Dokumentų įkėlimas

Įkėlimas per portalą, el. paštu ir iš „Google Drive“. ZIP archyvai ir dublikatai.

1. Kaip įkelti dokumentus per portalą?

   Nutempkite failus bet kur įkėlimo puslapyje arba pasirinkite kelis iš karto, o eigą sekite sąraše „Paskutiniai įkėlimai“.

2. Kokius failus galima įkelti?

   Priimami PDF, nuotraukų, skaičiuoklių ir tekstinių dokumentų failai bei ZIP archyvai iki 50 MB. XML sąskaitos nepriimamos.

3. Kaip siųsti sąskaitas el. paštu?

   Įkėlimo puslapyje nukopijuokite paskyros adresą, prisekite sąskaitą faktūrą prie laiško ir patikrinkite paskutinių įkėlimų sąrašą.

4. Automatinis įkėlimas iš Google Drive

   Administratorius sukuria aplanką nurodytu pavadinimu, bendrina jį su INVOX ir patikrina ryšį – toliau failai įkeliami patys.

5. ZIP archyvų įkėlimas

   ZIP archyvą įkelkite kaip bet kurį failą: INVOX jį išpakuoja, o rastus dokumentus parodo atvėrus archyvo eilutę.

6. Keli dokumentai viename faile: skaidymas

   Kai viename faile yra kelios sąskaitos faktūros, INVOX jį suskaido; dalis matote išskleidę įkėlimų sąrašo eilutę. Skaidymą galima išjungti.

7. Kaip INVOX atpažįsta dublikatus?

   INVOX tikrina tris dalykus: ar tas pats failas, tas pats turinys ir ta pati sąskaita faktūra paskyroje jau buvo įkelti anksčiau.

8. Kiek dokumentų galima įkelti?

   Dokumentų skaičius neribojamas. Ribojamas tik vieno failo dydis ir puslapių skaičius, o vienu kartu galite pasirinkti kiek norite failų.