Eksportas ir apskaitos programos

Eksporto nustatymai, kodų perkėlimas ir instrukcijos atskiroms apskaitos programoms.

Bendra eksporto eigaRivilėB1AgnumCentasDebetasFinvaldaPragma3Pragma4SaikasBūtentApskaita5BSSEuroskaitaLobasoftPauLitaiSAF

Bendra eksporto eiga

1. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?

   Eksportas paleidžiamas sąskaitų faktūrų sąraše: pasirenkate įmonę, formatą, eilučių lygį ir spaudžiate eksporto mygtuką.

2. Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?

   Visi eksporto formatai veikia iš karto. Formatą pasirenkate kiekvienai įmonei jos kortelėje „Eksportas ir apskaita“.

3. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?

   Įmonės kortelėje „Eksportas ir apskaita“ pasirenkate jos eksporto taikinį, pakoreguojate nustatymus ir tvarkote kodų sąrašus.

4. Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?

   Kodų sąrašą užpildote iš apskaitos programos eksportuotu failu arba įklijuotomis eilutėmis, o stulpelius susiejate lange.

5. Kaip pažymėti sąskaitas faktūras eksportuotomis?

   Eksportas sąskaitas faktūras pažymi pats, o atskirą žymą uždėsite ar nuimsite eilutės meniu sąskaitų sąraše.

6. Kaip archyvuoti sąskaitas faktūras „Google Drive“ diske?

   Prijungiate Google Drive nustatymuose, o INVOX pats sudeda pažymėtų klientų dokumentus į tvarkingą aplankų medį.

7. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?

   Kiekinės eilutės perduoda visas dokumento eilutes, suminės – po vieną eilutę kiekvienam PVM segmentui.

8. Kokie bendrieji failų formatai galimi?

   Bendrieji formatai skirti duomenims išsinešti tada, kai tiesioginės integracijos su apskaitos programa nėra.

9. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?

   Šių formatų įmonės kortelėje nėra skilties „Bendrieji nustatymai“ – eksportas yra failas, todėl nei rakto, nei slaptažodžio nereikia.

10. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?

    Lentelėje „Laukų nustatymai“ nurodote, kurie kodų laukai privalomi ir kokia reikšmė siunčiama, kai jie tušti.

11. Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?

    Įmonės numatytieji kodai įrašomi jos kortelėje, lentelės „Laukų nustatymai“ stulpelyje „Numatytoji reikšmė“.

12. Kas yra sąskaitos peržiūros nuoroda eksporto faile?

    Peržiūros nuoroda veda į patį dokumentą: ją atvėrus parodomas originalus failas. Prisijungti prie INVOX nereikia.

Rivilė

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Rivilė“?

   Įmonės kortelėje pasirinkite eksporto taikinį, nurodykite operacijų tipus ir sąskaitų kodus – eksportas suformuos .eip failų archyvą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Rivilė“?

   Programos „Rivilė“ kortelių sąrašus išsikeliate spausdinimo komanda į skaičiuoklę, o INVOX juos importuoja.

B1

1. Kaip prijungti programą „B1“ per API raktą?

   Ši integracija sąskaitas faktūras siunčia tiesiai per API, todėl vietoj failo reikia įvesti API raktą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „B1“?

   Programos „B1“ žinynus atsisiunčiate debesėlio ženkliuku, o INVOX importuoja kodus ir pavadinimus.

Agnum

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Agnum“?

   Įmonės kortelėje pasirinkite eksporto taikinį ir nurodykite sandėlio bei prekės sąskaitos kodus – eksportas suformuos XML failus.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Agnum“?

   Programos „Agnum“ registrus išsikeliate komanda „Eksportas į Excel“, o INVOX importuoja kodus ir pavadinimus.

Centas

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Centas“?

   Įmonės kortelėje pasirinkite eksporto taikinį ir nurodykite tris sąskaitų kodus – eksportas suformuos XML failus su prekių CSV sąrašu.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Centas“?

   Programos „Centas“ prekių žinyną išsikeliate formatu „Prekių sąrašas XLS“, o eilutes įklijuojate į INVOX importo langą.

Debetas

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Debetas“?

   Įmonės kortelėje pasirinkite eksporto taikinį ir nurodykite filialo bei kredito sąskaitos numerius – eksportas suformuos vieną .txt failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Debetas“?

   Programos „Debetas“ kodų sąrašus surenkate per eksporto nustatymą arba spausdinimą, o INVOX juos importuoja.

