Įkelkite gautą sąskaitą. Likusį darbą atliks INVOX.

Mokate tik už sėkmingai apdorotus dokumentus – nuo 7,9 ct už sąskaitą. Pradedate nuo 50 nemokamų sąskaitų, o paskui renkatės patys: vienkartinis papildymas apmokamas iš anksto ir be prenumeratos arba planas su mėnesio limitu. Į kainą jau įskaičiuota 10× grąžinimo garantija. Jokio ilgo diegimo nereikia – galite pradėti iškart.

Veikia 23 eksporto formatai, tarp jų Rivilė, Agnum, Pragma, Finvalda, B1, Centas ir Business Central, taip pat Excel, CSV, JSON, XML ir iSAF. Duomenys programą pasiekia importo failu arba tiesioginiu ryšiu. Dar 9 formatai – netrukus. Jei naudojate kitą apskaitos programą – integraciją padarysime nemokamai.

Žmogaus prižiūrimame procese pasiekiamas 99,99 % tikslumas. Kiekvieną sąskaitą tikriname automatiškai ir, esant sudėtingam atvejui, peržiūrime rankiniu būdu. Jei vis dėlto prasprūstų klaida – prisiimame pilną atsakomybę ir grąžiname 10× tos sąskaitos apdorojimo mokestį.

Su gaunamais dokumentais. INVOX perima iš tiekėjų gautas pirkimo sąskaitas ir kvitus, juos nuskaito, patikrina ir paruošia įrašui jūsų apskaitos programoje – tai, ką iki šiol suvesdavote ranka. Pardavimo sąskaitų klientams INVOX nerengia: jas ir toliau išrašote ten, kur išrašote dabar.

Nuskaitome visą dokumentą: pardavėjo ir pirkėjo rekvizitus, įmonės ir PVM kodus, IBAN sąskaitas, išrašymo datą ir mokėjimo terminą, sumas be PVM, PVM ir su PVM su matematine patikra bei prekių ir paslaugų eilutes su kiekiais, kainomis ir PVM tarifais. Apskaitos kodai priskiriami automatiškai pagal tiekėją. Tiekėjo PVM kodą tikriname per VIES, o įmonės duomenis – per Registrų centrą. Prieš eksportą galite peržiūrėti ir redaguoti visus laukus platformoje.

Taip. Kvitai apdorojami taip pat kaip sąskaitos – tinka ir telefonu nufotografuotas kvitas. Nuskaitome pardavėją, datą, sumas su PVM ir eilutes. Neįskaitomo dokumento turinio nespėjame: jį atmetame, nenurašome ir paprašome įkelti aiškesnę kopiją.

Taip. Apdorojame Europos Sąjungos ir JAV sąskaitas. Sistema daugiakalbė ir daugiavaliutė, palaiko lotynų, kirilicos ir hebrajų raštus bei tekstą iš dešinės į kairę – įskaitant, pavyzdžiui, Izraelio sąskaitas hebrajų kalba. Kai kurių rašto sistemų (pvz., indų) kol kas nepalaikome, bet aprėptį nuosekliai plečiame.

Su kiekvienu klientu pasirašome konfidencialumo sutartį. Ryšys šifruojamas, o failai ir struktūruoti duomenys saugomi patikimoje debesijoje – kiekvieno kliento duomenys visiškai atskirti, jokio maišymosi tarp klientų. Komandos nariams priskiriate tik jų prižiūrimas įmones, todėl buhalteris mato tik jam priskirtų klientų sąskaitas. Visi veiksmai audituojami, o dokumentai archyvuojami su pilna istorija.