Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Finvaldą.

  • Importo failas · Finvalda XML
  • Importo failas · Finvalda Excel

Jei gautas sąskaitas į Finvaldą vedate ranka, INVOX paruošia Finvalda importą XML failu – kartu su klientų kortelėmis – arba Excel lentelėmis, atskirai pardavimams ir pirkimams.

Abiem atvejais kiekvienai eilutei – PVM klasifikatorius, o jūsų Finvalda tipai ir išlaidų kodai – ten, kur Finvalda jų laukia.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Oficialus Finvalda šaltinis · Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Finvalda eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Finvalda XML · Importo failas

  • Dokumentas
    • Numeris, data ir mokėjimo data
    • Pirkimuose – registravimo ir dokumento datos
    • Valiuta ir sumos
    • Pastaba – nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentas
    • Kodas, pavadinimas ir adresas
    • Šalis ir PVM kodas
    • Banko sąskaita
    • Fizinio asmens požymis
  • Eilutės
    • Prekės kodas, pavadinimas, kiekis ir suma
    • PVM suma, procentas ir PVM klasifikatorius
    • Eilutės tipas: prekė ar sąnaudos
  • Jūsų kodai
    • Tipas
    • Žurnalas
    • Sandėlis eilutei
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje
  • Kortelės faile
    • Klientų kortelės
    • Prekių kortelės – kai perduodamos eilutės

Finvalda Excel · Importo failas

  • Dokumentas
    • Operacijos dokumentas, data ir mokėjimo data
    • Valiuta
    • Dokumento rūšis: SF, o fiziniam asmeniui – S
  • Kontrahentas
    • Kliento kodas
  • Eilutės
    • Kiekis ir vieneto kaina be PVM
    • Suvestinėje – suma be PVM
    • PVM kodas
  • Jūsų kodai
    • Tipas
    • Išlaidų kodas – paslaugos kodo vietoje

Prekių eilutės į Finvaldą · PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Finvalda formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. Finvalda XML arba Finvalda Excel formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Finvalda formate šiandien.

Kas jau veikia, ir kas dar kuriama – pažymėta „Netrukus“.

Finvalda XMLImporto failasFinvalda ExcelImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskiraii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaSumos sąskaitos valiutaKartu su valiutos kodu; kursą taiko jūsų programaSumos sąskaitos valiutaKartu su valiutos kodu; kursą taiko jūsų programa
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte
Prekių ir paslaugų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporteTik kai perduodamos eilutės
Importo šablono parinkimas pagal operacijos tipąNetrukus
Finvalda XMLImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaSumos sąskaitos valiutaKartu su valiutos kodu; kursą taiko jūsų programa
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte
Prekių ir paslaugų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporteTik kai perduodamos eilutės
Importo šablono parinkimas pagal operacijos tipąNetrukus
Finvalda ExcelImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaSumos sąskaitos valiutaKartu su valiutos kodu; kursą taiko jūsų programa
Importo šablono parinkimas pagal operacijos tipąNetrukus

Įdiegimo planas

  1. 1Pasirinkite importo failą: Finvalda XML – su klientų, o perduodant eilutes – ir prekių kortelėmis, ar Finvalda Excel – be kortelių.
  2. 2Nurodykite Finvalda tipus, o XML failui – ir žurnalus, kuriuos INVOX įrašys į dokumentus.
  3. 3Excel failui patikrinkite, ar jūsų Finvalda importo šablonas atitinka INVOX stulpelius – jų tvarka pastovi.
  4. 4Ištestuokite importą su skirtingais PVM tarifais ir tiekėjais.
  5. 5Patikrinkite rezultatą bandomame periode.
Išsami instrukcija pagalbos centreFinvalda Excel instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite tiekėjų laukų užpildymą prieš eksportą.
  • Sutikrinkite PVM ir mokėtinas sumas.
  • Peržiūrėkite dokumentus užsienio valiuta.
  • Po importo palyginkite įrašų kiekį ir sumų balansą.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Finvalda formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.