Ką daro šis formatas
- Paruošia Finvalda importui tinkamą dokumento antraštę ir sumų laukus.
- Suvienodina PVM reikšmes ir sumažina rankinių pataisymų poreikį.
- Leidžia atsekti dokumentą nuo originalaus failo iki apskaitos įrašo.
Eksporto formatas
Finvalda
Finvalda formatas orientuotas į stabilų ir praktišką dokumentų perdavimą į Finvalda apskaitos procesą.
INVOX suformuoja Finvalda eksportą su suderintu tiekėjo, dokumento ir mokesčių laukų rinkiniu.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Finvalda naudojama kasdieniam pirkimų dokumentų registravimui.
- Kai svarbu turėti trumpą ir nuspėjamą importo ciklą mėnesio pabaigoje.
- Kai reikia aiškios kontrolės tarp importuotų ir neimportuotų dokumentų.
Duomenų struktūra
- Dokumento numeris, data, tiekėjo identifikatoriai, dokumento tipas.
- Neto suma, PVM suma, bendra suma, valiutos laukas.
- Eilučių duomenys arba suvestinė pagal jūsų Finvalda importo režimą.
- Atsekamumo duomenys: INVOX ID, failo pavadinimas, eksporto laikas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Finvalda importo šablono laukų atitikimą.
- Ištestuokite importą su skirtingais PVM tarifais ir tiekėjais.
- Patikrinkite rezultatą bandomame periode.
- Po patvirtinimo pereikite į nuolatinį eksportą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite tiekėjų laukų užpildymą prieš eksportą.
- Sutikrinkite PVM ir mokėtinas sumas.
- Peržiūrėkite dokumentus su žemu atpažinimo pasitikėjimu.
- Po importo palyginkite įrašų kiekį ir sumų balansą.