Kaip tai veikia

Penki žingsniai nuo gautos sąskaitos iki apskaitos.

Kiekviename žingsnyje matote, ką gaunate ir kokią riziką sumažinate.

Pradėti nemokamai
  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

1 žingsnis

Įkeliate gautus dokumentus

Gautas sąskaitas ir kvitus įkelkite tiesiai į portalą (PDF, nuotraukos ar ZIP archyvai), atsiųskite el. paštu, iš Google Drive aplanko arba per įkėlimo nuorodą. Kelių sąskaitų PDF automatiškai suskaidome į atskirus dokumentus, ZIP archyvus išpakuojame. SharePoint integracija dar kuriama.

Visi failai vienoje vietoje per kelias minutes.

2 žingsnis

INVOX paruošia duomenis

INVOX automatiškai perskaito gautą sąskaitą ar kvitą ir užpildo visus reikalingus laukus – nesvarbu, ar tai skaitmeninis failas, nuskenuotas dokumentas ar nuotrauka. Sumos tikrinamos matematiškai, PVM kodai – per VIES, įmonės – per Registrų centrą. Neaiškūs atvejai tikrinami papildomai.

Paruošti duomenys be rankinio suvedimo.

3 žingsnis

Patikrinate ir patvirtinate

Greitai peržiūrite pažymėtus laukus, pataisote neatitikimus ir patvirtinate. Patvirtintus duomenis eksportuojate į apskaitos programas (Rivilė, Agnum, Finvalda, B1 ir kitas).

Mažiau klaidų prieš įrašą apskaitoje.

Visi eksporto formatai

4 žingsnis

Integruojate su savo sistemomis

Po sąskaitų patvirtinimo galite papildomai konfigūruoti jų perkėlimą: eksportas į Google Sheets, failų pristatymas į Google Drive, siuntimas el. paštu ir automatinis API perdavimas veikia jau dabar. SharePoint integracija dar kuriama.

Automatinis perkėlimas be rankinio kopijavimo.

Pamatyti integracijas

5 žingsnis

Archyvuojate su audito istorija

Dokumentai archyvuojami automatiškai, o veiksmai fiksuojami audito istorijoje. Sąskaitas galima peržiūrėti, filtruoti ir surasti bet kada – kartu saugomas originalus failas ir jo peržiūra. Kiekvieno kliento duomenys laikomi visiškai atskirai, todėl per kelias sekundes randate, kas, kada ir ką atliko.

Užbaigtas ciklas su visa audito istorija.

Tas pats procesas iš kitos pusės

Kas nustoja būti jūsų darbas.

Ką perima INVOX ir ką vis dar sprendžiate jūs.

Perima INVOX

  • Surenka dokumentus iš portalo, el. pašto, Google Drive ir įkėlimo nuorodos
  • Suskaido kelių sąskaitų PDF ir išpakuoja ZIP archyvus
  • Nuskaito rekvizitus, datas, sumas ir prekių eilutes su matematine patikra
  • Tikrina PVM kodus per VIES, o įmones – per Registrų centrą
  • Aptinka dublikatus keliais lygiais, kol jie dar nepateko į apskaitą
  • Priskiria apskaitos kodus pagal tiekėją ir mokosi iš jūsų taisymų
  • Neaiškius atvejus tikrina papildomai, o ne spėja jų turinį
  • Archyvuoja originalą kartu su duomenimis ir visu audito pėdsaku

Lieka jums

  1. 1Peržiūrite pažymėtus laukus – ne visą dokumentą
  2. 2Patvirtinate duomenis prieš įrašą apskaitoje
  3. 3Vieną kartą nurodote, į kurią apskaitos sistemą ir kokiu formatu eksportuoti

Neįskaitomų dokumentų, dublikatų ir ne sąskaitų neapmokestiname, todėl peržiūra jums nieko nekainuoja.

Proceso DUK

Ką reikia žinoti prieš pirmą įkėlimą.

Šeši atsakymai apie tai, ką galima siųsti, kas iš to grįžta ir kas nutinka, jei kas nors nepavyksta.

Kokiu formatu galima pateikti gautas sąskaitas?

Priimame PDF, JPG, PNG, TIFF, HEIC, WebP, XLSX, XLS, CSV, DOCX, DOC, ODT ir RTF formato failus, taip pat ZIP archyvus – juos išpakuojame patys, o kelių sąskaitų PDF automatiškai suskaidome į atskirus dokumentus. Sąskaitas galite vilkti tiesiai į INVOX, siųsti el. paštu arba importuoti iš Google Drive.

Kokios kokybės dokumentus reikia siųsti?

Specialių reikalavimų nekeliame – jei žmogus gali perskaityti, kas parašyta, perskaitys ir INVOX. Geresnės raiškos dokumentai apdorojami greičiau, tačiau apdorojame ir skenuotus, ir fotografuotus dokumentus.

Kokius duomenis nuskaitote iš gautos sąskaitos ar kvito?

Nuskaitome visą dokumentą: pardavėjo ir pirkėjo rekvizitus, įmonės ir PVM kodus, IBAN sąskaitas, išrašymo datą ir mokėjimo terminą, sumas be PVM, PVM ir su PVM su matematine patikra bei prekių ir paslaugų eilutes su kiekiais, kainomis ir PVM tarifais. Apskaitos kodai priskiriami automatiškai pagal tiekėją. Tiekėjo PVM kodą tikriname per VIES, o įmonės duomenis – per Registrų centrą. Prieš eksportą galite peržiūrėti ir redaguoti visus laukus platformoje.

Ar apdorojate kvitus?

Taip. Kvitai apdorojami taip pat kaip sąskaitos – tinka ir telefonu nufotografuotas kvitas. Nuskaitome pardavėją, datą, sumas su PVM ir eilutes. Neįskaitomo dokumento turinio nespėjame: jį atmetame, nenurašome ir paprašome įkelti aiškesnę kopiją.

Su kokiomis apskaitos programomis veikia INVOX?

Veikia 23 eksporto formatai, tarp jų Rivilė, Agnum, Pragma, Finvalda, B1, Centas ir Business Central, taip pat Excel, CSV, JSON, XML ir iSAF. Duomenys programą pasiekia importo failu arba tiesioginiu ryšiu. Dar 9 formatai – netrukus. Jei naudojate kitą apskaitos programą – integraciją padarysime nemokamai.

Kas bus, jei padarysite klaidų?

Žmogaus prižiūrimame procese pasiekiamas 99,99 % tikslumas. Kiekvieną sąskaitą tikriname automatiškai ir, esant sudėtingam atvejui, peržiūrime rankiniu būdu. Jei vis dėlto prasprūstų klaida – prisiimame pilną atsakomybę ir grąžiname 10× tos sąskaitos apdorojimo mokestį.