Kaip nustatyti eksportą į programą „PauLita“?
Programa „PauLita“ duomenis iš INVOX gauna failu. Eksportuodami atsisiunčiate vieną i.SAF tipo XML failą, o į programą jį importuojate patys.
Tai šios programos importo failas, o ne VMI teikiamas i.SAF registras. Registrui programų sąraše skirta atskira eilutė iSAF. Žr. Kaip suformuoti i.SAF failą?.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Eksportą nustato administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
- Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio eksportą nustatysite. Visi nustatymai galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
- Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
- Jei kitas klientas jau eksportuoja į šią programą, jo nustatymus galite nukopijuoti. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.
Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….
Jei jūsų apskaitos įmonės numatytoji programa yra PauLita, mygtuke jau rašoma PauLita. Tada pereikite prie 4 žingsnio.
-
Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.
Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį, programą rasite greičiau.
-
Sąraše spauskite eilutę PauLita.
Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į PauLitą. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.
Po mygtuku bus parašyta Failas, kurį importuojate į PauLitą. Šalia rodoma žyma Paruošta eksportui, jei kiekvienas kodų sąrašas, pažymėtas Privaloma, turi aktyvių kodų. Žemiau atsiras eksporto parinktys. Programos nustatymų kortelės ši programa neturi.
-
Kortelėse Sąskaitos eilutės ir Įmonės ir asmenys pasirinkite eksporto parinktis.
- Eilutės – iš pradžių pasirinkta Kiekinės eilutės. Kita galimybė – Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
- PVM – iš pradžių pasirinkta Automatinis. Kitos galimybės: Sumos be PVM atskirai ir Be atskiro PVM.
- Užsienio įmonės – įjungus, užsienio partneris faile gauna savo PVM kodą vietoj įmonės kodo, jei PVM kodas nurodytas.
Datų kortelės šiai programai nėra. Ką reiškia kiekviena parinktis, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
-
Skirtuke Kodai užpildykite sąrašą Išlaidos.
Jis vienintelis grupėje PauLitos kodų sąrašai, o grupėje Standartiniai yra PVM kodas. Eilutei priskirtas sąrašo Išlaidos kodas faile įrašomas į jos aprašymo lauką.
Kodus įkelsite mygtuku Importuoti arba įrašysite po vieną mygtuku Pridėti kodą. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „PauLita“? ir Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Privalomus sąrašus aprašo Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?. Kokį kodą naudoti, kai eilutėje jo nėra, aprašo Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.
-
Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos ir eksportuokite paruoštas sąskaitas faktūras.
Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į PauLitą pasirinkite PauLitos failas. Patvirtinimo lange spauskite Eksportuoti. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.
Atsisiųsite vieną XML failą. Be i.SAF duomenų, jame yra apmokėjimo terminas, tiekėjo banko sąskaita ir eilučių išlaidų arba prekių kodai. Archyvo nebus.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Pasirinkote ne tą programą. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.
- Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.
- Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.
- Vietoj Paruošta eksportui rodoma Suveskite trūkstamus kodus. Kuris nors sąrašas pažymėtas Privaloma, bet jame dar nėra aktyvių kodų. Skirtuke Kodai jis pažymėtas tuo pačiu žodžiu. Įkelkite kodus arba nuimkite žymą.
- Faile nėra apmokėjimo termino. Jis įrašomas tik tada, kai nurodytas pačioje sąskaitoje faktūroje.
- Reikia failo VMI, o ne programai. Pasirinkite eilutę iSAF. Žr. Kaip suformuoti i.SAF failą?.