Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Pragma4.

  • Importo failas

Jei sąskaitas vedate į Pragma4, INVOX paruošia Pragma4 importą su tiksliais dokumentų ir mokesčių duomenimis bei patikra prieš importą.

INVOX paruošia Pragma4 eksportą su nuosekliu laukų žemėlapiu ir aiškiu validacijos žingsniu prieš importą.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Pragma4 eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Pragma4 · Importo failas

  • Failai
    • Pardavimai ir pirkimai – atskiruose failuose
    • Eksportuojant eilutėmis, kiekinės ir suminės sąskaitos – atskiruose aplankuose
  • Dokumentas
    • Tipas: pajamavimas ar išlaidavimas
    • Numeris, dokumento ir operacijos datos
    • Valiuta ir kursas
    • Dokumento, PVM ir prekių sumos – eurais, o užsienio valiuta išrašytoms – ta valiuta
    • Paskutinė mokėjimo data
    • Pastabos – nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentas
    • Įmonės kodas – iš jūsų Pragma sąrašo, kai jis įkeltas
  • Eilutės
    • Prekės kodas ir kiekis
    • Vieneto kaina ir PVM suma – eurais, o užsienio valiuta išrašytoms – ir ta valiuta
    • PVM tarifas ir PVM klasifikatorius
  • Jūsų kodai
    • Korespondencijos schema
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje
  • Kortelės faile
    • Įmonių kortelės: pavadinimai, kodai, adresas, banko sąskaita
    • Prekių kortelės

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Pragma4 formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. Pragma4 formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Pragma4 formate šiandien.

Kas jau veikia, ir kas dar kuriama – pažymėta „Netrukus“.

Pragma4Importo failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – suvestinė
Užsienio valiutaKursas keliauja kartu su dokumentuSąskaitoje nurodytas, o jei jo nėra – ECB kursas sąskaitos datai
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte
Prekių ir paslaugų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte
FR0564 požymisNetrukus

Įdiegimo planas

  1. 1Suderinkite Pragma4 importo šabloną su apskaitos komanda.
  2. 2Ištestuokite eksportą su tipiniais ir sudėtingais dokumentais.
  3. 3Patikrinkite importo rezultatą bandomoje aplinkoje.
  4. 4Pasirinkite, ar perduosite suvestinę pagal PVM tarifus, ar visas eilutes – eksportuojant eilutėmis, kiekinės ir suminės sąskaitos atsiduria atskiruose aplankuose.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite tiekėjo kodų ir dokumento numerių pilnumą.
  • Sutikrinkite PVM ir bendrų sumų atitikimą.
  • Peržiūrėkite sąskaitas, kurių INVOX neįtraukė į eksportą dėl trūkstamų duomenų.
  • Po importo palyginkite kiekius ir bendras sumas.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Pragma4 formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.