Finvalda

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Finvalda“?

   Įmonės kortelėje pasirinkite eksporto taikinį ir prireikus įrašykite prekės rūšį – eksportas suformuos vieną XML failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Finvalda“?

   Programos „Finvalda“ kodus perkeliate be failo: sąrašą nukopijuojate iš jos lango ir įklijuojate į INVOX importo langą.

3. Kaip nustatyti eksportą „Finvalda Excel“ formatu?

   Prisijungimo duomenų nereikia: įmonės kortelėje pasirinkite taikinį ir užpildykite kodų sąrašus – eksportas suformuos archyvą su pardavimų ir pirkimų Excel failais.

Pragma3

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma3“?

   Įmonės kortelėje pasirinkite eksporto taikinį ir įrašykite kredito ir debeto sąskaitas. Formatas iš pradžių eksportuoja suminėmis eilutėmis.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Pragma3“?

   Programos „Pragma3“ kodų sąrašo paprašote gamintojo ar konsultanto skaičiuoklėje, o INVOX jį importuoja.

Pragma4

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma4“?

   Formatai „Pragma4“ ir „Pragma4 V2“ duoda skirtingų šeimų failus, todėl pirmiausia nusprendžiate, kurį nurodyti įmonės eksporto taikiniu.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Pragma4“?

   Formatų „Pragma4“ ir „Pragma4 V2“ kodų sąrašų paprašote gamintojo ar konsultanto skaičiuoklėje, o INVOX juos importuoja.

Saikas

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Saikas“?

   Įmonės kortelėje pasirinkite eksporto taikinį ir nurodykite pirkimų bei pardavimų sąskaitas – eksportas suformuos XML failus.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Saikas“?

   Programos „Saikas“ sąrašo eilutes nukopijuojate iš lango arba iš ataskaitos, o INVOX jas importuoja.

Būtent

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Būtent“?

   Įmonės kortelėje pasirinkite eksporto taikinį ir apsispręskite dėl nulinių eilučių jungiklio – eksportas suformuos vieną Excel failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Būtent“?

   Programos „Būtent“ žinynus išsaugote Excel formatu, o INVOX importuoja kodus ir pavadinimus.

Apskaita5

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Apskaita5“?

   Prisijungimo duomenų nereikia: įmonės kortelėje pasirinkite taikinį ir užpildykite kodų sąrašą – eksportas suformuos vieną XML failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Apskaita5“?

   Programos „Apskaita5“ sąrašą išsaugote per spausdinimo peržiūrą, o nukopijuotas eilutes įklijuojate į INVOX importo langą.

BSS

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „BSS“?

   Prisijungimo duomenų nereikia: įmonės kortelėje pasirinkite taikinį ir užpildykite kodų sąrašus – eksportas suformuos Excel failų archyvą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „BSS“?

   Programos „BSS“ lenteles išsaugote dešiniojo pelės klavišo komanda į Excelį, o INVOX importuoja kodus ir pavadinimus.

Euroskaita

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Euroskaita“?

   Prisijungimo duomenų nereikia: įmonės kortelėje pasirinkite taikinį ir užpildykite kodų sąrašus – eksportas suformuos vieną XML failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Euroskaita“?

   Programos „Euroskaita“ lenteles išsaugote XLS failu, o INVOX importuoja kodus ir pavadinimus.

Lobasoft

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „Lobasoft“?

   Prisijungimo duomenų nereikia: įmonės kortelėje pasirinkite taikinį ir užpildykite kodų sąrašą – eksportas suformuos UBL tipo XML failus.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „Lobasoft“?

   Programos „Lobasoft“ sąrašo eilutes nukopijuojate iš lango arba gaunate iš konsultanto, o INVOX jas importuoja.

PauLita

1. Kaip nustatyti eksportą į programą „PauLita“?

   Prisijungimo duomenų nereikia: įmonės kortelėje pasirinkite taikinį ir užpildykite kodų sąrašą – eksportas suformuos vieną XML failą.

2. Kaip perkelti kodus iš programos „PauLita“?

   Programa „PauLita“ kodų sąrašo failo neparengia, tad išlaidų kodus surenkate iš lango ar iš gamintojo, o INVOX juos importuoja.

iSAF

1. Kaip suformuoti i.SAF failą?

   Įmonės kortelėje pasirinkite eksporto taikinį „iSAF“ – eksportas suformuos vieną XML failą oficialiu VMI i.SAF 1.2 registro formatu.