Kaip perkelti kodus iš programos „Pragma 4“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: sąrašą gaunate iš programos gamintojo ar konsultanto, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kodų sąrašai pildomi kiekvienam klientui atskirai. Juos rasite kliento skilties Eksportas ir apskaita skirtuke Kodai.
Formato Pragma 4 TXT grupėje Pragma 4 TXT kodų sąrašai yra Sandėliai, DK schemos, Projektai ir Pragma prekės.
Formato Pragma 4 XML grupėje Pragma 4 XML kodų sąrašai yra Sandėliai, Pragma prekės, DK schemos, Projektai ir Paskirtys / centrai.
Formate Pragma 4 TXT sąrašai Sandėliai, DK schemos ir Projektai priskiriami visai sąskaitai faktūrai, o Pragma prekės – kiekvienai eilutei atskirai. Formate Pragma 4 XML sąrašai Sandėliai, Pragma prekės ir DK schemos priskiriami eilutei. Šiame formate Projektai ir Paskirtys / centrai priskiriami eilutei arba visai sąskaitai faktūrai.
Abiejų formatų sąraše Pragma prekės kiekvienas kodas turi ir kategoriją Prekė arba Paslauga. Jei skaičiuoklėje yra tipo stulpelis, importuodami susiesite jį su kategorija. Jame turi būti įrašyta viena iš šių reikšmių arba programos kodas: 0 – prekė, 1 – paslauga. Raidžių dydis ir lietuviškos raidės nesvarbūs, o kitokias reikšmes turinčios eilutės peržiūroje rodomos tarp klaidų ir neimportuojamos. Faile kategorija nurodo, ar eilutė yra prekė, ar paslauga.
Formato Pragma 4 TXT grupėje Tiekėjų ir pirkėjų kodai yra Klientai. Šis sąrašas skiriasi nuo kitų: sąskaitose faktūrose jo stulpelio nėra. Šalia kodo jame saugomi Įmonės kodas ir PVM kodas. Kai partnerio įmonės arba PVM kodas sutampa, faile partneris gauna šio sąrašo kodą vietoj įmonės kodo. Pavadinimas, PVM kodas ir adresas faile lieka tie patys.
Grupėje Standartiniai yra ir PVM kodas. Jo kodus pateikia INVOX, todėl jų perkelti nereikia.
Sąrašai priklauso konkrečiam formatui, todėl abiem formatams kodai pildomi atskirai.
Kodus importuoja administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
Kaip importuoti kodus į INVOX
Skyrius „Kaip importuoti kodus į INVOX“Pasirinkę klientą, šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita. Atsivėrusioje skiltyje spauskite skirtuką Kodai. Kairėje pasirinkite sąrašą, pavyzdžiui, Pragma prekės, o virš jo lentelės spauskite Importuoti. Atsidarys importo langas.
Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv iki 10 MB. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Vienu importu pildomas vienas kodų sąrašas. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Tikslūs veiksmai pačioje apskaitos programoje priklauso nuo jos versijos ir įmonės nustatymų, todėl meniu kelių čia nenurodome. Patikimiausia paklausti programos gamintojo pagalbos tarnybos arba savo konsultanto.
Prašykite paprasto dalyko: kiekvieno reikalingo klasifikatoriaus kodų ir pavadinimų sąrašo skaičiuoklėje. Kaip stulpeliai išdėstyti, nesvarbu, nes juos susiesite importo lange.
Gautą failą nutempkite į importo lango failo lauką. Jei sąrašą matote ekrane, jo eilutes galima ir nukopijuoti bei įklijuoti į teksto lauką – failo tada kurti nereikės.