Kaip nustatyti eksportą į programą „PauLita“?
Ši programa duomenų iš INVOX tiesiogiai negauna. Eksportas suformuoja vieną XML failą, kurį apskaitos programoje importuojate patys.
Eksporto taikinio lange ji aprašyta taip: Eksportuoti duomenis PauLita apskaitos sistemai (iSAF tipo Saskaitos XML failas). Tai šios apskaitos programos importo failas. Registro formatui skirta atskira eilutė. Žr. Kaip suformuoti i.SAF failą?.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Programos iš anksto įjungti nereikia: ją galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
- Ši programa prisijungimo laukų neturi, todėl skilties Bendrieji nustatymai įmonės kortelėje visai nėra. Tai ne klaida. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.
- Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius.
- Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiai programai.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.
Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.
Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šią programą jie pasikeis.
-
Lange spauskite eilutę PauLita.
Programą greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį.
Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.
-
Skiltyje Eksporto nustatymai peržiūrėkite grupę Bendrieji.
Ji atveriama iš karto, nes daugiau pildomų laukų ši programa neturi.
Grupėje rasite PVM tvarkymas, Užsienio įmonėms kaip pagrindinį kodą naudoti PVM kodą ir Eilučių pateikimas eksporte. Pastarasis iš pradžių nustatytas į Kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
Apmokėjimo datos eilutės čia nėra sąmoningai: šiam formatui ji failo nekeičia. Giminingos XML programos ją rodo, todėl gretindami langus skirtumą pastebėsite.
-
Peržiūrėkite grupes Kodų nustatymai ir Laukų nustatymai.
Pirmojoje yra Asmens/pirkėjo kodo tipas ir Pagrindinis eilutės kodas. Pasirinkus Fiksuotas, po juo atsiranda laukas Fiksuotas asmens/pirkėjo kodas. Jo reikšmė įrašoma tik fiziniam asmeniui be asmens kodo; palikus lauką tuščią, tokio asmens kodas liks tuščias. Antroji aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.
Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.
-
Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.
Ši programa naudoja tik sąrašą Išlaidos, todėl paruošti prireiks nedaug. Jis priskiriamas eilutei, o ne visam dokumentui. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
-
Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.
Atsisiųsite vieną XML failą. Be registro laukų, jame yra ir apmokėjimo terminas, tiekėjo banko sąskaita bei aprašymo laukas su išlaidų kodu. Archyvo nebus.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Nesate tikri, ar tai registro failas. Šioje eilutėje formuojamas apskaitos programos importo failas. Registro formatas turi savo eilutę. Žr. Kaip suformuoti i.SAF failą?.
- Nerandate skilties Bendrieji nustatymai. Šiai programai ji nerodoma, nes pildomų prisijungimo laukų nėra.
- Pasirinkote ne tą programą. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinktos programos nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
- Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
- Nerandate apmokėjimo datos nustatymo. Šiai programai jis nerodomas, nes failo nekeičia.