Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Paulitą.

  • Importo failas

Jei dokumentus vedate į Paulitą, INVOX paruošia Paulita importą su nuosekliu dokumento, tiekėjo ir mokesčių duomenų rinkiniu.

INVOX paruošia Paulita eksportą su nuosekliu dokumento, tiekėjo ir mokesčių duomenų rinkiniu.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Paulita eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Paulita · Importo failas

  • Failas
    • i.SAF 1.2 struktūra su papildomais laukais
  • Sąskaita
    • Numeris ir data
    • PVM momento data
    • Apmokėjimo terminas
    • Kiekviena eilutė – atskira suma: apmokestinamoji vertė, PVM tarifas ir PVM suma
    • PVM klasifikatorius kiekvienai eilutei
  • Pirkėjai ir tiekėjai
    • Pavadinimas ir šalis
    • PVM mokėtojo ir įmonės kodai
    • Tiekėjo banko sąskaita
  • Jūsų kodai
    • Išlaidų kodas – sumos aprašyme

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Paulita formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. Paulita formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Paulita formate šiandien.

Tik tai, kas jau veikia – be pažadų.

PaulitaImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte

Įdiegimo planas

  1. 1Suderinkite Paulita importo laukų sąrašą.
  2. 2Paleiskite pilotą su mišriu dokumentų rinkiniu.
  3. 3Patikrinkite importo rezultatų tikslumą ir užfiksuokite taisykles.
  4. 4Jei norite, susikurkite išlaidų kodų sąrašą – kodas įrašomas sumos aprašyme.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite tiekėjo duomenų pilnumą ir kodų formatą.
  • Sutikrinkite mokesčių ir galutinės sumos tikslumą.
  • Faile visi dokumentai yra SF tipo – debetines ir avansines sąskaitas peržiūrėkite prieš importuodami.
  • Po importo palyginkite įrašų skaičių ir sumą.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Paulita formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.