Ką reiškia PVM kodo tikrinimo pranešimai?
Prie pardavėjo ir pirkėjo INVOX gali rodyti PVM kodo patikros ženklelį – jis parodo, ką apie tą kodą atsakė oficialus PVM mokėtojų registras.
Kur matote ženklelį
Skyrius „Kur matote ženklelį“Ženklelį matote atvertoje apdorotoje sąskaitoje faktūroje, blokuose Pardavėjas ir Pirkėjas – toje pačioje eilutėje kaip ir PVM bei įmonės kodas. Užvedę pelės žymeklį pamatysite, kada patikra atlikta, ir pavadinimą, kurį grąžino registras.
Jei ženklelio nėra visai, įmonė netikrinta. Dažniausiai taip būna tada, kai dokumente PVM kodo nėra.
Ką reiškia kiekvienas atsakymas
Skyrius „Ką reiškia kiekvienas atsakymas“- VIES: galiojantis – registras patvirtino, kad toks PVM kodas registruotas.
- VIES: neregistruotas – registras aiškiai atsakė, kad kodas neregistruotas. Dažniausiai kodas nuskaitytas su klaida, rečiau pardavėjas iš tikrųjų nėra PVM mokėtojas.
- VIES: nepasiekiamas – registras neatsakė. Su dokumentu viskas gerai, tik patikra neįvyko. INVOX ją pakartoja pats, todėl ženklelis vėliau gali pasikeisti.
Kai registras atsako, kad kodas neregistruotas, sąskaitos faktūros viršuje rodoma ir raudona juosta su įmonės pavadinimu bei siūlymu patikrinti kontrahentą prieš mokant ar eksportuojant.
Kada patikra atliekama
Skyrius „Kada patikra atliekama“Patikra atliekama automatiškai, kol dokumentas apdorojamas. Jei registras neatsakė, INVOX klausia dar kartą kas pusvalandį – ilgiausiai apie tris valandas; gavęs atsakymą, ženklelį atnaujina. Tai vyksta ir jau patvirtintame dokumente, todėl raudona juosta apie neregistruotą kodą gali atsirasti vėliau – net po eksporto. Paleisti patikros patys negalite: programoje tokio mygtuko nėra.
To paties PVM kodo atsakymas išsaugomas parai ir gali būti panaudotas kitam dokumentui, todėl patikros laikas gali būti ankstesnis už įkėlimą. Nepavykusi patikra neišsaugoma, todėl kitiems dokumentams ji kartojama iš naujo.
Ką galite padaryti
Skyrius „Ką galite padaryti“- Palyginkite ekrane rodomą PVM kodą su dokumentu.
- Jei kodas nuskaitytas klaidingai, spauskite pardavėjo arba pirkėjo bloką ir pasirinkite tinkamą įmonę. Jei ženklelis buvo VIES: neregistruotas, jis nepasikeis – patikra dėl to iš naujo neatliekama. Žr. Kaip pakeisti pirkėją arba pardavėją sąskaitoje faktūroje?.
- Jei kodas klaidingas pačiame dokumente, kreipkitės į pardavėją.
- Jei atpažinta ne ta įmonė, spauskite Pranešti apie klaidą ir pasirinkite kategoriją Neteisinga įmonė/šalis. Žr. Kaip pranešti apie klaidingai nuskaitytą dokumentą?.
Ko patikra nedaro
Skyrius „Ko patikra nedaro“Patikra neblokuoja nei taisymo, nei eksporto: sąskaitą faktūrą su neregistruotu kodu galite taisyti ir eksportuoti kaip įprastai. Ji taip pat neužlaiko dokumento apdorojimo ir nieko nekeičia pačiuose duomenyse.
Ženklelio panaikinti ar paslėpti negalima – jis rodo paskutinį registro atsakymą.