrinami taip pat.
Kai skaidymas išjungtas
Skyrius „Kai skaidymas išjungtas“Išjungus jungiklį Karpyti dokumentus, kelių puslapių failas nebetikrinamas ir lieka vienu dokumentu su visais puslapiais. Sąskaita faktūra išlaiko savo priedus, o failas su keliomis sąskaitomis faktūromis tampa viena sąskaita faktūra.
Nustatymas galioja tolesniems įkėlimams: anksčiau suskaidyti failai nesikeičia. Tas pats galioja ir ZIP archyve esantiems failams.
Ką matote įkėlimų sąraše
Skyrius „Ką matote įkėlimų sąraše“Kol failas tikrinamas, sąraše Paskutiniai įkėlimai būsenoje rodoma Eilėje…, vėliau Analizuojama… ir Apdorojama….
Baigus skaidymą eilutė lieka viena, o jos būsenoje nurodoma, kiek dokumentų faile aptikta. Atskiromis sąrašo eilutėmis dalys nerodomos: jos matomos paspaudus tą eilutę, taip pat kaip ZIP archyvo turinys. Žr. ZIP archyvų įkėlimas.
Dalys pavadinamos pagal pradinį failą, pridedant brūkšnelį ir eilės numerį.
Aptiktų dokumentų skaičius apima ir atmestas dalis. Trys sąskaitos faktūros kartu su dviem atmestais puslapių pluoštais rodomos kaip penki aptikti dokumentai.
Viršutinė eilutė nepasikeičia, kad ir kiek dalių būtų atmesta. Todėl ją išskleiskite ir peržiūrėkite kiekvieną dalį atskirai.
Priimtos dalys iš įkėlimų sąrašo netrukus dingsta, nes jame rodomi tik apdorojami ir atmesti dokumentai. Jos atsiranda sąskaitų sąraše. Žr. Kas vyksta su įkeltu dokumentu: būsenos.
Kodėl kai kurios dalys atmestos
Skyrius „Kodėl kai kurios dalys atmestos“Puslapiai, kurie nėra sąskaitos faktūros – lydraštis, važtaraštis ar tuščias lapas – atskiriami į savo dalį. Ji iš karto rodoma su būsena Atmesta ir priežastimi Ne sąskaita faktūra.
Tai ne klaida. Tokie puslapiai atidedami į šalį, kad nepatektų į sąskaitos faktūros duomenis.
Ta pati priežastis rodoma ir tada, kai dalies pirmasis puslapis nėra sąskaita faktūra. Kreditinė dalis atmetama su priežastimi Kreditinė sąskaita; žr. Kreditinės sąskaitos ir kiti ypatingi dokumentai.
Puslapiai neprarandami. Atmestą dalį galima atverti ir pamatyti, kurie puslapiai į ją pateko.
Kai dėl puslapio kyla abejonių, jis paliekamas dokumente. INVOX verčiau palieka abejotiną puslapį, nei jį pašalina.
Puslapių skaičiaus ribos
Skyrius „Puslapių skaičiaus ribos“Labai ilgas failas atmetamas dar prieš skaidymą. Būsenoje rodoma priežastis Per daug puslapių, tačiau pati riba pranešime nenurodoma. Paprastai ji yra 100 puslapių. Tokį failą suskaidykite patys ir įkelkite dalimis.
Duomenys nuskaitomi tik iš pirmųjų dešimties dokumento puslapių. Todėl labai ilgą vieną sąskaitą faktūrą geriau įkelti dalimis, o nuskaitytas eilutes patikrinti. Žr. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti.
Jei suskaidyta ne taip, kaip reikia
Skyrius „Jei suskaidyta ne taip, kaip reikia“Atskiram failui skaidymo paveikti negalima: nei priversti, nei atšaukti. Išjungti jį galima tik visai paskyrai.
Jei viena sąskaita faktūra buvo perkirpta arba dvi suplaktos į vieną, puslapius įkelkite iš naujo – po atskirą failą kiekvienai sąskaitai faktūrai.
Jei tas pats dokumentas skaidomas neteisingai nuolat, rašykite adresu support@invox.lt.