Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?
Kliento skilties Eksportas ir apskaita skirtuke Kodai kiekvienam kodų sąrašui nurodote, ar jo kodas privalomas eksportui ir ar jo stulpelis rodomas sąskaitose faktūrose. Kokie sąrašai yra, lemia kliento apskaitos programa.
Tame pačiame skirtuke nurodomas ir sąrašo numatytasis kodas. Žr. Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Skirtuką Kodai tvarko administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
- Pasirinkite klientą, kurio sąrašus tvarkysite. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
- Klientui turi būti pasirinkta apskaitos programa. Žr. Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?.
- Išsaugojimo mygtuko nėra. Kiekvienas jungiklis įsigalioja iš karto ir galioja tik šiam klientui.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite skirtuką Kodai.
Kairėje bus kodų sąrašai, suskirstyti į grupes. Pirmojoje grupėje – programos sąrašai, pavyzdžiui, Išlaidos ar Sandėliai. Jei programa turi sąrašą Klientai, jis yra grupėje Tiekėjų ir pirkėjų kodai. Grupėje Standartiniai yra sąrašas PVM kodas.
Prie sąrašo rodoma, kiek jame kodų, arba žodis tuščias. Privalomi sąrašai pažymėti Privaloma. Atvėrus skirtuką, rodomas pirmasis privalomas sąrašas, jei toks yra.
-
Kairėje spauskite kodų sąrašą.
Dešinėje atsidarys sąrašas. Po jo pavadinimu yra nustatymų juosta iš dviejų dalių. Pirmoje – tai, ko reikia eksportui: Privaloma, Rodoma sąskaitose ir Kai eilutė be kodo, naudoti. Antroje – Užpildyti automatiškai. Žemiau – sąrašo kodų lentelė.
Kai Užpildyti automatiškai įjungtas, naujų sąskaitų faktūrų eilutės gauna kodus, kuriuos tokioms pačioms eilutėms priskyrėte anksčiau. Išjungus kodai nebepildomi, o jau įrašyti lieka. Iš pradžių jungiklis įjungtas visiems sąrašams. Jis rodomas įjungtas ir tuose sąrašuose, kuriems anksčiau buvo išjungtas. Kodai pildomi tik eilučių kodų sąrašuose: viso dokumento sąraše jungiklis rodomas, bet nieko nepildo.
Pakeitus sąrašo kodus, INVOX netrukus iš naujo užpildo ir dar neeksportuotas šio kliento sąskaitas faktūras. Ką jis keičia, o ką palieka, žr. Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus?.
Išlaidų kodų sąrašui po šiuo jungikliu dažniausiai yra dar du. Abu iš pradžių įjungti:
- Paieška pagal slapyvardžius – kai to paties partnerio ankstesnio kodo nėra, eilutė gali gauti kodą, kurį klientas tokiai pačiai prekei priskyrė kitų partnerių sąskaitose. Be to, jūsų priskirtas kodas pasiūlomas tokioms pačioms eilutėms kitose neeksportuotose sąskaitose faktūrose.
- Susiejimų paieška – kodai eilutei siūlomi ne tik pagal sutampančias raides, bet ir pagal prasmę.
Šie du jungikliai veikia tik tada, kai įjungtas Užpildyti automatiškai. Kol jis išjungtas, jie pilki. Kaip INVOX parenka kodus, žr. Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus?.
Plačiame lange, užvedus pelę ant juostos, dešinėje rodomas paaiškinimas Kaip naudojamas šis sąrašas. Siauresniame lange spauskite Kas tai?.
-
Įjunkite Privaloma, jei apskaitos programa be šio kodo dokumento nepriims.
Jungiklis įsijungs, o kairėje prie sąrašo atsiras žymė Privaloma.
Nuo šiol sąskaitos faktūros, kurioje šio kodo nėra nei eilutėje, nei visame dokumente, eksportuoti nepavyks. Tikrinamos tos eilutės, kurias gauna programa. Jei eksportuojate po eilutę kiekvienam PVM tarifui, kodas turi būti suminėse eilutėse – kodas tik kiekinėse eilutėse nepadės. Jei sąrašui nurodytas numatytasis kodas, jis užpildo tuščias vietas, todėl eksportas nestringa. Kaip kodus priskirti sąskaitoms faktūroms, žr. Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?.
Kol privalomame sąraše nėra nė vieno aktyvaus kodo, skirtuke Nustatymai rodoma Suveskite trūkstamus kodus, o prie skirtuko Kodai – taškas. Kodus galite įkelti iš failo. Žr. Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
-
Prireikus išjunkite Rodoma sąskaitose ties sąrašu, kurio sąskaitose matyti nereikia.
Jungiklis išsijungs. Šio sąrašo stulpelio nebebus sąskaitų sąraše, atvertoje sąskaitoje faktūroje ir bendro keitimo lange. Jau priskirti, numatytieji ir automatiškai įrašyti kodai vis tiek eksportuojami.
Privalomo sąrašo jungiklis Rodoma sąskaitose užrakintas: privalomas stulpelis rodomas visada. Įjungus Privaloma paslėptam sąrašui, jo stulpelis vėl bus rodomas. Sąraše PVM kodas šio jungiklio nėra.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Skirtuke rodoma Pirmiausia skirtuke „Nustatymai“ pasirinkite apskaitos programą. Klientui dar nepasirinkta programa. Ją pasirinkite skirtuke Nustatymai.
- Pasirinkus formatą JSON, skirtuke yra tik sąrašas PVM kodas. Taip ir turi būti: šis formatas kitų kodų sąrašų ir nustatymų juostos neturi.
- Sąrašui Klientai nustatymų juostos nėra. Taip ir turi būti. Šio sąrašo negalima padaryti privalomu ar paslėpti.
- Jungiklio Rodoma sąskaitose perjungti negalima. Sąrašas privalomas. Pirmiausia išjunkite Privaloma.
- Jungikliai Paieška pagal slapyvardžius ir Susiejimų paieška pilki. Išjungtas Užpildyti automatiškai. Įjunkite jį – abu jungikliai grįš į ankstesnę padėtį.
- Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Jungiklis grįžta į ankstesnę padėtį. Po akimirkos perjunkite jį dar kartą.
- Sąskaitų sąraše nėra kodo stulpelio. Patikrinkite, ar sąrašui įjungta Rodoma sąskaitose. Jei įjungta, stulpelį įjunkite sąskaitų sąrašo stulpelių meniu.
- Sąskaitos faktūros eksportuoti nepavyksta dėl privalomo kodo. Sąskaitų sąraše prie jos rodomas raudonas ženklas. Užvedę ant jo žymeklį, matysite Šios sąskaitos eksportuoti nepavyks ir kurio kodo trūksta. Užpildykite kodą arba sąrašui nurodykite numatytąjį kodą. Žr. Nepavyko eksportuoti: ką daryti?.