Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Pragmą.

  • Importo failas

Jei sąskaitas vedate į Pragmą, INVOX paruošia importą – tik pirma pasirinkite versiją: Pragma3 ir Pragma4 importo formatai skiriasi.

INVOX paruošia Pragma eksportą su aiškia dokumento ir mokesčių struktūra bei kontrole prieš importą.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Oficialus Pragma šaltinis · Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Pragma eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Pragma · Importo failas

  • Failai
    • Pardavimai ir pirkimai – atskiruose failuose
    • Eksportuojant eilutėmis, kiekinės ir suminės sąskaitos – atskiruose aplankuose
  • Dokumentas
    • Tipas: pajamavimas ar išlaidavimas
    • Numeris, dokumento ir operacijos datos
    • Valiuta ir kursas
    • Dokumento, PVM ir prekių sumos – eurais, o užsienio valiuta išrašytoms – ta valiuta
    • Paskutinė mokėjimo data
    • Pastabos – nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentas
    • Įmonės kodas – iš jūsų Pragma sąrašo, kai jis įkeltas
  • Eilutės
    • Prekės kodas ir kiekis
    • Vieneto kaina ir PVM suma – eurais, o užsienio valiuta išrašytoms – ir ta valiuta
    • PVM tarifas ir PVM klasifikatorius
  • Jūsų kodai
    • Korespondencijos schema
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje
  • Kortelės faile
    • Įmonių kortelės: pavadinimai, kodai, adresas, banko sąskaita
    • Prekių kortelės

Prekių eilutės į Pragmą · PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Pragma formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. Pragma formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Pragma formate šiandien.

Kas jau veikia, ir kas dar kuriama – pažymėta „Netrukus“.

PragmaImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – suvestinė
Užsienio valiutaKursas keliauja kartu su dokumentuSąskaitoje nurodytas, o jei jo nėra – ECB kursas sąskaitos datai
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte
Prekių ir paslaugų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte
FR0564 požymisNetrukus

Čia – tik tai, kas bendra visoms Pragma versijoms. Kiekvienos atskirai:

Įdiegimo planas

  1. 1Pasirinkite savo Pragma versiją – Pragma3 ar Pragma4: kiekviena turi savo importo formatą.
  2. 2Suderinkite Pragma importo taisykles su apskaitos komanda.
  3. 3Ištestuokite eksportą su 2-3 skirtingų tiekėjų dokumentų grupėmis.
  4. 4Patikrinkite PVM ir bendrų sumų tikslumą po importo.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite dokumentų numerių unikalumą prieš eksportą.
  • Sutikrinkite tiekėjo kodų ir PVM kodų užpildymą.
  • Peržiūrėkite dokumentus su neįprastomis struktūromis.
  • Po importo palyginkite įrašų kiekį su INVOX suvestine.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Pragma formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.