Kaip veikia INVOX

Ką INVOX nuskaito, kokias būsenas rodo ir kiek trunka apdorojimas.

1. Ką INVOX nuskaito iš sąskaitos faktūros?

   Kokius laukus, sumas ir eilutes INVOX išgauna iš dokumento, kur jie rodomi ir ko sąskaitos faktūros lange nerasite.

2. Per kiek laiko apdorojami dokumentai?

   Kokius etapus pereina įkeltas dokumentas, kodėl trukmė kaskart skiriasi ir iš ko suprasite, kad jis jau baigtas.

3. Kodėl dokumentas vis dar apdorojamas?

   Ką reiškia būsena „Apdorojama…“, ką patikrinti įkėlimų sąraše ir kada verta parašyti mums.

4. Kodėl dokumentas atmestas?

   Ką reiškia kiekviena atmetimo priežastis, kurias nustato pati sistema, kurias parenka specialistas ir ką daryti toliau.

5. Kaip INVOX tikrina duomenų teisingumą?

   Kokios patikros atliekamos su kiekvienu dokumentu, ką pamatysite ekrane, kai kas nors nesutampa, ir ką tada daryti.

6. Kreditinės sąskaitos ir kiti ypatingi dokumentai

   Kuriuos dokumentų tipus INVOX apdoroja, kuriuos atmeta, kuo skiriasi avansinė ir išankstinė sąskaita ir ką reiškia žyma „Yra kvitas“.

7. Ką reiškia „Mano klientas“?

   Kaip įmonę pažymėti savo klientu, ką ši žyma pakeičia sąrašuose, komandos priskyrimuose bei eksporte ir ko netenkate ją atšaukę.

8. Kas yra detaliosios ir suminės eilutės?

   Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės, kodėl tas pats stulpelis vadinasi skirtingai ir kurios eilutės keliauja į eksportą.