Eksportas ir apskaitos programos

Eksporto nustatymai, kodų perkėlimas ir instrukcijos atskiroms apskaitos programoms.

Bendra eksporto eigaRivilėB1Business CentralAgnumCentasDebetasFinvaldaPragma3Pragma 4SaikasBūtentaApskaita5BSSEuroskaitaLobasoftPauLitaRODAiTaxiSAF

Bendra eksporto eiga

1. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?

   Sąskaitų sąraše spauskite „Eksportuoti“ ir rinkitės programos failą, siuntimą, CSV / Excel lentelę ar originalius dokumentus.

2. Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?

   Kliento programa, jos nustatymai ir kodai tvarkomi skiltyje „Eksportas ir apskaita“. Įjungti nieko nereikia – visos programos yra sąraše.

3. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?

   Kliento eksporto parinktys nustatomos skirtuke „Nustatymai“, o kodai taisomi skirtuke „Kodai“. Kiekviena parinktis išsaugoma iš karto.

4. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?

   Naujam klientui galite perkelti jau sutvarkyto kliento programą, nustatymus, kodų sąrašus, numatytuosius kodus ir taisykles.

5. Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?

   Kliento kodų sąrašą užpildote iš apskaitos programos eksportuotu failu arba įklijuotomis eilutėmis, o stulpelius susiejate lange.

6. Kaip pažymėti sąskaitas faktūras eksportuotomis?

   Eksportas pažymi pats; po vieną žymą uždedate ir nuimate eilutės meniu, o eksportuotas vėl pridedate patvirtinimo lange.

7. Kur matyti eksporto istoriją?

   Kiekvieno kliento eksportai surašyti skirtuke „Istorija“: čia failą atsisiunčiate dar kartą, o sustojusį siuntimą tęsiate.

8. Kaip archyvuoti sąskaitas faktūras „Google Drive“ diske?

   Administratorius prijungia „Google Drive“, o INVOX pats įrašo kiekvieną klientų sąskaitą faktūrą į aplankus pagal klientą ir mėnesį.

9. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?

   Kiekinės eilutės perduoda kiekvieną sąskaitos faktūros eilutę, suminės – po vieną eilutę kiekvienam PVM tarifui.

10. Kokie bendrieji failų formatai galimi?

    Bendrieji formatai skirti duomenims išsinešti, kai tiesioginės integracijos nėra; CSV ar Excel lentelę atsisiųsite visada.

11. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?

    Rakto prašo tik žyma „API“ pažymėtos programos. Kitų eksportas yra failas, o dalis jų visai neturi programos kortelės.

12. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?

    Skirtuke „Kodai“ nurodoma, kurie kliento kodų sąrašai privalomi eksportui ir kurie rodomi sąskaitose faktūrose.

13. Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?

    Kodų sąrašo reikšmė „Kai eilutė be kodo, naudoti“ eksportuojama, kai kodo nėra nei eilutėje, nei sąskaitoje faktūroje.

14. Kaip nustatyti taisykles, kurios užpildo laukus?

    Skirtuke „Taisyklės“ nurodote, kokį kodą ar reikšmę gauna kliento sąskaitų faktūrų laukai. Prieš išsaugodami matote, kas pasikeis.

15. Kaip veikia taisyklės, kurios užpildo laukus?

    Taisyklės pildo dar neeksportuotų kliento sąskaitų faktūrų laukus. Įvestų reikšmių jos nekeičia, o savo įrašytas pažymi ženklu ⚡.

16. Kas yra sąskaitos faktūros peržiūros nuoroda eksporto faile?

    Peržiūros nuoroda veda į patį dokumentą: ją atvėrus parodoma jo PDF kopija arba originalus failas. Prisijungti prie INVOX nereikia.

Rivilė

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Rivilė“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Rivilė“, nustatykite programos laukus ir kodus – gausite .eip failų archyvą.

2. Kaip prijungti „Rivilė API“?

   Pasirinkite „Rivilė API“, prijunkite API raktą ir sąskaitas faktūras siųskite tiesiai į „Rivilė GAMA“, failo neimportuodami.

