Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Rivilę.

  • Importo failas · Rivilė GAMA
  • Tiesioginis ryšys · Rivilė ERP

Jei klientų sąskaitas vedate į Rivilę, INVOX jas paruošia: į Rivilė GAMA – importo failais, o į Rivilė ERP įrašo tiesiai per jos API, be jokio failo.

Rivilė GAMA gauna dokumentus su PVM klasifikatoriumi kiekvienoje eilutėje ir klientų korteles, o perduodant eilutes – ir prekių korteles. Į Rivilė ERP kiekviena sąskaita keliauja vienu įrašu su eilutėmis; trūkstamą klientą INVOX sukuria, o sąskaitos, kuri ten jau yra, antrą kartą nesiunčia.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Oficialus Rivilė šaltinis · Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Iš sąskaitos – į Rivilę.

Laukai, kuriuos INVOX paruošia Rivilė GAMA importui ir perduoda Rivilė ERP.

Sąskaitoje

Rivilė GAMA importe

Serija ir numerisPL 2026/0913
Dokumento numeris
Išrašymo data2026-09-14
Data
Apmokėti iki2026-09-28
Mokėjimo terminas · 14 d.
PardavėjasUAB „Popieriaus linija“
Tiekėjo kodas · POP001Iš jūsų Rivilė kartotekos, kai ji įkelta – ne pavadinimas iš dokumento
PirkėjasUAB „Jūsų įmonė“
Operacijos tipas · pirkimas
Importo lygis
Visa sąskaita2 prekės · 206,40
Viena suvestinės eilutė: suma be PVM, PVM ir tarifas
Pridėta INVOX—
Aprašymas · nuoroda į sąskaitos originalą

Pavyzdinės reikšmės. Operacijos tipą nustatote patys – pirkimams ir pardavimams atskirai.

Rivilė ERP · Tiesioginis ryšys

  • Dokumentas
    • Pirkimo ar pardavimo sąskaita su eilutėmis – vienu įrašu
    • Numeris, dokumento ir operacijos datos
    • Valiuta ir kursas
    • Nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentas
    • Kliento kodas ir pavadinimas jūsų Rivilė ERP
  • Eilutės
    • Prekės kodas, pavadinimas ir mato vienetas
    • Kiekis, kaina ir suma su PVM
    • PVM kodas, tarifas ir PVM suma
  • Jūsų kodai
    • Padalinys ir objektas eilutei
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje

Prekių eilutės į Rivilę · PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Rivilė formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo ar įrašo jūsų programoje.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia arba perduoda, kai eksportuojate. Rivilė GAMA formatu – įkeliate patys, arba tiesioginiu ryšiu į Rivilė ERP – failo importuoti nereikia.

Galimybės

Kas veikia Rivilė formate šiandien.

Kas jau veikia, ir kas dar kuriama – pažymėta „Netrukus“.

Rivilė GAMAImporto failasRivilė ERPTiesioginis ryšys
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskiraii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutėsSuvestinėje kiekvienai eilutei reikia išlaidų kodo – be jo dokumentas neperduodamas
Užsienio valiutaKursas keliauja kartu su dokumentuSąskaitoje nurodytas, o jei jo nėra – ECB kursas sąskaitos dataiKursas keliauja kartu su dokumentuSąskaitoje nurodytas, o jei jo nėra – ECB kursas sąskaitos datai
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporteSukuriamos jūsų programojeKai kortelės jūsų programoje dar nėra
Prekių ir paslaugų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporteTik kai perduodamos eilutėsSukuriamos jūsų programojeKai kortelės jūsų programoje dar nėraTik kai perduodamos eilutės
Sąrašai iš jūsų programosKlientai · Prekės
Tiesioginis ryšys su Rivilė GAMANetrukus
Rivilė GAMAImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaKursas keliauja kartu su dokumentuSąskaitoje nurodytas, o jei jo nėra – ECB kursas sąskaitos datai
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporte
Prekių ir paslaugų kortelėsKeliauja tame pačiame eksporteTik kai perduodamos eilutės
Tiesioginis ryšys su Rivilė GAMANetrukus
Rivilė ERPTiesioginis ryšys
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutėsSuvestinėje kiekvienai eilutei reikia išlaidų kodo – be jo dokumentas neperduodamas
Užsienio valiutaKursas keliauja kartu su dokumentuSąskaitoje nurodytas, o jei jo nėra – ECB kursas sąskaitos datai
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsSukuriamos jūsų programojeKai kortelės jūsų programoje dar nėra
Prekių ir paslaugų kortelėsSukuriamos jūsų programojeKai kortelės jūsų programoje dar nėraTik kai perduodamos eilutės
Sąrašai iš jūsų programosKlientai · Prekės
Tiesioginis ryšys su Rivilė GAMANetrukus

Kodėl ne tiesiog importas

Ko trūksta įprastam importui.

  1. 1

    Rivilė GAMA importuoja savo .eip failus su savo laukais – I06 dokumentui, I07 eilutėms. Sąskaitos PDF tokio failo neturi, todėl be jo dokumentas suvedamas ranka.

  2. 2

    Importui reikia tiekėjo kodo iš jūsų Rivilė kartotekos, o ne pavadinimo iš dokumento antraštės.

  3. 3

    Kiekvienai eilutei Rivilė reikia PVM klasifikatoriaus (I07_KODAS_KL). Tiekėjo sąskaitoje jo paprastai nėra – jis parenkamas pagal sandorį.

Įdiegimo planas

  1. 1Rivilė GAMA importui pasirinkite pirkimų ir pardavimų operacijų tipus ir įkelkite savo klientų sąrašą su kodais, kad dokumentai gautų jūsų kartotekos kodus.
  2. 2Rivilė ERP ryšiui sukurkite API raktą (Nustatymai → Bendri → API raktai) ir įveskite jį INVOX.
  3. 3Įsikelkite iš Rivilė ERP klientus ir prekes, o padalinių ir objektų kodus įveskite patys – jie jau turi būti Rivilė ERP.
  4. 4Jei į Rivilė ERP perduosite suvestinę, kiekvienai jos eilutei priskirkite išlaidų kodą – jis tampa eilutės prekės kodu.
  5. 5Ištestuokite su įvairių tiekėjų dokumentais ir patikrinkite mokesčių ir sumų atitikimą.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite dokumentų numerių unikalumą prieš eksportą.
  • Sutikrinkite tiekėjų kodų ir PVM laukų pilnumą.
  • Peržiūrėkite užsienio valiuta išrašytas sąskaitas.
  • Po importo į Rivilė GAMA ar siuntimo į Rivilė ERP palyginkite įrašų kiekį su INVOX.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Rivilė formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Importo failas · Rivilė GAMA. Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Tiesioginis ryšys · Rivilė ERP. Taip, vieną kartą: INVOX sujungiate su savo programa. Eksportuodami duomenis perduodate tiesiai į ją – failo importuoti nereikia.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.