Virš 5 000 dokumentų
Suminis
13 ct
Su eilutėmis
18 ct
Sąskaitų tvarkymas be klaidų vienoje vietoje
INVOX perima sąskaitų tvarkymą nuo surinkimo iki archyvo — be klaidų ir vienoje vietoje. Jūs matote visas apdorotas sąskaitas: kas tvarkinga, kas rizikinga ir ką reikia patvirtinti.
- Iki 90 % sąskaitų paruošiame per 40 min.
- Mokate tik už sėkmingai apdorotas sąskaitas
- Automatinis sąskaitų nuskaitymas ir laukų užpildymas
- Integracijos su populiariausiomis apskaitos sistemomis
Kaip tai veikia
Penki aiškūs sąskaitų tvarkymo žingsniai nuo įkėlimo iki archyvo.
Įkelkite sąskaitas
PDF, paveikslėliai, Excel arba Word failai
saskaita-2026-vasaris.pdfĮkeliamabite.jpgĮkeliamaSF-1234.pdfĮkeliama1. Įkelkite sąskaitas
Įkelkite sąskaitas el. paštu, iš Google Drive arba tiesiai į INVOX. Visi failai bus apdoroti ir išsaugoti vienoje vietoje.
2. Duomenų skaitmenizavimas
INVOX perskaito dokumentą ir skaitmenizuoja pagrindinius laukus. Šiame žingsnyje nuskaitomos paslaugų ir prekių eilutės, sąskaitos numeris, data ir sumos.
Eksporto peržiūra
Formatas:Excel formatas
# A B C D 1 Sąskaitos Nr. Tiekėjas Suma PVM 2 TA0068413843 UAB Skaitmena 1 210,00 € 210,00 € 3 2KD0002541577 UAB Apskaita 560,00 € 97,11 € 4 BRBX864000999981 MB Finansai 990,00 € 171,90 € 3. Eksportuokite į apskaitą
Patvirtintus duomenis eksportuojate į apskaitos programas (Rivilė, Agnum, Finvalda, B1 ir kitas). Jei reikia, gaunate ir failus Excel, JSON (struktūrizuotas tekstas), XML (standartinis duomenų formatas) ar HTML.
Taip pat palaikome kitų apskaitos paslaugų ir sistemų eksportus.Visi palaikomi formatai
- Google Sheets eksportas: Google: TA0068413843.pdfINV-11AB20B6-0018.pdfEksportuojama
- El. pašto eksportas: El.: 2KD0002541577.jpgLT2026-000349.pngSiunčiama
- Google Drive įkėlimas: Google: BRBX864000999981.pdfKLM0049301726.docxĮkeliama
- SharePoint įkėlimas: SharePoint: KVK 96654.xmlRIVILE-77812005.pdfĮkeliama
4. Papildomos integracijos
Po sąskaitų patvirtinimo galite papildomai konfigūruoti jų perkėlimą. Galite naudotis Google Sheets, Google Drive, SharePoint ir Webhook integracijomis.
- KVK 96654.xmlArchyvo saugykla
INVOX dokumentų saugykla • Audito pėdsakas
5. Dokumentų archyvavimas
Dokumentai archyvuojami automatiškai, o veiksmai fiksuojami audito istorijoje. Per kelias sekundes randate, kas, kada ir ką atliko.
Pagrindinės galimybės
Kiekviena galimybė orientuota į realų darbą.
100% sąskaitų apdorojimo garantija
Apdorojame 100% pateiktų sąskaitų. Klaidų atvejais taikome 3x sąskaitos vertės kompensaciją.
Visos sąskaitos informacijos skaitmenizavimas
Nuskaitome visą sąskaitos informaciją: prekių ir paslaugų eilutes, sąskaitos numerį, datą, sumas ir kitus apskaitai reikalingus duomenis.