3. Kaip perkelti kodus iš programos „Rivilė“?

   Programos „Rivilė“ kortelių sąrašus išsikeliate spausdinimo komanda į skaičiuoklę, o INVOX juos importuoja.

4. Kaip prijungti programą „Rivilė ERP“ per API raktą?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Rivilė ERP“ ir prijunkite ją API raktu – sąskaitos faktūros bus siunčiamos tiesiai.

B1

1. Kaip prijungti programą „B1“ per API raktą?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „B1“ ir prijunkite ją API raktu – sąskaitos faktūros bus siunčiamos tiesiai į programą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „B1“?

   Programos „B1“ žinynus atsisiunčiate debesėlio ženkliuku, o INVOX importuoja kodus ir pavadinimus.

Business Central

1. Kaip prijungti programą „Business Central“ per API?

   Kliento administratorius parengia „Business Central“ pusę, o jūs įrašote reikšmes INVOX. Tinka programai debesyje ir kliento serveryje.

Agnum

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Agnum“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Agnum“, nurodykite sandėlį ir kodus – gausite pirkimų ir pardavimų XML failus.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Agnum“?

   Programos „Agnum“ registrus išsikeliate komanda „Eksportas į Excel“, o INVOX importuoja kodus ir pavadinimus.

Centas

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Centas“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Centas“, nurodykite sąskaitas ir kodus – gausite XML failus ir prekių CSV sąrašą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Centas“?

   Programos „Centas“ prekių žinyną išsikeliate formatu „Prekių sąrašas XLS“, o eilutes įklijuojate į INVOX importo langą.

3. Kaip prijungti „Centas WS“?

   Pasirinkite „Centas WS“, prijunkite WS raktą ir sąskaitas faktūras siųskite tiesiai į Centą, failo neimportuodami.

Debetas

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Debetas“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Debetas“, nurodykite filialą ir kodus – gausite vieną tekstinį .txt failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Debetas“?

   Programos „Debetas“ kodų sąrašus nukopijuojate per iškarpinę, o INVOX juos importuoja.

Finvalda

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Finvalda“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Finvalda“, nustatykite prekės rūšį ir kodus – gausite vieną XML failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Finvalda“?

   Programos „Finvalda“ kodus perkeliate be failo: sąrašą nukopijuojate iš jos lango ir įklijuojate į INVOX importo langą.

3. Kaip nustatyti eksportą „Finvalda Excel“ formatu?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Finvalda Excel“ ir nustatykite kodus – gausite archyvą su Excel failais.

4. Kaip prijungti „Finvalda API“?

   Pasirinkite „Finvalda API“, įrašykite Finvaldos webserviso prisijungimo duomenis ir sąskaitas faktūras siųskite tiesiai į Finvaldą.

5. Kaip „Finvalda API“ perkelia sąskaitas faktūras į Finvaldą?

   Sąskaita faktūra tampa pirkimu, pardavimu ar grąžinimu su prisegtu failu. Kaip parenkamas importo parametras, eilutės, sumos ir kortelės.

6. Ką daryti, jei siuntimas į Finvaldą nepavyko?

   Visi „Finvalda API“ pranešimai tikrinant ryšį, sinchronizuojant ir siunčiant: ką kiekvienas reiškia ir ką pataisyti.

Pragma3

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma3“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Pragma3“, įrašykite sąskaitas ir kodus – gausite ZIP archyvą su tekstiniais failais.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Pragma3“?

   Programos „Pragma3“ kodų sąrašo paprašote gamintojo ar konsultanto skaičiuoklėje, o INVOX jį importuoja.

Pragma 4

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma 4“?

   Skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Pragma 4 XML“ arba „Pragma 4 TXT“, nustatykite parinktis ir kodus – gausite failus importui.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Pragma 4“?

   Formatų „Pragma 4 TXT“ ir „Pragma 4 XML“ kodų sąrašų paprašote gamintojo ar konsultanto skaičiuoklėje, o INVOX juos importuoja.

Saikas

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Saikas“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Saikas“, nurodykite sąskaitas ir kodus – gausite pardavimų ir pirkimų XML failus.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Saikas“?

