Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Agnum.

  • Importo failas

Jei gautas sąskaitas į Agnum vedate ranka, INVOX jas suveda už jus ir paruošia Agnum importui – su tiekėju, dokumentu, PVM ir eilutėmis.

INVOX paruošia Agnum eksportą su tiekėjo, dokumento, PVM ir eilučių logika, kad importas būtų nuspėjamas kiekvieną ciklą.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Oficialus Agnum šaltinis · Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Agnum eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Agnum · Importo failas

  • Dokumentas
    • Numeris ir data
    • Valiuta ir kursas
    • Suma be PVM, PVM ir iš viso
    • Apmokėjimo terminas
    • Nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentas
    • Kliento kodas (KL_KOD) – iš jūsų Agnum klientų sąrašo, kai jis įkeltas
    • Pavadinimas, įmonės ir PVM kodai, adresas
    • Banko sąskaita
  • Eilutės
    • Prekės kodas, kiekis ir mato vienetas
    • Kaina, PVM tarifas ir PVM suma
    • PVM klasifikatorius (PVM_KOD)
  • Jūsų kodai
    • Sandėlis (SND_KOD)
    • Objektas eilutei (OBJ_KOD pirkimuose, OKOD pardavimuose)
    • Prekių grupė
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje
  • Kortelės faile
    • Klientų kortelės
    • Prekių kortelės

Prekių eilutės į Agnum · PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Agnum formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. Agnum formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Agnum formate šiandien.

Tik tai, kas jau veikia – be pažadų.

AgnumImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaKursas keliauja kartu su dokumentuSąskaitoje nurodytas, o jei jo nėra – ECB kursas sąskaitos datai
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte
Prekių ir paslaugų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte

Kodėl ne tiesiog importas

Ko trūksta įprastam importui.

  1. 1

    Agnum importui reikia vienodos struktūros, o sąskaitos ateina PDF failais, nuotraukomis ir skenais iš skirtingų kanalų. Suvienodinimas yra atskiras darbas, kurio importas neatlieka.

  2. 2

    Agnum klientą atpažįsta pagal jo kodą (KL_KOD). Jei jūsų Agnum klientai turi savo kodus, sąskaitoje jų nėra – joje tik tiekėjo pavadinimas ir įmonės kodas.

  3. 3

    Ryšys tarp Agnum įrašo ir sąskaitos originalo neatsiranda pats. INVOX nuorodą į originalą įrašo prie kiekvieno dokumento, todėl šaltinį atsekate ir po pusmečio.

Įdiegimo planas

  1. 1Nurodykite numatytąjį sandėlį, o jei jūsų Agnum klientai turi savo kodus – įkelkite ir klientų sąrašą.
  2. 2Suderinkite Agnum privalomų laukų sąrašą ir jų pildymo taisykles.
  3. 3Paleiskite bandomąjį importą su 20-30 realių dokumentų iš skirtingų tiekėjų.
  4. 4Patvirtinkite, kad PVM ir eilučių sumos visiškai sutampa su Agnum įrašais.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Prieš eksportą patikrinkite tiekėjo kodų ir PVM kodų pilnumą.
  • Sutikrinkite, kad dokumento data atitinka apskaitos periodą.
  • Peržiūrėkite dokumentus su neigiamomis eilutėmis – nuolaidomis ar grąžinimais.
  • Po importo palyginkite įrašų skaičių tarp INVOX ir Agnum.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Agnum formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.