Kaip nustatyti eksportą į programą „Euroskaita“?

Programa „Euroskaita“ duomenis iš INVOX gauna failu. Eksportuodami atsisiunčiate vieną XML failą su pardavimais ir pirkimais, o į programą jį importuojate patys.

Prieš pradedant

• Eksportą nustato administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio eksportą nustatysite. Visi nustatymai galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
• Jei kitas klientas jau eksportuoja į šią programą, jo nustatymus galite nukopijuoti. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.

Žingsniai

1. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.

   Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….

   Jei jūsų apskaitos įmonės numatytoji programa yra Euroskaita, mygtuke jau rašoma Euroskaita. Tada pereikite prie 4 žingsnio.

2. Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.

   Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį, programą rasite greičiau.

3. Sąraše spauskite eilutę Euroskaita.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į Euroskaitą. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.

   Po mygtuku bus parašyta Failas, kurį importuojate į Euroskaitą. Šalia rodoma žyma Paruošta eksportui, jei kiekvienas kodų sąrašas, pažymėtas Privaloma, turi aktyvių kodų. Žemiau atsiras eksporto parinktys. Programos nustatymų kortelės ši programa neturi.

   

4. Kortelėse Sąskaitos eilutės, Įmonės ir asmenys ir Datos pasirinkite eksporto parinktis.

   • Eilutės – iš pradžių pasirinkta Kiekinės eilutės. Pasirinkus Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui, eilutės kodas ir pavadinimas faile imami tik iš sąrašo Išlaidos. Eilutė be sąrašo Išlaidos kodo tada faile neturi nei kodo, nei pavadinimo. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
   • PVM – iš pradžių pasirinkta Automatinis. Kitos galimybės: Sumos be PVM atskirai ir Be atskiro PVM.
   • Užsienio įmonės – įjungus, užsienio partneris faile gauna savo PVM kodą vietoj įmonės kodo, jei PVM kodas nurodytas.
   • Privatūs asmenys – iš pradžių pasirinkta Sudarytas iš pavadinimo: privačiam asmeniui be savo kodo kodas sudaromas iš vardo. Pasirinkus Vienas fiksuotas kodas, atsiras laukas Fiksuotas kodas. Jame įrašytą kodą faile gaus kiekvienas toks asmuo.
   • Apmokėjimo terminas – įjungus, sąskaitai faktūrai be apmokėjimo termino faile įrašoma jos data.

   Ką reiškia kiekviena parinktis, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

   

5. Skirtuke Kodai užpildykite kodų sąrašus, kuriuos naudosite.

   Grupėje Euroskaitos kodų sąrašai yra Tipai, Sandėliai ir Išlaidos, o grupėje Standartiniai – PVM kodas. Visi jie priskiriami sąskaitos faktūros eilutei. Eilutei priskirtas sąrašo Išlaidos kodas faile pakeičia jos prekės kodą.

   Kodus įkelsite mygtuku Importuoti arba įrašysite po vieną mygtuku Pridėti kodą. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „Euroskaita“? ir Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.

   Privalomus sąrašus aprašo Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?. Kokį kodą naudoti, kai eilutėje jo nėra, aprašo Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.

   

6. Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos ir eksportuokite paruoštas sąskaitas faktūras.

   Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į Euroskaitą pasirinkite Euroskaitos failas. Patvirtinimo lange spauskite Eksportuoti. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.

   Atsisiųsite vieną XML failą, kuriame kartu surašyti pardavimai ir pirkimai. Archyvo nebus.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programą. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.
• Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.
• Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.
• Vietoj Paruošta eksportui rodoma Suveskite trūkstamus kodus. Kuris nors sąrašas pažymėtas Privaloma, bet jame dar nėra aktyvių kodų. Skirtuke Kodai jis pažymėtas tuo pačiu žodžiu. Įkelkite kodus arba nuimkite žymą.
• Nerandate programos nustatymų kortelės. Euroskaita jos neturi: viską nustatysite parinkčių kortelėse ir skirtuke Kodai. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „Euroskaita“?
• Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?