Ką reiškia PVM kodo tikrinimo pranešimai?
Prie pardavėjo ir pirkėjo INVOX rodo PVM kodo patikros ženklelį. Jis parodo, ką apie tą kodą atsakė oficialus PVM mokėtojų registras. Ženklelį mato administratorius ir narys; narys – tik klientų, kuriuos jis tvarko, sąskaitose faktūrose.
Kur matote ženklelį
Skyrius „Kur matote ženklelį“Ženklelį matote atvertoje sąskaitoje faktūroje, blokuose Pardavėjas ir Pirkėjas. Jis rodomas po įmonės pavadinimu, toje pačioje eilutėje kaip PVM ir įmonės kodas. Užvedę žymeklį ant ženklelio, pamatysite, kada patikra atlikta, ir pavadinimą, kurį grąžino registras. Jei šis pavadinimas skiriasi nuo dokumente nurodyto, INVOX įmonės nekeičia.
Jei ženklelio nėra visai, įmonė netikrinta. Dažniausiai taip būna tada, kai dokumente PVM kodo nėra.
Ką reiškia kiekvienas atsakymas
Skyrius „Ką reiškia kiekvienas atsakymas“- VIES: galiojantis – registras atsakė, kad toks PVM kodas registruotas.
- VIES: neregistruotas – registras aiškiai atsakė, kad kodas neregistruotas. Gali būti, kad kodas nuskaitytas su klaida arba įmonė iš tikrųjų nėra PVM mokėtoja.
- VIES: nepasiekiamas – registras neatsakė. Tai nereiškia, kad kodas klaidingas. Vėliau ženklelis gali pasikeisti.
Kai sąskaita faktūra laukia skirtuke „Reikia dėmesio“
Skyrius „Kai sąskaita faktūra laukia skirtuke „Reikia dėmesio““Jei registras kodo nepatvirtino arba neatsakė, sąskaita faktūra kliento sąraše gali laukti skirtuke Reikia dėmesio. Stulpelyje Eksportas tada rodoma Reikia peržiūrėti ir priežastis. Joje nurodyta, kieno PVM kodo – pardavėjo ar pirkėjo – VIES neranda arba nepavyko patikrinti.
Tą pačią priežastį atvertos sąskaitos faktūros eksporto kortelėje rasite atskiroje eilutėje su mygtuku Patvirtinti. Patikrinę partnerį spauskite jį. Jei kitų priežasčių nėra, kortelėje parašyta Paruošta eksportui, o sąskaita faktūra pereina į skirtuką Paruošta. Ženklelis lieka.
INVOX tai įsimena. Eilutė atsiras vėl tik tada, jei pasikeis PVM kodas arba registro atsakymas. Jei registras vėliau patvirtina kodą, eilutė dingsta pati.
Kada patikra atliekama
Skyrius „Kada patikra atliekama“Patikra atliekama automatiškai, kol dokumentas apdorojamas. Jei registras tada neatsakė, atsakymas gali ateiti vėliau, kai sąskaita faktūra jau yra sąraše ar net eksportuota. Todėl ženklelis gali pasikeisti ir vėliau, o dar neeksportuota sąskaita faktūra – pereiti į skirtuką Reikia dėmesio. Paleisti patikros patys negalite: programoje tokio mygtuko nėra.
Patikros laikas gali būti ankstesnis už įkėlimą, jei tą patį PVM kodą INVOX neseniai tikrino kitame dokumente.
Ką galite padaryti
Skyrius „Ką galite padaryti“- Palyginkite ekrane rodomą PVM kodą su dokumentu.
- Jei kodas nuskaitytas klaidingai, spauskite pardavėjo arba pirkėjo bloką ir pasirinkite tinkamą įmonę. Ženklelis po to nepasikeis: jis rodo dokumente nuskaityto kodo patikrą. Eksporto kortelės eilutė, jei ji buvo, taip pat lieka. Eilutę pašalinsite mygtuku Patvirtinti. Žr. Kaip pakeisti pirkėją arba pardavėją sąskaitoje faktūroje?.
- Jei kodas klaidingas pačiame dokumente, kreipkitės į pardavėją.
- Jei atpažinta ne ta įmonė, sąskaitos faktūros lango viršuje dešinėje spauskite trijų taškų mygtuką ir pasirinkite Pranešti apie klaidą, o tada – kategoriją Neteisinga įmonė/šalis. Žr. Kaip pranešti apie klaidingai nuskaitytą dokumentą?.
Ko patikra nedaro
Skyrius „Ko patikra nedaro“Patikra neblokuoja nei taisymo, nei eksporto: sąskaitą faktūrą su neregistruotu kodu galite taisyti ir eksportuoti. Kol ji laukia skirtuke Reikia dėmesio, eksportuodami iš skirtuko Paruošta jos neįtrauksite. Ją įtrauks eksportas iš skirtuko Reikia dėmesio ar Visi arba pažymėtų sąskaitų faktūrų eksportas. Patikra kitų duomenų nekeičia. Jei PVM kodas dokumente be šalies raidžių, o registras jį rado, INVOX prideda šalies raides.
Ženklelio panaikinti ar paslėpti negalima – jis rodo paskutinį registro atsakymą.