Ką daro šis formatas
- Sukuria Pragma importui tinkamą dokumento, tiekėjo ir sumų paketą.
- Suvienodina dokumento datų ir numerių pateikimą prieš eksportą.
- Padeda identifikuoti įrašus, kuriems būtina papildoma peržiūra.
Eksporto formatas
Pragma
Pragma formatas skirtas komandai, kuri naudoja Pragma importą kaip pagrindinį sąskaitų perkėlimo būdą į apskaitą.
INVOX paruošia Pragma eksportą su aiškia dokumento ir mokesčių struktūra bei kontrole prieš importą.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Pragma naudojama kaip pagrindinė apskaitos platforma.
- Kai reikia pastovaus importo proceso su minimaliu rankiniu taisymu.
- Kai svarbu aiškiai atsekti dokumento kelią nuo failo iki apskaitos įrašo.
Duomenų struktūra
- Dokumento antraštė: numeris, data, tiekėjo identifikacija.
- Mokesčių ir sumų blokas: neto, PVM, bendra suma, valiuta.
- Papildomi laukai pagal jūsų Pragma diegimo taisykles.
- Atsekamumo laukai: INVOX ID, failo pavadinimas, eksporto žyma.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Pragma importo taisykles su apskaitos komanda.
- Ištestuokite eksportą su 2-3 skirtingų tiekėjų dokumentų grupėmis.
- Patikrinkite PVM ir bendrų sumų tikslumą po importo.
- Patvirtinkite darbo tvarką ir pereikite į periodinį režimą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite dokumentų numerių unikalumą prieš eksportą.
- Sutikrinkite tiekėjo kodų ir PVM kodų užpildymą.
- Peržiūrėkite dokumentus su neįprastomis struktūromis.
- Po importo palyginkite įrašų kiekį su INVOX suvestine.