Keli dokumentai viename faile: skaidymas
Viename faile dažnai būna kelios sąskaitos faktūros, pavyzdžiui, nuskenuotas visas mėnesio pluoštas. INVOX jas atskiria: kiekviena sąskaita faktūra tampa atskiru dokumentu. Įkeliant nieko pasirinkti nereikia.
Kelių puslapių sąskaita faktūra lieka vienu dokumentu. Vieno puslapio failai ir nuotraukos neskaidomi. Kelios sąskaitos faktūros atskiriamos ir kelių lapų TIFF, Word bei skaičiuoklių failuose.
Ką matote skiltyje „Įkėlimas“
Skyrius „Ką matote skiltyje „Įkėlimas““Skiltyje Įkėlimas kiekviena atskirta sąskaita faktūra rodoma savo eilute ir su savo būsena. Pats pradinis failas atskira eilute nerodomas.
Dalis pavadinama pradinio failo vardu, prie kurio nurodyti jos puslapiai, pavyzdžiui, skenas.pdf · p. 1–2 ir skenas.pdf · p. 3–3. Stulpelyje Iš kur nurodytas ir pradinis failas.
Paspaudus eilutę, šone atsidaro skydelis. Jo dalyje Kelias parašyta, iš kurio failo dokumentas išskirtas ir į kiek dokumentų tas failas išskirtas. Jei liko nepanaudotų puslapių, ten nurodomas ir jų skaičius.
Kas toliau vyksta su kiekviena dalimi, rodo jos būsena. Žr. Kas vyksta su įkeltu dokumentu: būsenos.
Dalys, kurios nėra sąskaitos faktūros
Skyrius „Dalys, kurios nėra sąskaitos faktūros“Jei atskirta dalis yra ne sąskaita faktūra, o, pavyzdžiui, sutartis ar aktas, ji atmetama. Sąraše vietoj būsenos rodoma Ne sąskaita. Žr. „Ne sąskaita“: kodėl ir ką daryti?.
Kreditinės sąskaitos dalis neatmetama: ji apdorojama kaip atskira kreditinė sąskaita. Žr. Kreditinės sąskaitos ir kiti ypatingi dokumentai.
Nepanaudoti puslapiai
Skyrius „Nepanaudoti puslapiai“Puslapiai, kurie nepriklauso nė vienai sąskaitai faktūrai, neskaitomi. Tai, pavyzdžiui, lydraštis, sutarties sąlygos ar tuščias lapas. Tarp kitų dokumentų jie nerodomi ir prie atmestų nepriskaičiuojami.
Kai tokių puslapių yra, sąrašo apačioje parašyta, kiek puslapių nepanaudota skaidant failus. Šalia spauskite Rodyti. Sąraše liks tik šie puslapiai su būsena Nepanaudota, o virš sąrašo atsiras žymė Nepanaudoti puslapiai. Norėdami grįžti prie viso sąrašo, spauskite šią žymę.
Paspaudus nepanaudotą puslapį, skydelyje nurodoma, iš kurio failo jis paimtas. Jei tai vis dėlto sąskaita faktūra, spauskite Atsisiųsti šį puslapį. Atsisiųstą puslapį įkelkite iš naujo – jis bus perskaitytas kaip atskiras dokumentas.
Labai ilgi failai
Skyrius „Labai ilgi failai“Ilgesnis nei 100 puslapių failas neskaidomas. Jis atmetamas, o sąraše rodoma Per daug puslapių. Tokį failą padalykite patys ir įkelkite dalimis. Kitos ribos aprašytos straipsnyje Kiek dokumentų galima įkelti?.
Kaip išjungti skaidymą
Skyrius „Kaip išjungti skaidymą“Skaidymą visai apskaitos įmonei įjungia arba išjungia administratorius. Jungiklis Karpyti dokumentus yra skiltyje Bendrieji nustatymai → Sistema, kortelėje Dokumentai. Numatytasis nustatymas – įjungta. Narys skilties Sistema nemato.
Išjungus jungiklį, kelių puslapių failas lieka vienu dokumentu. Sąskaita faktūra išlaiko savo priedus, bet failas su keliomis sąskaitomis faktūromis tampa viena sąskaita faktūra. Nepanaudoti puslapiai tada neatskiriami.
Dokumento tipą tada nustato pirmasis puslapis. Jei jame yra kreditinė sąskaita, visas failas apdorojamas kaip viena kreditinė sąskaita. Jei pirmasis puslapis nėra mokestinis dokumentas, pavyzdžiui, tai lydraštis, tuščias lapas ar išankstinė sąskaita, visas failas atmetamas su priežastimi Ne sąskaita. Tokį puslapį iš failo pašalinkite ir failą įkelkite dar kartą.
Nustatymas galioja tik nuo šiol gaunamiems failams, kad ir kaip jie atkeliautų. Anksčiau atskirti dokumentai nesikeičia. Atskiram klientui ar failui šio nustatymo pakeisti negalima. Žr. Kaip pakeisti sistemos nustatymus?.
Jei atskirta ne taip, kaip reikia
Skyrius „Jei atskirta ne taip, kaip reikia“- Viena sąskaita faktūra perkirpta į kelias dalis arba kelios sujungtos į vieną. Įkelkite kiekvieną sąskaitą faktūrą atskiru failu.
- Sąskaitos faktūros puslapis atsidūrė tarp nepanaudotų. Atsisiųskite jį ir įkelkite iš naujo, kaip aprašyta aukščiau.
- To paties tiekėjo failai vis atskiriami netaisyklingai. Parašykite mums ir nurodykite failo pavadinimą. Žr. Kur gauti pagalbos?.