Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Debetą.

  • Importo failas

Jei pirkimų dokumentus vedate į Debetą, INVOX paruošia Debetas importą su aiškia mokesčių logika ir nuosekliu laukų žemėlapiu.

INVOX paruošia Debetas eksportą su nuosekliu dokumento ir PVM laukų žemėlapiu.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Debetas eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Debetas · Importo failas

  • Dokumentas
    • Filialas ir žurnalas: pardavimai ar pirkimai
    • Serija, numeris ir data
    • Valiuta
    • Užsakymo numeris
    • Apmokėjimo terminas
    • Nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentas
    • Kontrahento kodas ir pavadinimas
    • Įmonės kodas, PVM kodas ir adresas
    • Pardavėjo banko sąskaita
  • Eilutės
    • Prekės kodas ir pavadinimas
    • Mato vienetas, kiekis ir suma be PVM
    • PVM tarifas ir PVM suma
  • Jūsų kodai
    • Padalinys
    • Objektas
    • Išlaidų straipsniai
    • Materialiai atsakingas asmuo
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Debetas formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. Debetas formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Debetas formate šiandien.

Kas jau veikia, ir kas dar kuriama – pažymėta „Netrukus“.

DebetasImporto failas
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaSumos sąskaitos valiutaKartu su valiutos kodu; kursą taiko jūsų programa
Atvirkštinis PVM ir ne PVM mokėtojaiAtskiri požymiai kiekviename dokumente
Excel importo šablonasNetrukus

Įdiegimo planas

  1. 1Suderinkite Debetas importo laukų atitikimą.
  2. 2Paleiskite pilotinį eksportą su skirtingų tiekėjų dokumentais.
  3. 3Patikrinkite mokesčių ir bendrų sumų atitikimą po importo.
  4. 4Nurodykite filialą – jis įrašomas kiekvienoje eilutėje, o nenurodžius įrašomas 1.
  5. 5Susikurkite padalinių, objektų, išlaidų straipsnių ir materialiai atsakingų asmenų sąrašus, kuriuos priskirsite eilutėms.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite tiekėjo kodų pilnumą visiems dokumentams.
  • Sutikrinkite PVM ir bendras sumas su originaliais dokumentais.
  • Peržiūrėkite atvirkštinio PVM ir ne PVM mokėtojų dokumentus.
  • Po importo patvirtinkite kiekių sutapimą su INVOX suvestine.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Debetas formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.