Eksporto formatas

Agnum

Agnum formatas orientuotas į greitą pirkimų dokumentų perkėlimą į Agnum apskaitos srautą su minimaliu rankiniu taisymu.

INVOX paruošia Agnum eksportą su tiekėjo, dokumento, PVM ir eilučių logika, kad importas būtų nuspėjamas kiekvieną ciklą.

Grįžti į visų formatų sąrašą Oficialus šaltinis

Ką daro šis formatas

Sutvarko dokumento numerio, datos ir tiekėjo laukus į Agnum importui tinkamą struktūrą.
Perkelia eilučių sumas, PVM ir bendrą mokėtiną sumą su nuosekliu laukų žemėlapiu.
Palieka auditui reikalingą nuorodą į originalų failą ir apdorojimo laiką.

Kur dažniausiai naudojamas

Kai su Agnum dirba keli žmonės ir reikia vienodo importo standarto.
Kai kasdien gaunami PDF, XML ir skenuoti dokumentai iš skirtingų kanalų.
Kai svarbu turėti aiškų ryšį tarp pradinio failo ir Agnum įrašo.

Duomenų struktūra

Dokumento identifikacija: sąskaitos numeris, dokumento data, apdorojimo žyma.
Tiekėjo duomenys: pavadinimas, kodas, PVM kodas (jei taikoma).
Finansiniai laukai: suma be PVM, PVM suma, mokėtina suma, valiuta.
Eilučių lygio duomenys: prekės/paslaugos pavadinimas, kiekis, kaina, eilutės suma.

Įdiegimo planas

Suderinkite Agnum privalomų laukų sąrašą ir jų pildymo taisykles.
Paleiskite bandomąjį importą su 20-30 realių dokumentų iš skirtingų tiekėjų.
Patvirtinkite, kad PVM ir eilučių sumos pilnai sutampa su Agnum įrašais.
Po patvirtinimo įjunkite periodinį eksportą pagal pasirinktą dažnį.

Kokybės kontrolė

Prieš eksportą patikrinkite tiekėjo kodų ir PVM kodų pilnumą.
Sutikrinkite, kad dokumento data atitinka apskaitos periodą.
Peržiūrėkite dokumentus su žemu pasitikėjimu ir patvirtinkite ranka.
Po importo palyginkite įrašų skaičių tarp INVOX ir Agnum.