Dokumentų įkėlimas

Failų įkėlimas, siuntimas el. paštu ir „Google Drive“. ZIP archyvai ir dublikatai.

1. Kaip įkelti dokumentus?

   Nuvilkite failus į bet kurį INVOX puslapį arba pasirinkite juos skiltyje „Įkėlimas“. Dokumentus galima atsiųsti ir el. paštu.

2. Kaip sekti gautus dokumentus?

   Skiltyje „Įkėlimas“ matote gautus dokumentus: kada ir iš kur jie atkeliavo, kuriam klientui atiteko ir kokia jų būsena.

3. Kokius failus galima įkelti?

   Priimami PDF, nuotraukų, skaičiuoklių ir tekstinių dokumentų failai bei ZIP archyvai iki 50 MB. XML sąskaitos nepriimamos.

4. Kaip siųsti sąskaitas el. paštu?

   Kiekvienas klientas turi savo el. pašto adresą. Nukopijuokite jį skiltyje „Įkėlimas“, prisekite sąskaitą faktūrą ir išsiųskite laišką.

5. Kaip automatiškai įkelti dokumentus iš Google Drive?

   Administratorius sukuria aplanką nurodytu pavadinimu, bendrina jį su INVOX ir patikrina ryšį – toliau failai įkeliami patys.

6. Kaip įkelti ZIP archyvą?

   Kiekvienas ZIP archyvo failas tampa atskiru dokumentu. Archyve – iki 100 failų, iki 50 MB. Ką daryti, jei archyvo įkelti nepavyksta.

7. Keli dokumentai viename faile: skaidymas

   Kai viename faile yra kelios sąskaitos faktūros, INVOX jas atskiria. Kur matyti dalis ir nepanaudotus puslapius, kaip skaidymą išjungti.

8. Kaip INVOX atpažįsta dublikatus?

   Jau gautas dokumentas atmetamas kaip dublikatas, net jei failas pervadintas. Kur tai matyti ir kaip kopiją vis tiek apdoroti.

9. Kiek dokumentų galima įkelti?

   Dokumentų skaičius neribojamas. Ribojamas vieno failo dydis, puslapių ir ZIP archyvo failų skaičius.