Mažiau rankinio darbo
Dauguma pasikartojančių veiksmų atliekami automatiškai, todėl daugiau laiko lieka kontrolei ir svarbiausiems darbams.
Kaip tai veikia
Penki aiškūs žingsniai nuo įkėlimo iki archyvo. Kiekviename žingsnyje matote, ką gaunate ir kokią riziką sumažinate.
Įkelkite sąskaitas
PDF, paveikslėliai, Excel arba Word failai
saskaita-2026-vasaris.pdfĮkeliamabite.jpgĮkeliamaSF-1234.pdfĮkeliama1. Įkeliate dokumentus
Sąskaitas atsiunčiate iš el. pašto, Google Drive arba per įkėlimo nuorodą. Dokumentai automatiškai surenkami į vieną srautą.
Rezultatas: visi failai vienoje vietoje per kelias minutes.
2. INVOX paruošia duomenis
INVOX automatiškai perskaito dokumentą ir užpildo visus reikalingus laukus – nesvarbu, ar tai skaitmeninis failas, nuskenuotas dokumentas ar nuotrauka. Sudėtingus atvejus peržiūri specialistas.
Rezultatas: paruošti duomenys be rankinio suvedimo.
Eksporto peržiūra
Formatas:Excel formatas
# A B C D 1 Sąskaitos Nr. Tiekėjas Suma PVM 2 TA0068413843 UAB Skaitmena 1 210,00 € 210,00 € 3 2KD0002541577 UAB Apskaita 560,00 € 97,11 € 4 BRBX864000999981 MB Finansai 990,00 € 171,90 € 3. Patikrinate ir patvirtinate
Greitai peržiūrite pažymėtus laukus, pataisote neatitikimus ir patvirtinate. Patvirtintus duomenis eksportuojate į apskaitos programas (Rivilė, Agnum, Finvalda, B1 ir kitas).
Rezultatas: mažiau klaidų prieš įrašą apskaitoje.
- Google Sheets eksportas: Google: TA0068413843.pdfINV-11AB20B6-0018.pdfEksportuojama
- El. pašto eksportas: El.: 2KD0002541577.jpgLT2026-000349.pngSiunčiama
- Google Drive įkėlimas: Google: BRBX864000999981.pdfKLM0049301726.docxĮkeliama
- SharePoint įkėlimas: SharePoint: KVK 96654.xmlRIVILE-77812005.pdfĮkeliama
4. Integruojate su savo sistemomis
Po sąskaitų patvirtinimo galite papildomai konfigūruoti jų perkėlimą. Galite naudotis Google Sheets, Google Drive, SharePoint ir Webhook integracijomis.
Rezultatas: automatinis perkėlimas be rankinio kopijavimo.
- KVK 96654.xmlArchyvo saugykla
INVOX dokumentų saugykla • Audito pėdsakas
5. Archyvuojate su audito istorija
Dokumentai archyvuojami automatiškai, o veiksmai fiksuojami audito istorijoje. Per kelias sekundes randate, kas, kada ir ką atliko.
Rezultatas: užbaigtas ciklas su pilna audito istorija.
Aiškus patikrinimas prieš patvirtinimą
Viską peržiūrite vienoje vietoje, todėl lengviau pastebėti neatitikimus prieš jiems patenkant į apskaitą.
Tvarka be streso
Dokumentai lieka archyve su visa istorija, todėl audito ar patikros metu viską randate greitai.