Pereiti prie turinio
Agnum logotipas

Lietuvos apskaitos sistemos

Agnum formatas

Agnum formatas orientuotas į greitą pirkimų dokumentų perkėlimą į Agnum apskaitos srautą su minimaliu rankiniu taisymu.

INVOX paruošia Agnum eksportą su tiekėjo, dokumento, PVM ir eilučių logika, kad importas būtų nuspėjamas kiekvieną ciklą.

Grįžti į visų formatų sąrašąKiek kainuoja apdorojimasOficialus šaltinis

Ką daro Agnum formatas

  • Sutvarko dokumento numerio, datos ir tiekėjo laukus į Agnum importui tinkamą struktūrą.
  • Perkelia eilučių sumas, PVM ir bendrą mokėtiną sumą su nuosekliu laukų žemėlapiu.
  • Palieka auditui reikalingą nuorodą į originalų failą ir apdorojimo laiką.

Kur naudojamas Agnum formatas

  • Kai su Agnum dirba keli žmonės ir reikia vienodo importo standarto.
  • Kai kasdien gaunami PDF, XML ir skenuoti dokumentai iš skirtingų kanalų.
  • Kai svarbu turėti aiškų ryšį tarp pradinio failo ir Agnum įrašo.

Duomenų struktūra

  • Dokumento identifikacija: sąskaitos numeris, dokumento data, apdorojimo žyma.
  • Tiekėjo duomenys: pavadinimas, kodas, PVM kodas (jei taikoma).
  • Finansiniai laukai: suma be PVM, PVM suma, mokėtina suma, valiuta.
  • Eilučių lygio duomenys: prekės/paslaugos pavadinimas, kiekis, kaina, eilutės suma.

Įdiegimo planas

  • Suderinkite Agnum privalomų laukų sąrašą ir jų pildymo taisykles.
  • Paleiskite bandomąjį importą su 20-30 realių dokumentų iš skirtingų tiekėjų.
  • Patvirtinkite, kad PVM ir eilučių sumos visiškai sutampa su Agnum įrašais.
  • Po patvirtinimo įjunkite periodinį eksportą pagal pasirinktą dažnį.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Prieš eksportą patikrinkite tiekėjo kodų ir PVM kodų pilnumą.
  • Sutikrinkite, kad dokumento data atitinka apskaitos periodą.
  • Peržiūrėkite dokumentus su žemu pasitikėjimu ir patvirtinkite ranka.
  • Po importo palyginkite įrašų skaičių tarp INVOX ir Agnum.

Ko trūksta įprastam importui

  • Agnum importui reikia vienodos struktūros, o dokumentai ateina PDF, XML ir skenuoti iš skirtingų kanalų. Suvienodinimas yra atskiras darbas, kurio importas neatlieka.
  • Tiekėjo kodas ir PVM kodas yra privalomi laukai. Skenuotame dokumente jų dažnai nėra visai, todėl juos reikia rasti kitur.
  • Ryšys tarp Agnum įrašo ir originalaus failo neatsiranda pats – jei jo nereikalaujate eksporto metu, po pusmečio įrašo šaltinio nebeatsekate.

Susikurkite INVOX paskyrą

Registracija savarankiška ir nemokama – paskyrą susikuriate patys ir pirmą sąskaitą įkeliate iš karto.

  • Mokate tik už apdorotus dokumentus – nuo 7,9 ct už sąskaitą. Planas neprivalomas: sąskaitas galima pirkti ir vienkartiniais papildymais.
  • Duomenis perduodame tiesiai į jūsų apskaitos programą – palaikome daugiau nei 30 sistemų ir formatų.
  • Į kainą įeina 10× grąžinimo garantija už praslydusias klaidas.

Pradėkite jau šiandien

  1. Susikuriate paskyrą
  2. Įkeliate sąskaitas
  3. Patikrintus duomenis perkeliate į apskaitą
Sukurti paskyrą

Jau turite paskyrą? Prisijunkite