Ką daro šis formatas
- Paruošia Paulita importui reikiamą duomenų struktūrą.
- Sutvarko PVM ir bendrų sumų laukus pagal susitartą taisyklę.
- Leidžia atsekti eksportuotą dokumentą iki originalaus failo.
Eksporto formatas
Paulita
Paulita formatas orientuotas į sklandų dokumentų perkėlimą į Paulita apskaitos procesą su aiškia bazinių laukų kontrole.
INVOX paruošia Paulita eksportą su nuosekliu dokumento, tiekėjo ir mokesčių duomenų rinkiniu.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Paulita sistema naudojama kasdieniam pirkimų suvedimui.
- Kai reikia mažinti rankinį dokumentų perrašymą.
- Kai svarbi aiški importo klaidų prevencija prieš mėnesio uždarymą.
Duomenų struktūra
- Dokumento numeris, data, tiekėjo pavadinimas/kodas.
- Neto suma, PVM suma, bendra suma, valiutos kodas.
- Papildomi laukai: terminas, pastabos, vidiniai identifikatoriai.
- Atsekamumas: INVOX įrašo ID, apdorojimo ir eksporto laiko žymos.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Paulita importo laukų sąrašą.
- Paleiskite pilotą su mišriu dokumentų rinkiniu.
- Patikrinkite importo rezultatų tikslumą ir užfiksuokite taisykles.
- Perkelkite procesą į nuolatinį periodinį režimą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite tiekėjo duomenų pilnumą ir kodų formatą.
- Sutikrinkite mokesčių ir galutinės sumos tikslumą.
- Peržiūrėkite pažymėtus neaiškius dokumentus prieš eksportą.
- Po importo palyginkite įrašų skaičių ir sumą.