Penki aiškūs žingsniai nuo įkėlimo iki archyvo. Kiekviename žingsnyje matote, ką gaunate ir kokią riziką sumažinate.
nuo 7,9 ct
už apdorotą ir žmogaus patikrintą sąskaitą
99,99 %
pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
10×
grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą
Nuo failo iki apskaitos – penki žingsniai
Kiekvienas žingsnis rodomas taip, kaip jis atrodo sistemoje, o po juo – ką iš to gaunate.
Įkelkite sąskaitas
PDF, paveikslėliai, Excel arba Word failai
saskaita-2026-vasaris.pdfĮkeliama
bite.jpgĮkeliama
SF-1234.pdfĮkeliama
1. Įkeliate dokumentus
Sąskaitas ir kvitus įkelkite tiesiai į portalą (PDF, nuotraukos ar ZIP archyvai), atsiųskite el. paštu, iš Google Drive aplanko arba per įkėlimo nuorodą. Kelių sąskaitų PDF automatiškai suskaidome į atskirus dokumentus, ZIP archyvus išpakuojame. SharePoint integracija jau kuriama.
Rezultatas: visi failai vienoje vietoje per kelias minutes.
2. INVOX paruošia duomenis
INVOX automatiškai perskaito sąskaitą ar kvitą ir užpildo visus reikalingus laukus – nesvarbu, ar tai skaitmeninis failas, nuskenuotas dokumentas ar nuotrauka. Sumos tikrinamos matematiškai, PVM kodai – per VIES, įmonės – per Registrų centrą. Sudėtingus ir neaiškius atvejus išsprendžia žmogus.
Rezultatas: paruošti duomenys be rankinio suvedimo.
Eksporto peržiūra
Formatas:
Excel formatas
#
A
B
C
D
1
Sąskaitos Nr.
Tiekėjas
Suma
PVM
2
TA0068413843
UAB Skaitmena
1 210,00 €
210,00 €
3
2KD0002541577
UAB Apskaita
560,10 €
97,21 €
4
BRBX864000999981
MB Finansai
989,90 €
171,80 €
3. Patikrinate ir patvirtinate
Greitai peržiūrite pažymėtus laukus, pataisote neatitikimus ir patvirtinate. Patvirtintus duomenis eksportuojate į apskaitos programas (Rivilė, Agnum, Finvalda, B1 ir kitas).
Google Sheets eksportas: Google: TA0068413843.pdf•KVK 96654.xmlEksportuojama
El. pašto eksportas: El.: 2KD0002541577.jpg•INV-11AB20B6-0018.pdfSiunčiama
Google Drive įkėlimas: Google: BRBX864000999981.pdf•LT2026-000349.pngĮkeliama
4. Integruojate su savo sistemomis
Po sąskaitų patvirtinimo galite papildomai konfigūruoti jų perkėlimą: eksportas į Google Sheets, failų pristatymas į Google Drive, siuntimas el. paštu ir automatinis API perdavimas veikia jau dabar. SharePoint integracija dar kuriama.
Rezultatas: automatinis perkėlimas be rankinio kopijavimo.
Dokumentai archyvuojami automatiškai, o veiksmai fiksuojami audito istorijoje. Sąskaitas galima peržiūrėti, filtruoti ir surasti bet kada – kartu saugomas originalus failas ir jo peržiūra. Kiekvieno kliento duomenys laikomi visiškai atskirai, todėl per kelias sekundes randate, kas, kada ir ką atliko.
Rezultatas: užbaigtas ciklas su visa audito istorija.
Kas nustoja būti jūsų darbas
Tas pats procesas, pažvelgus iš kitos pusės: ką perima INVOX ir ką vis dar sprendžiate jūs.