Automatinis duomenų tikrinimas
Sąskaitos duomenis tikriname per VIES (ES PVM informacijos mainų sistemą) ir Registrų centrą, kad klaidos būtų pastebėtos dar prieš įrašą apskaitoje.
Dublikatų kontrolė
Sistema sustabdo pasikartojančias sąskaitas, kad ta pati sąskaita nepatektų du kartus.
Platus integracijų palaikymas
INVOX integruojasi su apskaitos sistemomis, dokumentų saugyklomis ir kitomis jūsų naudojamomis sistemomis, naudojant mūsų API.
Archyvas ir auditas vienoje vietoje
Visi dokumentai archyvuojami, o visi veiksmai audituojami.
Kainodara
Jokių planų, jokių įsipareigojimų. Mokate tik už tai, ką naudojate – kuo daugiau dokumentų apdorojate per mėnesį, tuo mažesnė vieno dokumento kaina.
1 000 – 5 000 dokumentų
Suminis
15 ct
Su eilutėmis
20 ct
Iki 1 000 dokumentų
Suminis
18 ct
Su eilutėmis
23 ct
Suminis – nuskaitome bendras sumas, tiekėją, datą, sąskaitos numerį ir kitus pagrindinius laukus.
Su eilutėmis – papildomai nuskaitome kiekvieno produkto ar paslaugos prekių ir paslaugų eilutes: pavadinimą, kiekį, kainą ir sumą.
* Kainos nurodytos be PVM.
Neapmokestiname už:
- Dublius – Tą patį dokumentą įkėlus kelis kartus, mokėsite tik vieną.
- Ne sąskaitas – Dokumentai, kurie nėra sąskaitos, atmetami ir neapmokestinami.
- Neįskaitomas sąskaitas – Neįskaitomi dokumentai atmetami su komentaru ir neapmokestinami.
- Vartotojus – Pridėkite tiek vartotojų, kiek reikia – papildomų mokesčių nėra.
Integracijos
Sąskaitas galite importuoti ir eksportuoti naudodami platų mūsų integracijų pasirinkimą.
INVOX
Eksportas į Google Sheets
Eksportuotų duomenų siuntimas el. paštu
Eksportas į debesijos saugyklą
Siuntimas per webhook
Ką gaunate su INVOX
Kaip INVOX pagerina kasdienį sąskaitų tvarkymą be klaidų.
Apdorojimo garantija
100% apdorojame sąskaitas
Jei įvyksta klaida – padengiame 3× dokumento kainos.
Kainodara
Nuo 13 ct / dok.
Mokate tik už sėkmingai apdorotus dokumentus – be planų ir mėnesinių mokesčių.
Apdorojimo tempas
90% per 40 min.
Sudėtingi atvejai užbaigiami su papildoma žmogiška peržiūra.
Duomenų validacija
Tikriname per VIES ir Registrų centrą
Kiekvienos sąskaitos duomenys automatiškai lyginami su oficialiais ES ir Lietuvos registrais, kad klaidos būtų pastebėtos prieš įrašą apskaitoje.
Pasikartojančių sąskaitų stabdymas
Automatinis dublikatų stabdymas
Sistema atpažįsta pasikartojančias sąskaitas ir sustabdo jas prieš patenkant į apskaitą.
Integracijų aprėptis
Platus integracijų palaikymas
Jungiame apskaitos sistemas, dokumentų saugyklas ir kitas jūsų naudojamas sistemas per mūsų API.
