Kreditinės sąskaitos ir kiti ypatingi dokumentai
Dokumento tipą INVOX nustato pats. Vieni tipai apdorojami kaip įprasta sąskaita faktūra, kvitai turi savo dublikatų taisyklę, o nemokestiniai dokumentai atmetami. Kreditinės sąskaitos apdorojamos su neigiamomis sumomis.
Kurie dokumentai apdorojami kaip sąskaita faktūra
Skyrius „Kurie dokumentai apdorojami kaip sąskaita faktūra“Vienodai apdorojami šie tipai:
- Sąskaita – įprasta sąskaita faktūra.
- Debeto sąskaita – debetinis dokumentas.
- Avansas – avansinė sąskaita.
- Kreditinė sąskaita – sąskaita faktūra, kuri mažina ankstesnę; apie ją plačiau žr. toliau.
Dokumento tipas rodomas žyma sąskaitos faktūros lango viršuje, šalia failo pavadinimo. Keisti jos negalite: tipą nustato INVOX. Jei tipo nustatyti nepavyko, dokumentas apdorojamas kaip įprasta sąskaita faktūra.
Jei tipas nustatytas klaidingai, tos pačios sąskaitos faktūros lango viršutinėje juostoje spauskite trijų taškų mygtuką ir pasirinkite Pranešti apie klaidą; žr. Kaip pranešti apie klaidingai nuskaitytą dokumentą?.
Avansinė ir išankstinė sąskaita nėra tas pats
Skyrius „Avansinė ir išankstinė sąskaita nėra tas pats“Šie du dokumentai lietuviškai skamba panašiai, bet jų teisinė reikšmė priešinga, todėl ir INVOX su jais elgiasi priešingai.
- Avansinė sąskaita yra mokestinis dokumentas. Ji apdorojama kaip įprasta sąskaita faktūra ir pažymima tipu Avansas.
- Išankstinė sąskaita (proforma) yra tik pasiūlymas apmokėti. Ji atmetama su priežastimi Ne sąskaita.
Todėl išankstinės sąskaitos į INVOX kelti neverta. Į apskaitą įtraukiate tą sąskaitą faktūrą, kurią tiekėjas išrašo po apmokėjimo.
Kvitai ir kvito žyma
Skyrius „Kvitai ir kvito žyma“Kvitas apdorojamas kaip ir sąskaita faktūra, tik pažymimas tipu Kvitas. Kvitų dublikatai atpažįstami kitaip nei sąskaitų faktūrų; žr. Kaip INVOX atpažįsta dublikatus?.
Kvitas, kuriame nenurodytas pirkėjas, patenka į pardavėjo sąrašą, jei pardavėjas yra jūsų klientas. Kitaip jis laukia skiltyje Nepriskirta, skirtuke Be pirkėjo. Žr. Kaip priskirti dokumentus skiltyje „Nepriskirta“?.
Žyma Yra kvitas reiškia visai ką kita. Ji žymi sąskaitą faktūrą, prie kurios pridėtas ir to paties pardavėjo kvitas su ta pačia suma. Todėl prie dokumento, kuris pats yra kvitas, šios žymos nėra.
Tai vienintelis ypatingų dokumentų požymis, kurį galite pakeisti patys. Jį perjungia ir administratorius, ir narys sąskaitos faktūros lange. Jungiklis yra atskiroje juostoje po antraštės laukais. Perjungus jį, pasirodys pranešimas Kvito būsena atnaujinta.
Pagal šį požymį galima filtruoti kliento sąskaitų sąrašą. Jis patenka į bendruosius CSV, Excel, JSON ir XML eksporto failus; žr. Kokie bendrieji failų formatai galimi?.
Žyma pasikeičia tik to kliento sąraše, kuriame ją perjungėte. Jei dokumente nurodyti du jūsų klientai, kito kliento sąraše žyma liks tokia pati.
Kreditinės sąskaitos
Skyrius „Kreditinės sąskaitos“Kreditinę sąskaitą INVOX perskaito ir apdoroja kaip ir kitas sąskaitas faktūras. Skiltyje Įkėlimas jos eilutė rodoma su įprastomis būsenomis, o apdorota ji atsiranda kliento sąskaitų sąraše.
Apdorota kreditinė sąskaita apmokestinama kaip ir bet kuris kitas apdorotas dokumentas. Žr. Kaip apmokestinamos INVOX paslaugos?.
Kas laikoma kreditine sąskaita
Skyrius „Kas laikoma kreditine sąskaita“Kreditine laikomas dokumentas, kurio antraštė rodo, kad jis kreditinis, pavyzdžiui, „Kreditinė PVM sąskaita faktūra“. Kreditine laikomas ir dokumentas, kuriame nurodyta tikslinama sąskaita faktūra ir mažesnė suma. Minuso ženklų tam nereikia.
Vien neigiama suma dokumento kreditiniu nepaverčia:
- grąžinimo kvitas apdorojamas kaip Kvitas;
- dokumentas, kuriame suma mažinama, bet nėra nei kreditinės antraštės, nei tikslinamos sąskaitos faktūros, apdorojamas kaip Sąskaita.
Toks dokumentas su neigiama suma neatmetamas, bet į apskaitos programą jo eksportuoti nepavyks. Jei klientui nustatyta programa, dokumentas lieka skirtuke Reikia dėmesio, o stulpelyje Eksportas rodoma Reikia peržiūrėti. Į CSV ar Excel lentelę ir originalių dokumentų archyvą jį eksportuoti galite. Ką daryti, žr. Nepavyko eksportuoti: ką daryti?.
