Kaip „iTax.lt API“ perkelia sąskaitas faktūras į iTax?
Siunčiant per iTax.lt API, kiekviena sąskaita faktūra iTax tampa vienu neužregistruotu dokumentu: pirkimas – pirkimo sąskaita, pardavimas – pardavimo sąskaita. Prie jo prisegamas sąskaitos faktūros failas: jį rasite dokumento skiltyje „Failai“. Failu (iTax.lt) į iTax perkeliami tik pirkimai, o per API – ir pardavimai. Dokumentą patikrinate ir užregistruojate iTax patys.
Kaip prijungti programą ir siųsti, aprašo Kaip prijungti „iTax.lt API“?.
Tiekėjai ir pirkėjai
Skyrius „Tiekėjai ir pirkėjai“Tiekėjas ar pirkėjas iTax randamas pagal kodą, o neradus – pagal PVM kodą. Kodas parenkamas taip:
- įmonės kodas, o jo nesant – PVM kodas;
- užsienio įmonės PVM kodas, kai įjungta Užsienio įmonės;
- privataus asmens kodas, o jo nesant – kodas pagal parinktį Privatūs asmenys;
- kitiems be jokio kodo – kodas, sudarytas iš pavadinimo.
Jei kortelės nėra, INVOX ją sukuria su pavadinimu, kodu, PVM kodu, adresu, šalimi ir banko sąskaita. Esamos kortelės pavadinimo INVOX nekeičia, o tik užpildo tuščią PVM kodą, šalį ar banko sąskaitą. Kai išjungta Trūkstamos įmonės, kortelės nekuriamos ir nepildomos, o sąskaita faktūra be iTax kortelės nesiunčiama.
Prekės ir paslaugos
Skyrius „Prekės ir paslaugos“Kiekviena eilutė iTax priskiriama prekei arba paslaugai:
- eilutė su kodu iš sąrašo Prekės – prekei tuo kodu;
- eilutė be kodo – prekei tokiu pačiu pavadinimu.
Esamos prekės eilutė gauna tos prekės matavimo vienetą. Kai prekės nėra, INVOX ją sukuria su eilutės pavadinimu ir matavimo vienetu. Tipą lemia kodo kategorija: Paslauga arba Prekė, o be kategorijos – paslauga. Ilgalaikio turto kortelės per API sukurti negalima: ją su tuo pačiu kodu sukurkite iTax iš anksto. Kai išjungta Trūkstamos prekės, sąskaita faktūra su nauja preke nesiunčiama.
Prekės eilutėms reikia sandėlio. Jį nurodo kortelės Ryšys su iTax laukas Sandėlis, o tuščias laukas reiškia pirmą aktyvų įmonės sandėlį.
Sumos, PVM ir valiuta
Skyrius „Sumos, PVM ir valiuta“- Eilutės suma ir PVM suma sutampa su sąskaita faktūra. Kad sutaptų, kaina gali būti tikslesnė nei atspausdinta, o centų skirtumas įrašomas kaip eilutės nuolaida.
- PVM tarifas iTax parenkamas pagal procentą. Jei iTax įmonėje tokio tarifo nėra, sąskaita faktūra nesiunčiama.
- Kreditinė sąskaita faktūra iTax pažymima kaip kreditinė, o jos eilutės siunčiamos su neigiamu kiekiu.
- Kitos valiutos sąskaita faktūra siunčiama ta valiuta. Eurais ją perskaičiuoja iTax pagal savo kursą.
Ko nesiunčiama antrą kartą
Skyrius „Ko nesiunčiama antrą kartą“Prieš kurdamas dokumentą INVOX patikrina, ar iTax jo jau neturi:
- pirkimas – to paties tiekėjo dokumentas tuo pačiu numeriu;
- pardavimas – dokumentas tuo pačiu numeriu visoje įmonėje.
Rasta sąskaita faktūra antrą kartą nekuriama ir pažymima eksportuota. Todėl išsiųstas sąskaitas faktūras galite siųsti dar kartą meniu punktu Siųsti į iTax dar kartą: iTax bus sukurtos tik tos, kurių ten nebėra. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.
Pardavimų numeriai
Skyrius „Pardavimų numeriai“Pardavimo sąskaitos faktūros numeris iTax įrašomas toks, koks atspausdintas, su serija. iTax savo numeracijos tokiai sąskaitai faktūrai netaiko.
iTax priima ne ilgesnį nei 40 ženklų numerį. Jei tokiu numeriu iTax jau yra kito pirkėjo pardavimas, sąskaita faktūra nesiunčiama: iTax numeris turi būti unikalus.
Kodėl sąskaita faktūra nepriimta
Skyrius „Kodėl sąskaita faktūra nepriimta“Nepriimta sąskaita faktūra pereina į skirtuką Reikia dėmesio, o priežastis rodoma prie jos. Dažniausios priežastys:
| Priežastis | Ką daryti |
|---|---|
| iTax įmonėje nėra reikiamo PVM tarifo | Sukurkite trūkstamą tarifą iTax meniu „Nustatymai“ → „PVM nustatymai“, skirtuke „PVM tarifai“, ir siųskite dar kartą. |
| sąskaitos numeris ilgesnis nei 40 ženklų — iTax jo nepriima | Tokį pardavimą įveskite iTax ranka. |
| Tokiu numeriu iTax jau yra kito pirkėjo pardavimas | Patikrinkite numerį iTax ir INVOX. |
| Tiekėjo, pirkėjo ar prekės nėra, o kūrimas išjungtas | Įjunkite Trūkstamos įmonės arba Trūkstamos prekės, arba sukurkite kortelę iTax. |
| Nerastas sandėlis | Patikrinkite lauką Sandėlis arba sukurkite sandėlį iTax. |
| Ilgalaikio turto kortelės nėra | Sukurkite ją iTax tuo pačiu kodu. |
Kiekvienas siuntimas lieka skilties Eksportas ir apskaita skirtuke Istorija. Žr. Kur matyti eksporto istoriją?.