Kaip peržiūrėti įmonės sąskaitų statistiką?
Įmonės kortelėje Apžvalga matote, kiek dokumentų iš tos įmonės gauta per pasirinktą laikotarpį, kokios jų sumos ir kiek juose PVM.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Įmonės langą atversite iš sąskaitų sąrašo šoninės juostos (eilutės krumpliaračio piktograma) arba paspaudę įmonės pavadinimą dokumente. Atskiro įmonių puslapio nėra.
- Skaičiuojami tik užbaigti dokumentai. Dar apdorojami rodomi atskiru rodikliu.
- Komandos narys mato tik jam priskirtų įmonių statistiką.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Sąskaitų sąrašo šoninėje juostoje užveskite žymeklį ant įmonės eilutės ir spauskite krumpliaračio piktogramą.
Atsidarys įmonės langas. Pirma rodoma kortelė Apžvalga.
Pats pavadinimas juostoje įmonės lango neatveria – jis tik filtruoja sąskaitų sąrašą.
Viršuje rodomi įmonės kontaktai ir iš dokumentų surinktos banko sąskaitos. Ten pat yra Paskutinė sąskaita ir Pirmą kartą matyta, o trūkstamų duomenų vietoje – Nenurodyta.
Paskutinė sąskaita rodo paskutinį įkėlimą, ne dokumente nurodytą datą.
-
Pasirinkite laikotarpį.
Iš pradžių rodoma Šis mėnuo. Galima rinktis Praėjęs mėnuo, Paskutiniai 3 mėn., Šie metai, Visas laikotarpis arba Pasirinkti laikotarpį.
Pasirinkimas įrašomas į naršyklės adresą, todėl nuorodą galite išsaugoti ar nusiųsti kolegai.
-
Peržiūrėkite rodiklius.
Baigtos rodo užbaigtų sąskaitų faktūrų skaičių, Bendra suma – jų sumą, o po ja – vidurkį vienai sąskaitai faktūrai, Apdorojamos – dar neužbaigtus dokumentus.
PVM iš viso rodo PVM sumą ir vidutinį tarifą, o Didžiausia sąskaita paspausta atveria tą dokumentą.
Vėluojančios sąskaitos čia reiškia dokumentus, įkeltus vėliau nei jų apmokėjimo terminas. Tai kita taisyklė nei sąskaitų sąrašo vėlavimo žymė.
Palyginimas su ankstesniu tokio pat ilgio laikotarpiu rodomas tik prie pirmųjų dviejų rodiklių. Pasirinkus Visas laikotarpis, palyginti nėra su kuo.
Sumos rodomos be valiutos ženklo, o skirtingų valiutų dokumentai sudedami. Jei įmonė sąskaitas faktūras išrašo keliomis valiutomis, suma yra orientacinė.
-
Grafike palyginkite dokumentų kiekius pagal du kalendorius.
Skydelyje Sąskaitos per laikotarpį yra keturios eilutės: Sąskaitos · Įkėlimo data, Sąskaitos · Dok. data, Eilutės · Įkėlimo data ir Eilutės · Dok. data. Paspaudus legendą eilutė paslepiama.
Tie patys dokumentai skaičiuojami dukart: pagal įkėlimo dieną ir pagal dokumente nurodytą datą. Todėl to paties mėnesio stulpeliai nesutampa. Taip ir turi būti.
-
Skydelyje PVM pagal tarifą peržiūrėkite PVM pagal tarifus.
Kiekvienam laikotarpyje rastam tarifui rodoma suma ir eilučių skaičius, o apačioje – bendra suma.
Jei PVM nefiksuota, rodoma Pasirinktame laikotarpyje PVM nefiksuota. Tai atsakymas, o ne klaida.
-
Lentelėje Mėnesinė suvestinė peržiūrėkite kiekvieno mėnesio eilutę.
Sąskaitos faktūros ir eilutės čia suskaičiuotos abiem būdais, o stulpelyje Vėluoja – kiek jų vėlavo.
Rodant kelis mėnesius, apačioje pridedama bendra eilutė.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Kortelėje vien nuliai. Iš pradžių rodomas šis mėnuo. Pasirinkite platesnį laikotarpį.
- Skaičiai nesutampa su sąskaitų sąrašu. Statistika skaičiuoja abi kryptis ir įtraukia pašalintas bei jau eksportuotas sąskaitas faktūras. Sąrašas iš pradžių eksportuotas sąskaitas faktūras slepia ir rodo tik vieną kryptį.
- Rodoma Šiuo laikotarpiu sąskaitų nėra. Per pasirinktą laikotarpį užbaigtų dokumentų nebuvo.
- Skaičiai neatitinka atliktų pataisymų. Visa kortelė skaičiuojama iš pradinių nuskaitytų duomenų, o ne iš jūsų taisytos kopijos. Tai galioja ir sumoms, ir PVM, ir mėnesinei suvestinei.
- Kortelės Apžvalga nematyti. Komandos nariui, kuriam ši įmonė nepriskirta, rodomi tik kontaktai.
- Dalis užrašų anglų kalba. Palyginimo žymos ir PVM tarifų eilučių pavadinimai neišversti.