Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Pragma3.

  • Importo failas

Jei sąskaitas vedate į Pragma3, INVOX paruošia importą: pardavimai ir pirkimai keliauja atskirais failais, o kiekvienoje eilutėje – jūsų nustatytos debeto ir kredito sąskaitos.

INVOX paruošia Pragma3 eksportą su jūsų priskirtu sandėliu ir korespondencijos schema dokumentams bei išlaidų kodais eilutėse.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Pragma3 eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Pragma3 · Importo failas

  • Failai
    • Pardavimai ir pirkimai – atskiruose failuose
    • Eksportuojant eilutėmis, kiekinės ir suminės sąskaitos – atskiruose aplankuose
  • Dokumentas
    • Tipas: pajamavimas ar išlaidavimas
    • Numeris, dokumento ir operacijos datos
    • Valiuta ir kursas
    • Dokumento, PVM ir prekių sumos – eurais, o užsienio valiuta išrašytoms – ta valiuta
    • Paskutinė mokėjimo data
    • Pastabos – nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentas
    • Įmonės kodas – iš jūsų Pragma sąrašo, kai jis įkeltas
  • Eilutės
    • Prekės kodas ir kiekis
    • Vieneto kaina ir PVM suma – eurais, o užsienio valiuta išrašytoms – ir ta valiuta
    • PVM tarifas ir PVM klasifikatorius
    • Debeto ir kredito sąskaitos
  • Jūsų kodai
    • Sandėlis dokumentui
    • Korespondencijos schema
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje
  • Kortelės faile
    • Įmonių kortelės: pavadinimai, kodai, adresas, banko sąskaita
    • Prekių kortelės

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Pragma3 formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. Pragma3 formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Pragma3 formate šiandien.

Kas jau veikia, ir kas dar kuriama – pažymėta „Netrukus“.

Pragma3Importo failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – suvestinė
Užsienio valiutaKursas keliauja kartu su dokumentuSąskaitoje nurodytas, o jei jo nėra – ECB kursas sąskaitos datai
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte
Prekių ir paslaugų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte
Debeto ir kredito sąskaitosJūsų nustatyta poraĮrašoma kiekvienoje eilutėje
FR0564 požymisNetrukus

Įdiegimo planas

  1. 1Įveskite debeto ir kredito sąskaitų kodus pagal savo sąskaitų planą.
  2. 2Priskirkite dokumentams sandėlį ir korespondencijos schemą.
  3. 3Pasirinkite, pagal ką atpažinti eilutę – brūkšninį kodą ar prekės kodą.
  4. 4Išbandykite su keliais pirkimų ir pardavimų dokumentais.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Prieš eksportą patikrinkite, ar debeto ir kredito sąskaitos atitinka sąskaitų planą.
  • Įkelkite visus eksporto failus – pardavimai ir pirkimai paruošiami atskirai.
  • Įsitikinkite, kad dokumentams priskirtas sandėlis ir korespondencijos schema, jei juos privalote nurodyti.
  • Po importo palyginkite įrašų kiekius tarp INVOX ir Pragma3.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Pragma3 formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.