   Programos „Saikas“ sąrašo eilutes nukopijuojate iš lango arba iš ataskaitos, o INVOX jas importuoja.

Būtenta

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Būtenta“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Būtenta“, nustatykite nulinių eilučių jungiklį ir kodus – gausite vieną Excel failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Būtenta“?

   Programos „Būtenta“ žinynus išsaugote Excel formatu, o INVOX importuoja kodus ir pavadinimus.

Apskaita5

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Apskaita5“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Apskaita5“ ir nurodykite išlaidų sąskaitą – gausite vieną XML failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Apskaita5“?

   Programos „Apskaita5“ sąrašą išsaugote per spausdinimo peržiūrą, o nukopijuotas eilutes įklijuojate į INVOX importo langą.

3. Kaip įdiegti INVOX adapterį į programą „Apskaita5“ ir importuoti sąskaitas faktūras?

   Atsisiųskite adapterį, nukopijuokite aplanką „invox“ į „InvoiceAdapters“ ir importuokite INVOX XML failą per įprastą programos langą.

4. Kokios klaidos gali būti importuojant sąskaitas faktūras į programą „Apskaita5“?

   Visi INVOX adapterio ir programos „Apskaita5“ pranešimai importuojant: ką reiškia kiekvienas ir kur jį ištaisyti.

BSS

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „BSS“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „BSS“ ir užpildykite kodų sąrašus – gausite Excel failų ir importo šablonų archyvą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „BSS“?

   Programos „BSS“ lenteles išsaugote dešiniojo pelės klavišo komanda į Excelį, o INVOX importuoja kodus ir pavadinimus.

Euroskaita

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Euroskaita“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Euroskaita“, nustatykite parinktis ir kodus – gausite vieną XML failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Euroskaita“?

   Programos „Euroskaita“ lenteles išsaugote XLS failu, o INVOX importuoja kodus ir pavadinimus.

Lobasoft

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Lobasoft“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „Lobasoft“, nustatykite parinktis ir kodus – gausite pardavimų ir pirkimų XML failus.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Lobasoft“?

   Programos „Lobasoft“ sąrašo eilutes nukopijuojate iš lango arba gaunate iš konsultanto, o INVOX jas importuoja.

PauLita

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „PauLita“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „PauLita“, nustatykite parinktis ir kodus – gausite vieną XML failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „PauLita“?

   Programa „PauLita“ kodų sąrašo failo neparengia, tad išlaidų kodus surenkate iš lango ar iš gamintojo, o INVOX juos importuoja.

RODA

1. Kaip importuoti sąskaitas faktūras į programą „RODA“?

   Klientui pasirinkite formatą „Roda“, o atsisiųstą failą programoje „RODA“ įkelkite lange „Faktūrų įkėlimas iš kitų apskaitos programų“.

iTax

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „iTax“?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „iTax.lt“ – gausite pirkimo sąskaitų faktūrų XML failą importui į iTax.

2. Kaip importuoti sąskaitas faktūras į programą „iTax“?

   Atsisiųstą INVOX failą įkelkite iTax lange „Pirkimo sąskaitos“ → „Importuoti“, tada sąskaitas faktūras patikrinkite ir užregistruokite.

3. Kaip prijungti „iTax.lt API“?

   Sukurkite API raktą iTax, pasirinkite „iTax.lt API“ ir įrašykite rakto duomenis – pirkimai ir pardavimai keliaus tiesiai į iTax.

4. Kaip „iTax.lt API“ perkelia sąskaitas faktūras į iTax?

   Ką „iTax.lt API“ sukuria iTax, kaip randa tiekėjus ir prekes, ko nesiunčia antrą kartą ir kodėl sąskaita faktūra nepriimama.

5. Kaip perkelti kodus iš programos „iTax“?

   iTax prekių kodus gausite sinchronizuodami per „iTax.lt API“ arba atsisiuntę prekių sąrašą ir importavę jį į sąrašą „Prekės“.

iSAF

1. Kaip suformuoti i.SAF failą?

   Kliento skiltyje „Eksportas ir apskaita“ pasirinkite „iSAF“ – gausite i.SAF 1.2 registro XML failą kiekvienam PVM laikotarpiui.