Dokumentų tipai

Kokius dokumentus INVOX apdoroja.

Apdorojamos gaunamos (pirkimo) sąskaitos faktūros ir kvitai. Dokumento tipą INVOX nustato pats, dar prieš išrinkdamas duomenis, o ne mokestiniai dokumentai atmetami – be mokesčio už juos.

Pradėti nemokamaiIšbandykite su savo dokumentu
  • Keturi tipaiApdorojami vienodai Sąskaita, debeto sąskaita, avansas ir kvitas. Tipą INVOX nustato pats, dar prieš išrinkdamas duomenis.
  • Be mokesčioUž atmestą dokumentą Ne mokestinis dokumentas atmetamas dar prieš skaitymą, todėl jis neapmokestinamas.
  • 50 MBVieno failo riba Priimami PDF, JPG, PNG, TIFF, HEIC, HEIF, WebP, XLSX, XLS, CSV, DOCX, DOC, ODT, RTF ir ZIP failai. XML sąskaitos nepriimamos.

Apdorojama

Keturi tipai apdorojami vienodai.

Tipas rodomas žyma dokumento lango viršuje. Nenustačius tipo, dokumentas apdorojamas kaip įprasta sąskaita faktūra.

  • Sąskaita – įprasta sąskaita faktūra
  • Debeto sąskaita – debetinis dokumentas
  • Avansas – avansinė sąskaita
  • Kvitas – su savo dublikatų taisykle

Neapdorojama

Ko INVOX nepriima.

Verta žinoti iš anksto. Neperskaitytas dokumentas neapmokestinamas, o atmestas lieka įkėlimų sąraše su nurodyta priežastimi.

Ko INVOX nepriima.

  • Kreditinės sąskaitos – atmetamos dar prieš skaitant dokumentą
  • Išankstinės sąskaitos (proforma) – tai tik pasiūlymas apmokėti
  • Važtaraščiai ir kiti pristatymo dokumentai
  • Sutartys, sąmatos ir banko išrašai
  • Komerciniai pasiūlymai, užsakymų patvirtinimai ir priminimai apie mokėjimą
  • XML failai, tarp jų elektroninės sąskaitos
  • Pardavimo sąskaitų klientams INVOX nerengia
„Ne sąskaita faktūra": kodėl ir ką daryti?

Kreditinės sąskaitos.

  • Toks dokumentas atmetamas su priežastimi „Kreditinė sąskaita" ir lieka įkėlimų sąraše.
  • Sprendimas priimamas dar prieš skaitant dokumentą, todėl jo duomenų nėra.
  • Neperskaitytas dokumentas neapmokestinamas.
  • Nustatymo, kuris leistų kreditines sąskaitas apdoroti, nėra – kreditinę tenka įvesti tiesiai į apskaitos programą.
Kreditinės sąskaitos ir kiti ypatingi dokumentai

Atskirai apie kiekvieną

Kiekvienam tipui – savas atsakymas.

Priimami PDF, JPG, PNG, TIFF, HEIC, HEIF, WebP, XLSX, XLS, CSV, DOCX, DOC, ODT, RTF ir ZIP failai – iki 50 MB kiekvienas. Žemiau – tai, kas skiriasi.

  • KvitaiApdorojami kaip sąskaitos faktūros, o dublikatai lyginami pagal fiskalinį numerį.
  • Avansinės sąskaitosAvansinė apdorojama kaip sąskaita faktūra; išankstinė (proforma) atmetama.
  • Užsienio tiekėjų sąskaitosKursas, valiuta ir ES zonos požymis – kiekvienoje programoje atskirai.
  • Skenuotos sąskaitosSkenuokite į PDF: kelių puslapių TIFF praranda visus puslapius, išskyrus pirmą.
  • Sąskaitos nuotraukojeHEIC ir WebP tinka tokie, kokie yra; viena nuotrauka – vienas dokumentas.
  • Sąskaitos el. paštuPaskyros adresas veikia iš karto; apdorojami tik priedai, ne laiško tekstas.
  • ZIP archyvaiDėkite tik PDF ir nuotraukas: netinkamas failas gali nusinešti visą archyvą.

Kokius failus galima įkelti?

Klausimai

Apie dokumentų tipus.

Kokius dokumentus INVOX apdoroja?

Gaunamas (pirkimo) sąskaitas faktūras ir kvitus. Vienodai apdorojami keturi tipai: sąskaita, debeto sąskaita, avansas ir kvitas. Pardavimo sąskaitų klientams INVOX nerengia.

Ar apdorojamos kreditinės sąskaitos?

Ne. Toks dokumentas atmetamas dar prieš skaitymą, su priežastimi „Kreditinė sąskaita", ir neapmokestinamas. Nustatymo, kuris tai leistų, nėra.

O važtaraščiai ir CMR dokumentai?

Neapdorojami. Priežastis „Ne sąskaita faktūra" skiriama viskam, kas nėra mokestinis dokumentas: tai ir važtaraščiai, ir sutartys, ir sąmatos, ir banko išrašai.

Kokius failus galima įkelti?

Priimami PDF, JPG, PNG, TIFF, HEIC, HEIF, WebP, XLSX, XLS, CSV, DOCX, DOC, ODT, RTF ir ZIP failai, iki 50 MB kiekvienas. XML failai, tarp jų elektroninės sąskaitos, nepriimami; archyvai – tik ZIP formatu.

Ar moku už atmestą dokumentą?

Ne. Neperskaitytas dokumentas neapmokestinamas, o atmestas lieka įkėlimų sąraše su nurodyta priežastimi, kad matytumėte, kas nutiko.