Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Lobasoft.

  • Importo failas

Jei sąskaitas perkeliate į Lobasoft, INVOX paruošia Lobasoft importą su pagrindiniais apskaitos laukais ir aiškiais kontrolės žingsniais.

INVOX suformuoja Lobasoft eksportą taip, kad pagrindiniai apskaitos laukai būtų lengvai importuojami ir tikrinami.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Lobasoft eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Lobasoft · Importo failas

  • Dokumentas
    • Kiekviena eilutė – atskiras sąskaitos įrašas
    • Numeris, data ir apmokėjimo terminas
    • Valiutos kodas
    • Pastaba – nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentas
    • Pavadinimas, įmonės kodas, PVM kodas ir šalis
  • Eilutės
    • Kiekis, mato vienetas ir vieneto kaina
    • PVM suma ir PVM kategorija
    • Prekės kodas
  • Jūsų kodai
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Lobasoft formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. Lobasoft formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Lobasoft formate šiandien.

Tik tai, kas jau veikia – be pažadų.

LobasoftImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaSumos sąskaitos valiutaKartu su valiutos kodu; kursą taiko jūsų programa

Įdiegimo planas

  1. 1Suderinkite Lobasoft importo laukų sąrašą.
  2. 2Paleiskite pilotą su realiais dokumentais.
  3. 3Patikrinkite importo rezultatą ir taisyklių atitikimą.
  4. 4Pasirinkite, ar perduosite suvestinę pagal PVM tarifus, ar visas eilutes – faile kiekviena eilutė tampa atskiru sąskaitos įrašu.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite tiekėjo laukų pilnumą prieš eksportą.
  • Sutikrinkite mokesčių ir mokėtinų sumų tikslumą.
  • Peržiūrėkite netipinius dokumentus prieš eksportą.
  • Po importo sutikrinkite dokumentų kiekį ir sumas.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Lobasoft formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.