Apskaitos biurams

Klientų gautos sąskaitos – be suvedinėjimo.

Apskaitos biuras, kuriam per mėnesį tenka nuo tūkstančio klientų gautų tiekėjų sąskaitų, tam skiria kelias darbo dienas. INVOX jas nuskaito, patikrina rekvizitus ir paruošia eksportą į tą programą, kurią naudoja tas klientas.

Pradėti nemokamaiIšbandykite su vieno kliento sąskaita
  • nuo7 ctuž apdorotą puslapį Prekių eilutės įskaičiuotos, o registrų patikra ir dublikatų kontrolė – kainoje. Mokate tik už apdorotus dokumentus.
  • 23eksporto formatai Eksportas nustatomas kiekvienam klientui atskirai, todėl klientai gali dirbti skirtingose programose.
  • 10×Garantija grąžiname už praslydusią klaidą. 99,99 % tikslumas – sudėtingus atvejus peržiūri žmogus.

Komanda ir prieigos

Kiekvienas buhalteris mato tik jam priskirtas įmones.

Priskyrimas yra tikra prieigos riba, o ne sąrašo filtras: nepriskirtos įmonės sąskaitos buhalteris neatidarys ir turėdamas tiesioginę nuorodą.

  • Priskiriate įmones, ne teisesBiuro administratorius pažymi klientą ir pasirenka, kurie komandos nariai jį tvarko. Nariui rodomos tik tos įmonės.
  • Administratorius mato visasBiuro savininko sąraše lieka visos įmonės, nario – tik jam priskirtos. Tas pats ekranas, du skirtingi sąrašai.
  • Be priskyrimų limitoKiek įmonių tvarko vienas buhalteris ir kiek buhalterių tvarko vieną įmonę – sprendžiate jūs.
  • Istorija pagal klientąFiksuojame, kas, kada ir ką pakeitė, todėl pasiruošti kliento patikrai galima be atskiro rankinio darbo.
  • Atskirti duomenys ir NDAKiekvieno kliento dokumentai saugomi atskirai, o konfidencialumo sutartį pasirašome su kiekvienu klientu.

Kaip priskirti įmones komandos nariams

Kaina biurui

Vieni kreditai visiems klientams.

Kreditai priklauso biuro paskyrai, ne atskiram klientui: jie nurašomi ten, kur tą mėnesį atsiranda dokumentų. Nieko nereikia dalyti klientams ar perkelti tarp jų.

  • 1 kreditas = 1 apdorotas puslapis. Mokate tik už apdorotus puslapius – ne už dublikatus ar atmestus failus.
  • Kreditai negalioja iki datos. Nepanaudoti kreditai lieka paskyroje – ramus mėnuo nieko nekainuoja.
  • Dideliam srautui – sutartis. Kreditų pirkti nereikia: mėnesio gale mokate už tai, ką apdorojote, pagal individualią kainą.
  • 100 kreditų – nemokamai. Be kortelės, be diegimo ir be sutarties – galite pradėti nuo vieno kliento.

Suskaičiuoti savo apimtį

Kainos nurodytos be PVM.

Klientų programos

Kiekvienas klientas – sava apskaitos programa.

Eksportas nustatomas kiekvienam klientui atskirai, todėl vienam parengiame vienos programos importą, kitam – kitos, o jūs dirbate tame pačiame sraute. Kiekvienas puslapis žemiau sako, kokius laukus į tą programą perduodame.

Visi eksporto formataiKą biurui keičia e. sąskaitos

Tai nereiškia, kad jos nepalaikome – integraciją parengsime nemokamai. Sudėtingesniems atvejams sukuriame pritaikytą API sprendimą, kuris perduoda duomenis būtent į jūsų apskaitos ar ERP sistemą.

Garantija

Jei klaida vis dėlto praslystų, grąžiname dešimt kartų didesnę sumą nei tos sąskaitos apdorojimo mokestis. Rizika lieka mums, ne jums.

99,99 %tikslumas. Kiekvieną sąskaitą tikrina sistema, sudėtingus atvejus – žmogus.
0 ctuž dublikatus, ne sąskaitas ir neįskaitomus dokumentus.
NDAsu kiekvienu klientu. Dokumentai nenaudojami modeliams mokyti ir nematomi kitiems klientams.

Klausimai

Ką biurai paklausia pirma.

Ar visus klientus galima tvarkyti vienoje paskyroje?

Taip. Biuras turi vieną INVOX paskyrą, o kiekvienas klientas joje yra atskira įmonė su savo sąskaitomis, eksporto nustatymais ir archyvu. Kreditai priklauso paskyrai, todėl jų nereikia dalyti klientams – jie nurašomi ten, kur tą mėnesį daugiausia dokumentų.

Ar buhalteris matys kitų klientų sąskaitas?

Ne. Administratorius kiekvienam komandos nariui priskiria tik jo tvarkomas įmones, ir tai tikra prieigos riba, o ne sąrašo filtras: nepriskirtos įmonės sąskaitos narys neatidarys ir turėdamas tiesioginę nuorodą. Biuro administratorius mato visas įmones, todėl jam priskyrimų nereikia.

Klientai naudoja skirtingas apskaitos programas – ar tai problema?

Ne, nes eksportas nustatomas kiekvienam klientui atskirai. Šiandien veikia 23 eksporto formatai, tarp jų populiariausios Lietuvos apskaitos programos, o vieno kliento nustatymai kitų klientų neveikia. Tai nereiškia, kad jos nepalaikome – integraciją parengsime nemokamai. Sudėtingesniems atvejams sukuriame pritaikytą API sprendimą, kuris perduoda duomenis būtent į jūsų apskaitos ar ERP sistemą.

Kiek kainuoja apskaitos biurui?

Biuras perka kreditus vienai paskyrai – vienas kreditas apmoka vieną apdorotą puslapį, o kaina prasideda nuo 7 ct už puslapį: kuo daugiau kreditų perkate iš karto, tuo pigesnis kiekvienas. Kreditų galiojimas neribotas. Dideliam nuolatiniam srautui galima sudaryti sutartį ir mokėti mėnesio gale už tai, ką apdorojote. Visą kainoraštį ir skaičiuoklę rasite kainos puslapyje. Kainos nurodytos be PVM.

Su kokiomis sąskaitomis dirba INVOX?

Su gaunamais dokumentais. INVOX perima iš tiekėjų gautas pirkimo sąskaitas ir kvitus, juos nuskaito, patikrina ir paruošia įrašui jūsų apskaitos programoje – tai, ką iki šiol suvesdavote ranka. Pardavimo sąskaitų klientams INVOX nerengia: jas ir toliau išrašote ten, kur išrašote dabar.

Kaip atskiriami skirtingų klientų duomenys?

Kiekvieno kliento dokumentai ir jų duomenys saugomi atskirai – jokio maišymosi tarp klientų. Komandos nariams priskiriate tik jų prižiūrimas įmones, todėl buhalteris mato tik jam priskirtų klientų sąskaitas, o visi veiksmai fiksuojami istorijoje. Konfidencialumo sutartį pasirašome su kiekvienu klientu, o dokumentai nenaudojami modeliams mokyti ir nematomi kitiems klientams.