Kaip pažymėti sąskaitas faktūras eksportuotomis?
Eksportas sąskaitas faktūras pažymi pats, o po vieną žymą eilutės meniu uždeda ir nuima administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą.
-
Kliento sąskaitų faktūrų sąraše, eilutės dešinėje, spauskite trijų taškų mygtuką.
Atsidarys tos eilutės meniu.
-
Spauskite Pažymėti kaip eksportuotą.
Sąskaita faktūra persikels į skirtuką Eksportuotos, o stulpelyje Eksportas atsiras Pažymėta rankiniu būdu ir data. Po eksporto tame stulpelyje rodomas programos pavadinimas ir data. Žyma nekeičia sąskaitos faktūros duomenų ir į apskaitos programą nekeliauja. Tačiau pažymėta sąskaita faktūra į kitą programos eksportą iš pradžių neįtraukiama.
Pažymėtos eilutės meniu siūlo Panaikinti eksporto žymą. Nuėmus žymą, sąskaita faktūra grįžta į skirtuką Paruošta arba, jei jai ko nors trūksta, į Reikia dėmesio. Žymą nuimsite ir atvertos sąskaitos faktūros eksporto kortelėje: ten yra tas pats mygtukas, o paspaudus rodoma Eksporto žyma panaikinta.
Eilutės meniu ir eksporto kortelė tiesiai į programą išsiųstos sąskaitos faktūros žymos nuimti nesiūlo: ją galima tik išsiųsti dar kartą (žr. 3 žingsnį). Kol sąskaita faktūra siunčiama, žymos keisti negalima. Pašalintos eilutės meniu siūlo tik Atstatyti. Jei žymos pakeisti nepavyksta, rodomas pranešimas Nepavyko atnaujinti eksporto būsenos: atnaujinkite puslapį ir bandykite dar kartą.
Kelias sąskaitas faktūras eksportuotomis pažymėsite iš karto. Pažymėkite jų eilutes – sąrašo apačioje atsiras kortelė. Skirtukuose Paruošta ir Reikia dėmesio joje yra mygtukas Pažymėti kaip eksportuotas, skirtuke Eksportuotos – Pažymėti kaip neeksportuotas. Skliaustuose nurodyta, kiek sąskaitų faktūrų bus pakeista. Tiesiai į programą išsiųstų sąskaitų faktūrų žyma nenuimama: jos lieka eksportuotos. Kol rezultatas rodomas kortelėje, pakeitimą valandą galite atšaukti mygtuku Atšaukti.
Tą patį rasite ir kortelės mygtuku Keisti… atveriamame lange: skiltyje Kita, dalyje Eksporto būsena. Kortelę ir langą aprašo Kaip pakeisti kelias sąskaitas faktūras iš karto?.
Žyma priklauso konkrečiam klientui: tas pats dokumentas, matomas dviejuose klientuose, turi dvi atskiras žymas.
-
Jei eksportuotą sąskaitą faktūrą reikia eksportuoti dar kartą, pridėkite ją patvirtinimo lange.
Patvirtinimo lango eilutė Jau eksportuota rodo, kiek tokių sąskaitų faktūrų yra. Pažymėjus langelį šioje eilutėje, jos eksportuojamos kartu su kitomis. Siunčiant tiesiai į programą eilutė vadinasi Jau išsiųsta, o programa gali gauti dvi vienodas sąskaitas. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.
Jei reikia tik bandomojo failo, patvirtinimo lange nuimkite žymą Pažymėti kaip eksportuotas: sąskaitos faktūros liks skirtuke Paruošta.
Vieną tiesiai į programą išsiųstą sąskaitą faktūrą pakartotinai išsiunčiate iš jos pačios. Atvertos sąskaitos faktūros eksporto kortelėje spauskite mygtuką, pavyzdžiui, Siųsti į B1 dar kartą…. Atsidariusiame lange spauskite Siųsti dar kartą. Langas įspėja: jei pirmosios programoje neištrynėte, ten bus dvi vienodos sąskaitos.