Jei INVOX įprastą sąskaitą faktūrą palaikė kreditine arba atvirkščiai, praneškite apie klaidą, kaip aprašyta aukščiau.
Kaip rodomos sumos
Skyrius „Kaip rodomos sumos“Kreditinė sąskaita mažina ankstesnę sąskaitą faktūrą, todėl jos sumos neigiamos. Jei dokumente minuso ženklo nėra, bet antraštė aiškiai rodo, kad jis kreditinis, sumas neigiamomis INVOX paverčia pats. Kai minusas išspausdintas tik prie bendrų sumų, INVOX paprastai neigiamomis paverčia ir eilutes.
Eilutėje minuso ženklas rašomas prie kiekio, o kaina lieka teigiama, pavyzdžiui, −1 × 2 380,00. Eilutė, kuri kreditinės sąskaitos sumą didina, pavyzdžiui, papildomas mokestis, lieka teigiama.
Kartais prie kreditinės sąskaitos stulpelyje Eksportas rodoma Reikia peržiūrėti, o ji laukia skirtuke Reikia dėmesio. Taip būna dviem atvejais:
- sumas neigiamomis pavertė INVOX – tada rodoma ši kreditinė išspausdinta be minuso ženklo, todėl sumos paverstos neigiamomis — patikrinkite pagal dokumentą;
- viena ar kelios eilutės didina kreditinės sąskaitos sumą – tada prašoma patikrinti, ar tai mokestis, o ne praleistas minuso ženklas.
Palyginkite sumas ir eilutes su dokumentu. Jei jos teisingos, atvertos sąskaitos faktūros eksporto kortelėje prie šios pastabos spauskite Patvirtinti. Jei ne, pataisykite eilutes; žr. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti.
Eksporto ši pastaba nestabdo, bet skirtuke Paruošta sąskaitos faktūros nebus, kol pastabos nepatvirtinsite arba nepataisysite eilučių.
Kur matyti kreditinę sąskaitą
Skyrius „Kur matyti kreditinę sąskaitą“Kliento sąskaitų sąraše prie kreditinės sąskaitos numerio rodomas ženklelis. Užvedus ant jo žymeklį, rodoma Kreditinė sąskaita. Atvertos sąskaitos faktūros viršuje, šalia failo pavadinimo, tokia pati žyma rodo jos tipą.
Jei nurodyta, kurią sąskaitą faktūrą kreditinė sąskaita tikslina, šalia žymos rodoma Tikslina: ir tos sąskaitos faktūros numeris bei data. Šių duomenų pakeisti negalite.
Atskiro filtro kreditinėms sąskaitoms nėra. Jas atrinksite filtru pagal sumą, nes jų sumos neigiamos. Žr. Kaip filtruoti sąskaitas faktūras ir tvarkyti stulpelius?.
Kaip eksportuojama kreditinė sąskaita
Skyrius „Kaip eksportuojama kreditinė sąskaita“Kreditinė sąskaita eksportuojama kartu su kitomis sąskaitomis faktūromis į kliento apskaitos programą.
| Programa | Kreditinė sąskaita |
|---|---|
| Apskaita5 | Neeksportuojama. Įveskite ją į programą patys. |
| Rivilė API | Neeksportuojama nei per ryšį, nei .eip failu. Žr. Kaip prijungti „Rivilė API“?. |
| Centas WS | Neeksportuojama nei per ryšį, nei Cento failu. Žr. Kaip prijungti „Centas WS“?. |
| B1 | Siunčiama, jei priskirtas kodas iš sąrašo Grąžinimo operacijos. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „B1“?. |
| Finvalda API | Siunčiama kaip pirkimo arba pardavimo grąžinimas. Žr. Kaip „Finvalda API“ perkelia sąskaitas faktūras į Finvaldą?. |
| Kitos programos ir bendrieji failai | Eksportuojama. |
Į jokią programą kreditinė sąskaita neeksportuojama ir tada, kai ji ne eurais arba jos suma teigiama. Jei klientui nustatyta programa, kiekvienu iš šių atvejų ji laukia skirtuke Reikia dėmesio, o stulpelyje Eksportas rodoma Reikia peržiūrėti ir priežastis. Į CSV ar Excel lentelę ir originalių dokumentų archyvą ją eksportuoti galite. Ką daryti, žr. Nepavyko eksportuoti: ką daryti?.
Anksčiau atmestos kreditinės sąskaitos
Skyrius „Anksčiau atmestos kreditinės sąskaitos“Kreditinę sąskaitą, kurią INVOX anksčiau atmetė su priežastimi Kreditinė, įkelkite dar kartą. Dublikatu ji nelaikoma, todėl bus perskaityta ir apdorota. Žr. Kaip INVOX atpažįsta dublikatus?.
Kai skaidymas išjungtas
Skyrius „Kai skaidymas išjungtas“Kiti dokumentai, kurių INVOX neapdoroja
Skyrius „Kiti dokumentai, kurių INVOX neapdoroja“Priežastis Ne sąskaita skiriama viskam, kas nėra mokestinis dokumentas. Tai išankstinės sąskaitos, komerciniai pasiūlymai, užsakymų patvirtinimai, priminimai apie mokėjimą, sutartys, važtaraščiai, atskiri mokėjimo puslapiai ir sąskaitos faktūros, pažymėtos žodžiu „ANULIUOTA“. Žr. „Ne sąskaita“: kodėl ir ką daryti?.
Failas su keliais dokumentais dėl to neatmetamas: jis suskaidomas, o kiekvienas dokumentas apdorojamas atskirai. Jei tarp jų pasitaiko nemokestinis dokumentas, atmetamas tik jis. Žr. Keli dokumentai viename faile: skaidymas.