Perima INVOX
✓Surenka dokumentus iš portalo, el. pašto, Google Drive ir įkėlimo nuorodos
✓Suskaido kelių sąskaitų PDF ir išpakuoja ZIP archyvus
✓Nuskaito rekvizitus, datas, sumas ir prekių eilutes su matematine patikra
✓Tikrina PVM kodus per VIES, o įmones – per Registrų centrą
✓Aptinka dublikatus keliais lygiais, kol jie dar nepateko į apskaitą
✓Priskiria apskaitos kodus pagal tiekėją ir mokosi iš jūsų taisymų
✓Sudėtingus ir neaiškius atvejus perduoda žmogui, o ne spėja jų turinį
✓Archyvuoja originalą kartu su duomenimis ir visu audito pėdsaku
Lieka jums
→Peržiūrite pažymėtus laukus – ne visą dokumentą
→Patvirtinate duomenis prieš įrašą apskaitoje
→Vieną kartą nurodote, į kurią apskaitos sistemą ir kokiu formatu eksportuoti
Neįskaitomų dokumentų, dublikatų ir ne sąskaitų neapmokestiname, todėl peržiūra jums nieko nekainuoja.
Proceso DUK
Ką reikia žinoti prieš pirmą įkėlimą
Šeši atsakymai apie tai, ką galima siųsti, kas iš to grįžta ir kas nutinka, jei kas nors nepavyksta.
PDF, nuotraukas, Office failus ir ZIP archyvus, kuriuos išpakuojame patys.
Priimame PDF, JPG, PNG, XLSX, XLS, DOCX, DOC, ODS ir ODT formato failus, taip pat ZIP archyvus – juos išpakuojame patys, o kelių sąskaitų PDF automatiškai suskaidome į atskirus dokumentus. Sąskaitas galite vilkti tiesiai į INVOX, siųsti el. paštu arba importuoti iš Google Drive.
PDF, JPG, XLSX, ZIP
El. paštu arba Drive
Jei perskaitote jūs, perskaitys ir INVOX.
Specialių reikalavimų nekeliame – jei žmogus gali perskaityti, kas parašyta, perskaitys ir INVOX. Geresnės raiškos dokumentai apdorojami greičiau, tačiau apdorojame ir skenuotus, ir fotografuotus dokumentus.
Skenuota ar fotografuota
Visą dokumentą: rekvizitus, sumas su PVM patikra ir prekių eilutes.
Nuskaitome visą dokumentą: pardavėjo ir pirkėjo rekvizitus, įmonės ir PVM kodus, IBAN sąskaitas, išrašymo datą ir mokėjimo terminą, sumas be PVM, PVM ir su PVM su matematine patikra bei prekių ir paslaugų eilutes su kiekiais, kainomis ir PVM tarifais. Apskaitos kodai priskiriami automatiškai pagal tiekėją. Tiekėjo PVM kodą tikriname per VIES, o įmonės duomenis – per Registrų centrą. Prieš eksportą galite peržiūrėti ir redaguoti visus laukus platformoje.
Prekių eilutės
VIES ir Registrų centras
Taip, tinka ir telefonu nufotografuotas kvitas.
Taip. Kvitai apdorojami taip pat kaip sąskaitos – tinka ir telefonu nufotografuotas kvitas. Nuskaitome pardavėją, datą, sumas su PVM ir eilutes, o neįskaitomus dokumentus pažymime rankinei peržiūrai, o ne spėjame jų turinį.
Kvitai
Nuotrauka tinka
Su daugiau nei 30 apskaitos sistemų, o jei jūsų nėra sąraše, integraciją padarome nemokamai.
Palaikome daugiau nei 30 apskaitos sistemų ir formatų, tarp jų Rivilė, Agnum, Pragma, Finvalda, B1, Centas, Directo, Odoo ir kitas. Taip pat teikiame duomenis Excel, CSV, JSON, XML ir iSAF formatais. Jei naudojate kitą apskaitos programą – integraciją padarysime nemokamai.
30+ sistemų
Nemokama integracija
Prisiimame pilną atsakomybę ir grąžiname 10× tos sąskaitos apdorojimo mokestį.
Žmogaus prižiūrimame procese pasiekiamas 99,99 % tikslumas. Kiekvieną sąskaitą tikriname automatiškai ir, esant sudėtingam atvejui, peržiūrime rankiniu būdu. Jei vis dėlto prasprūstų klaida – prisiimame pilną atsakomybę ir grąžiname 10× tos sąskaitos apdorojimo mokestį.