Ką daro šis formatas
- Paruošia Lobasoft suderinamą dokumentų ir mokesčių laukų struktūrą.
- Suvienodina dokumentų numeraciją ir datų formatą.
- Padeda atskirti dokumentus, kuriems reikia rankinio patvirtinimo.
Eksporto formatas
Lobasoft
Lobasoft formatas orientuotas į patikimą sąskaitų perkėlimą į Lobasoft procesą su aiškiais kontrolės žingsniais.
INVOX suformuoja Lobasoft eksportą taip, kad pagrindiniai apskaitos laukai būtų lengvai importuojami ir tikrinami.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Lobasoft naudojamas nuosekliam pirkimų dokumentų valdymui.
- Kai komanda siekia sumažinti rankinį suvedimą ir klaidų riziką.
- Kai reikalingas aiškus audito pėdsakas nuo failo iki importo rezultato.
Duomenų struktūra
- Dokumento antraštė su numeriu, data ir tiekėjo duomenimis.
- Mokesčių ir sumų laukai su neto/PVM/bendra suma.
- Papildomi duomenys: valiuta, terminas, komentarai.
- Atsekamumo laukai: INVOX ID, failo šaltinis, eksporto laikas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Lobasoft importo laukų sąrašą.
- Paleiskite pilotą su realiais dokumentais.
- Patikrinkite importo rezultatą ir taisyklių atitikimą.
- Po patvirtinimo įjunkite periodinį eksportą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite tiekėjo laukų pilnumą prieš eksportą.
- Sutikrinkite mokesčių ir mokėtinų sumų tikslumą.
- Peržiūrėkite netipinius dokumentus su operatoriumi.
- Po importo sutikrinkite dokumentų kiekį ir sumas.