Ką daro šis formatas
- Paruošia Pragma4 suderinamą dokumento, tiekėjo ir mokesčių rinkinį.
- Sutvarko datų, numerių ir sumų laukus vieninga forma.
- Padeda identifikuoti dokumentus, kuriems reikalinga rankinė peržiūra.
Eksporto formatas
Pragma4
Pragma4 formatas skirtas Pragma4 importo procesui, kai reikalingas tikslus dokumentų ir mokesčių duomenų perdavimas.
INVOX paruošia Pragma4 eksportą su nuosekliu laukų žemėlapiu ir aiškiu validacijos žingsniu prieš importą.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Pragma4 naudojama aktyviam pirkimų dokumentų registravimui.
- Kai komandai reikia patikimos kasdienės importo rutinos.
- Kai svarbus dublikatų valdymas prieš dokumento registraciją.
Duomenų struktūra
- Antraštė: dokumento ID, numeris, data, tiekėjo identifikatoriai.
- Mokesčių dalis: neto suma, PVM suma, bendra suma, tarifas.
- Papildomi laukai pagal Pragma4 importo scenarijų.
- Atsekamumo laukai: apdorojimo laikas ir šaltinio failo nuoroda.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Pragma4 importo šabloną su apskaitos komanda.
- Ištestuokite eksportą su tipiniais ir sudėtingais dokumentais.
- Patikrinkite importo rezultatą bandomoje aplinkoje.
- Paleiskite periodinį eksportą su kokybės kontrole.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite tiekėjo kodų ir dokumento numerių pilnumą.
- Sutikrinkite PVM ir bendrų sumų atitikimą.
- Peržiūrėkite pažymėtus neaiškius dokumentus.
- Po importo palyginkite kiekius ir bendras sumas.