Archyvavimas ir auditas
100% veiksmų audituojami
Visi veiksmai audituojami, o dokumentai archyvuojami su pilna istorija.
| Rodiklis | Nauda |
|---|---|
| Apdorojimo garantija | 100% apdorojame sąskaitas Jei įvyksta klaida – padengiame 3× dokumento kainos. |
| Kainodara | Nuo 13 ct / dok. Mokate tik už sėkmingai apdorotus dokumentus – be planų ir mėnesinių mokesčių. |
| Apdorojimo tempas | 90% per 40 min. Sudėtingi atvejai užbaigiami su papildoma žmogiška peržiūra. |
| Duomenų validacija | Tikriname per VIES ir Registrų centrą Kiekvienos sąskaitos duomenys automatiškai lyginami su oficialiais ES ir Lietuvos registrais, kad klaidos būtų pastebėtos prieš įrašą apskaitoje. |
| Pasikartojančių sąskaitų stabdymas | Automatinis dublikatų stabdymas Sistema atpažįsta pasikartojančias sąskaitas ir sustabdo jas prieš patenkant į apskaitą. |
| Integracijų aprėptis | Platus integracijų palaikymas Jungiame apskaitos sistemas, dokumentų saugyklas ir kitas jūsų naudojamas sistemas per mūsų API. |
| Archyvavimas ir auditas | 100% veiksmų audituojami Visi veiksmai audituojami, o dokumentai archyvuojami su pilna istorija. |
DUK
Trumpi atsakymai prieš startą: diegimas, kokybės kontrolė, duomenų sauga ir korekcijos.
Kas bus, jei padarysite klaidų?
Garantuojame 100 % duomenų kokybę. Kiekvieną sąskaitą tikriname automatiškai ir, esant sudėtingam atvejui, peržiūrime rankiniu būdu. Jei vis dėlto prasprūstų klaida – prisiimame pilną atsakomybę ir kompensuojame 3× dokumento apdorojimo kainos.
Per kiek laiko apdorojamos sąskaitos?
Garantuojame apdorojimą per 12 darbo valandų (darbo dienomis 09:00–17:00). Praktikoje 90 % sąskaitų apdorojame per 40 minučių. Jei nespėtume – tas sąskaitas apdorosime nemokamai.
Kiek kainuoja ir kaip greitai galima pradėti?
Mokate tik už sėkmingai apdorotus dokumentus – nuo 13 ct už dokumentą, be planų ir mėnesinių mokesčių. Jokio ilgo diegimo nereikia: INVOX prisitaiko prie jūsų apskaitos programos ir galite pradėti iškart.
Su kokiomis apskaitos programomis veikia INVOX?
Palaikome daugiau nei 30 apskaitos sistemų ir formatų, tarp jų Rivilė, Agnum, Pragma, Finvalda, B1, Centas, Directo, Odoo ir kitas. Taip pat teikiame duomenis Excel, CSV, JSON, XML ir iSAF formatais. Jei naudojate kitą apskaitos programą – integraciją padarysime nemokamai.
Kokius duomenis nuskaitote iš sąskaitos?
Iš kiekvienos sąskaitos nuskaitome tiekėjo ir pirkėjo rekvizitus, sąskaitos numerį, datą, sumas ir PVM. Tiekėjo PVM kodą tikriname per VIES, o įmonės duomenis – per Registrų centrą. Prieš eksportą galite peržiūrėti ir redaguoti visus laukus platformoje.
Kokiu formatu galima pateikti sąskaitas?
Priimame PDF, JPG, PNG, XLSX, XLS, DOCX, DOC, ODS ir ODT formato failus. Sąskaitas galite įkelti tiesiogiai per INVOX, siųsti el. paštu arba importuoti iš Google Drive.
Kokios kokybės dokumentus reikia siųsti?
Specialių reikalavimų nekeliame – jei žmogus gali perskaityti, kas parašyta, perskaitys ir INVOX. Geresnės raiškos dokumentai apdorojami greičiau, tačiau apdorojame ir skenuotus, ir fotografuotus dokumentus.
Kaip apsaugomi mano duomenys?
Su kiekvienu klientu pasirašome konfidencialumo sutartį. Ryšys užšifruojamas SSL protokolu, o prieiga prie sąskaitų ribojama ir įmonės viduje. Visi veiksmai audituojami, o dokumentai archyvuojami su pilna istorija.