Kaip perkelti kodus iš programos „Pragma4“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: iš programos išsaugote sąrašą, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Sąrašai priklauso nuo to, kurį eksporto taikinį pasirinkote. Pasirinkus taikinį Pragma4, kiekvienai įmonei atskirai pildomi sąrašai Klientai, Sandėliai, Korespondencijos ir Išlaidos.
Taikinys Pragma4 V2 turi kitą rinkinį: Sandėliai, Korespondencijos ir Prekės. Sąrašo Klientai čia nėra, nes kontrahentą kiekvienas dokumentas neša savyje. Kitų kodų perkelti nereikės.
Taikinyje Pragma4 sąrašai Klientai, Sandėliai ir Korespondencijos priskiriami visai sąskaitai faktūrai, o Išlaidos – kiekvienai eilutei atskirai. Taikinyje Pragma4 V2 visi trys sąrašai priskiriami eilutei.
Sąraše Išlaidos kiekvienas kodas turi ir kategoriją Gaminys arba Paslauga, o sąraše Prekės ji vadinasi Prekė arba Paslauga. Jei skaičiuoklėje yra tipo stulpelis, importuodami susiesite jį su kategorija. Jame turi būti įrašyta viena iš šių reikšmių (raidžių dydis nesvarbus) – kitokias turinčios eilutės praleidžiamos.
Laukų nustatymuose matoma eilutė PVM klasė nėra kodų sąrašas: tai visai sistemai bendras klasifikatorius, kurio pildyti nereikia.
Sąrašas Klientai sąskaitai faktūrai nesiūlomas: pagal jį kontrahentai sugretinami automatiškai. Šalia kodo jame saugomi Įmonės kodas, PVM kodas ir IBAN.
Kodų reikšmes įrašyti gali tik administratorius. Sąrašai priklauso konkrečiam formatui, todėl abiem taikiniams kodai pildomi atskirai.
Kokį failą priima INVOX
Skyrius „Kokį failą priima INVOX“Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Importuojama po vieną kodų sąrašą. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Tikslūs veiksmai pačioje apskaitos programoje priklauso nuo jos versijos ir įmonės nustatymų, todėl meniu kelių čia nenurodome. Patikimiausia paklausti programos gamintojo pagalbos tarnybos arba savo konsultanto.
Prašykite paprasto dalyko: kiekvieno reikalingo klasifikatoriaus kodų ir pavadinimų sąrašo skaičiuoklėje. Kaip stulpeliai išdėstyti, nesvarbu, nes juos susiesite importo lange.
Gautą failą nutempkite į importo lango failo lauką. Jei sąrašą matote ekrane, jo eilutes galima ir nukopijuoti bei įklijuoti į teksto lauką – failo tada kurti nereikės.