Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?
Lentelė Laukų nustatymai yra skilties Eksporto nustatymai apačioje, įmonės kortelėje Eksportas ir apskaita. Joje nurodote, kurių kodų reikalauja apskaitos programa ir kokia reikšmė siunčiama, kai laukas tuščias.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Lentelė yra prie kiekvienos įmonės atskirai. Bendros visai paskyrai skirtos lentelės nebėra. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
- Lentelę mato ir gali pildyti bet kuris komandos narys, bet išsaugoti pavyksta tik administratoriui.
- Eksportui galioja tos įmonės nustatymai, kurios sąskaitas faktūras eksportuojate.
- Lentelės nebus prie formatų, kurie eksporto nustatymų neturi.
- Reikšmė eksportui ieškoma tokia tvarka: eilutės priskyrimas, sąskaitos faktūros priskyrimas, kontrahento numatytasis kodas (nustatomas tik per API) ir galiausiai šios lentelės stulpelis Numatytoji reikšmė. Pirma rasta reikšmė ir keliauja į failą.
- Pakeitimai galioja tik būsimiems eksportams. Jau eksportuotų sąskaitų faktūrų jie neliečia.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Įmonės kortelėje Eksportas ir apskaita atverkite skiltį Eksporto nustatymai.
Skiltis atsidarys su visomis šios įmonės eksporto reikšmėmis. Kokių jų bus, lemia įmonei pasirinktas Eksporto taikinys.
-
Suraskite lentelę Laukų nustatymai.
Jos stulpeliai: Laukas, Privalomas, Numatytoji reikšmė ir Priskirti automatiškai. Eilutės – tai pasirinktos programos kodų laukai, kuriuos galima priskirti sąskaitoje faktūroje, todėl kitoje programoje jos bus kitokios.
Paskutinė eilutė visada yra PVM klasė. Jos numatytoji reikšmė renkama iš sąrašo, o ne rašoma ranka, o jungiklis Priskirti automatiškai šioje eilutėje visada įjungtas ir neperjungiamas.
-
Įjunkite Privalomas ties laukais, kurių reikalauja apskaitos programa.
Stulpelio paaiškinime rašoma: Sąskaita nebus eksportuojama, jei sąskaitoje privalomas laukas yra tuščias.
-
Prireikus įrašykite reikšmę stulpelyje Numatytoji reikšmė.
Stulpelio paaiškinime rašoma: Eksportuojant laukams be reikšmės galite priskirti numatytąją reikšmę.
Privalomas laukas su numatytąja reikšme eksporto niekada nestabdo. Toks derinys reiškia, kad reikšmė bus išsiųsta visada, o pildyti kiekvieną sąskaitą faktūrą ranka nereikės.
-
Skilties apačioje spauskite Išsaugoti.
Rodomas pranešimas Nustatymai išsaugoti.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Eksportas atmestas dėl neužpildyto privalomo lauko. Pranešime nurodoma sąskaita faktūra ir laukas. Atverkite ją ir lauką užpildykite arba lentelėje įrašykite numatytąją reikšmę.
- Eilutėje rodomas raudonas ženklas. Jo paaiškinimo antraštė – Šios sąskaitos eksportuoti nepavyks, o žemiau nurodyta, ko trūksta. Jei rašoma, kad laukas nenurodytas, reikšmės trūksta visai sąskaitai faktūrai. Jei rašoma, kad jos trūksta kai kuriose eilutėse, užpildykite tas eilutes.
- Trūksta sąskaitos numerio arba datos. Tokiu atveju paaiškinime rodoma Trūksta sąskaitos numerio arba Trūksta sąskaitos datos. Šių dviejų laukų lentelėje nėra: jie privalomi visada.
- Įrašėte numatytąją reikšmę, o apskaitos programa jos nepriėmė. INVOX tikrina tik tai, ar reikšmė yra. Ar ji tinkama, sprendžia apskaitos programa, todėl reikšmė turi atitikti tos įmonės kodų sąrašą.
- Lentelė atsidaro tuščia. Taip nutinka nariui: išsaugotų reikšmių jam nerodoma. Ką įrašyta, patikrinkite su administratoriumi.
- Išsaugoti nepavyksta. Įmonės eksporto nustatymus keisti gali tik administratorius. Ekrane lieka angliškas klaidos pranešimas.