Ką daro šis formatas
- Paruošia Rivilė importui tinkamą dokumento ir tiekėjo duomenų rinkinį.
- Suvienodina PVM, sumų ir datų pateikimą pagal suderintas taisykles.
- Sumažina rankinio taisymo poreikį prieš registravimą Rivilė.
Eksporto formatas
Rivilė
Rivilė formatas skirtas greitam dokumentų perkėlimui į Rivilė apskaitą, kai svarbus aiškus procesas ir minimali rankinė korekcija.
INVOX paruošia Rivilė eksportą su suderinta laukų struktūra ir kokybės kontrole prieš importą.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Rivilė naudojama kaip pagrindinė apskaitos sistema.
- Kai dokumentų srautas didelis ir reikia nuspėjamos importo eigos.
- Kai svarbi aiški atsekamumo grandinė audito ar vidinės kontrolės tikslais.
Duomenų struktūra
- Dokumento numeris, data, tiekėjo kodai ir dokumento tipas.
- Finansiniai laukai: neto suma, PVM suma, mokėtina suma, valiuta.
- Eilučių arba suvestinės lygio duomenys pagal jūsų importo scenarijų.
- Atsekamumo laukai: INVOX ID, failo pavadinimas, eksporto laikas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Rivilė importo laukų žemėlapį su komanda.
- Ištestuokite pilotą su įvairių tiekėjų dokumentais.
- Patikrinkite mokesčių ir sumų atitikimą po importo.
- Patvirtinus kokybę, paleiskite periodinį srautą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite dokumentų numerių unikalumą prieš eksportą.
- Sutikrinkite tiekėjų kodų ir PVM laukų pilnumą.
- Peržiūrėkite išskirtinius dokumentus su žemu pasitikėjimu.
- Po importo palyginkite įrašų kiekį su INVOX suvestine.