Ką daro šis formatas
- Pateikia BSS importui paruoštą dokumento ir tiekėjo informaciją.
- Sutvarko PVM ir sumų laukus pagal įprastą apskaitos struktūrą.
- Išlaiko ryšį tarp INVOX apdorojimo įrašo ir eksportuoto dokumento.
Eksporto formatas
BSS
BSS formatas orientuotas į nuoseklų duomenų perdavimą į BSS procesą, kai reikalingas stabilus dokumentų ir sumų atitikimas.
INVOX paruošia BSS eksportą su aiškiais laukais ir kontrolės žingsniais prieš importą.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai BSS naudojamas kasdieniams pirkimo dokumentų srautams.
- Kai reikia mažinti rankinius pataisymus po importo.
- Kai svarbus dokumento kilmės atsekamumas audito metu.
Duomenų struktūra
- Dokumento antraštė: numeris, data, tiekėjas, dokumento tipas.
- Finansų dalis: suma be PVM, PVM suma, mokėtina suma, valiuta.
- Papildomi laukai: pastabos, vidiniai kodai, eilutės duomenys.
- Atsekamumo informacija: failo vardas, INVOX ID, laiko žyma.
Įdiegimo planas
- Patvirtinkite BSS importo šablono laukų sąrašą.
- Paleiskite bandomąjį importą su realiais dokumentais iš kelių šaltinių.
- Užfiksuokite taisykles, kaip tvarkomi neįprasti PVM atvejai.
- Įjunkite reguliarų eksportą po sėkmingo pilotinio etapo.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite, kad visiems įrašams būtų priskirti tiekėjo identifikatoriai.
- Sutikrinkite PVM sumas su dokumento eilučių suma.
- Peržiūrėkite dokumentus su trūkstamais laukais ar žemu pasitikėjimu.
- Po importo patvirtinkite įrašų kiekio ir sumų sutapimą.