Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Rodą.

  • Importo failas

Jei sąskaitas perkeliate į programą „RODA“, INVOX paruošia vieną XML failą su pirkimais ir pardavimais, kurį įkeliate programos faktūrų įkėlimo lange.

INVOX suformuoja „RODA“ importo failą: programa iš jo atrenka tos krypties sąskaitas, kurių pirkėjas yra jos pačios įmonė, o trūkstamus tiekėjus susikuria pati.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Roda eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Roda · Importo failas

  • Dokumentas
    • Numeris, data ir operacijos data
    • Apmokėjimo terminas
    • Suma be PVM, PVM ir iš viso
    • Valiuta ir kursas
    • i.SAF požymis
    • Nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentai
    • Pardavėjas ir pirkėjas: kodas, pavadinimas, adresas, šalis
    • PVM kodas – kai šalis yra PVM mokėtoja
    • Fizinio asmens požymis
    • Pardavėjo banko sąskaita
  • Eilutės
    • Kodas ir pavadinimas
    • Kiekis ir mato vienetas
    • Kaina be PVM ir su PVM
    • PVM tarifas ir PVM klasifikatorius
  • Jūsų kodai
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje, kai perduodamos eilutės

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Roda formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. Roda formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Roda formate šiandien.

Tik tai, kas jau veikia – be pažadų.

RodaImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaKursas keliauja kartu su dokumentuSąskaitoje nurodytas, o jei jo nėra – ECB kursas sąskaitos datai

Įdiegimo planas

  1. 1Kliento kortelėje pasirinkite formatą „Roda“ – failo sandara ta pati, kaip bendrojo XML.
  2. 2Sutikrinkite, kad INVOX kliento kortelėje būtų tas pats įmonės kodas ir PVM kodas, kaip programos įmonės rekvizituose – pagal juos programa atrenka sąskaitas iš failo.
  3. 3Programos atsargų žinyne turėkite dvi prekes: vieną pirkimų sumai, kitą gautinam PVM – jų paprašys įkėlimo langas.
  4. 4Eksportuodami pasirinkite kiekines eilutes, o failą įkelkite per „Atsargos“ → „Faktūrų įkėlimas iš kitų apskaitos programų“, nurodę kryptį ir palikę numatytą „Kita apskaita“ reikšmę.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Prieš įkeldami programoje atidarykite apskaitos laikotarpį, į kurį patenka sąskaitų datos – kitaip prie kiekvienos pasirodys įspėjimas.
  • Po įkėlimo sutikrinkite pranešime nurodytą perkeltų faktūrų skaičių su INVOX eksportu.
  • Peržiūrėkite naujai sukurtus tiekėjus – programa juos sukuria iš failo, jei žinyne jų dar nebuvo.
  • Jei lentelė tuščia, patikrinkite pasirinktą kryptį ir pirkėjo kodą: programa rodo tik savo įmonei išrašytas tos krypties sąskaitas.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Roda formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.