Kreditinės sąskaitos ir kiti ypatingi dokumentai
Dokumento tipą INVOX nustato pats, dar prieš išgaudamas duomenis. Vieni tipai apdorojami kaip įprasta sąskaita faktūra, kvitai turi savo dublikatų taisyklę, o kreditinės sąskaitos ir ne mokestiniai dokumentai atmetami.
Kurie dokumentai apdorojami kaip sąskaita faktūra
Skyrius „Kurie dokumentai apdorojami kaip sąskaita faktūra“Vienodai apdorojami šie tipai:
- Sąskaita – įprasta sąskaita faktūra.
- Debeto sąskaita – debetinis dokumentas.
- Avansas – avansinė sąskaita.
Dokumento tipas rodomas žyma sąskaitos faktūros lango viršuje, šalia failo pavadinimo. Keisti jos negalite: tipą nustato INVOX. Jei tipo nustatyti nepavyko, dokumentas apdorojamas kaip įprasta sąskaita faktūra.
Jei tipas nustatytas klaidingai, tos pačios sąskaitos faktūros lange viršuje dešinėje spauskite trijų taškų ženkliuką ir pasirinkite Pranešti apie klaidą; žr. Kaip pranešti apie klaidingai nuskaitytą dokumentą?.
Avansinė ir išankstinė sąskaita nėra tas pats
Skyrius „Avansinė ir išankstinė sąskaita nėra tas pats“Šie du dokumentai lietuviškai skamba panašiai, bet jų teisinė reikšmė priešinga, todėl ir INVOX su jais elgiasi priešingai.
- Avansinė sąskaita yra mokestinis dokumentas. Ji apdorojama kaip įprasta sąskaita faktūra ir pažymima tipu Avansas.
- Išankstinė sąskaita (proforma) yra tik pasiūlymas apmokėti. Ji atmetama su priežastimi Ne sąskaita faktūra.
Todėl išankstinės sąskaitos į INVOX kelti neverta. Į apskaitą įtraukiate tą sąskaitą faktūrą, kurią tiekėjas išrašo po apmokėjimo.
Kvitai ir kvito žyma
Skyrius „Kvitai ir kvito žyma“Kvitas apdorojamas kaip ir sąskaita faktūra, tik pažymimas tipu Kvitas. Skiriasi dublikatų atpažinimas: kvitai lyginami ne pagal sąskaitos faktūros numerį, o pagal kvito fiskalinį numerį, datą ir sumą.
Žyma Yra kvitas reiškia visai ką kita. Ji žymi sąskaitą faktūrą, prie kurios pridėtas ir to paties pardavėjo kvitas su ta pačia suma. Todėl prie dokumento, kuris pats yra kvitas, šios žymos nėra.
Tai vienintelis ypatingų dokumentų požymis, kurį galite pakeisti patys: perjunkite žymą užbaigtos sąskaitos faktūros lange. Pasirodys pranešimas Kvito būsena atnaujinta. Požymis keliauja į visus eksporto failus, o pagal jį galima filtruoti sąskaitų sąrašą.
Pakeitimas galioja tik jūsų įmonės matomam dokumentui. Jei tas pats dokumentas rodomas ir pirkėjo, ir pardavėjo pusėje, kitoje pusėje žyma nepasikeis.
Kreditinės sąskaitos
Skyrius „Kreditinės sąskaitos“Kreditinių sąskaitų INVOX neapdoroja. Toks dokumentas atmetamas su priežastimi Kreditinė sąskaita ir lieka įkėlimų sąraše su būsena Atmesta.
Svarbu žinoti:
- Sprendimas priimamas dar prieš skaitant dokumentą, todėl jo duomenų nėra ir sąskaitų sąraše jo nerasite.
- Neperskaitytas dokumentas nėra apmokestinamas.
- Nustatymo, kuris leistų kreditines sąskaitas apdoroti, nėra.
Kreditinę sąskaitą tenka įvesti tiesiai į apskaitos programą.
Jei manote, kad įprasta sąskaita faktūra buvo palaikyta kreditine, rašykite adresu support@invox.lt, nurodę failo pavadinimą ir įkėlimo laiką.
Kiti dokumentai, kurių INVOX neapdoroja
Skyrius „Kiti dokumentai, kurių INVOX neapdoroja“Priežastis Ne sąskaita faktūra skiriama viskam, kas nėra mokestinis dokumentas. Tai išankstinės sąskaitos, komerciniai pasiūlymai, užsakymų patvirtinimai, priminimai apie mokėjimą, sutartys, važtaraščiai ir atskiri mokėjimo puslapiai. Žr. „Ne sąskaita faktūra“: kodėl ir ką daryti?.
Failas su keliais dokumentais dėl to neatmetamas: jis suskaidomas, o kiekvienas dokumentas apdorojamas atskirai. Jei tarp jų pasitaiko kreditinė sąskaita, atmetamas tik tas vienas dokumentas. Žr. Keli dokumentai viename faile: skaidymas.