Valstybinės sistemos

Sąskaitų registrai į iSAF.

  • Importo failas

Jei PVM sąskaitų registrus VMI rengiate ranka, INVOX paruošia iSAF failą pagal valstybinį duomenų pateikimo standartą.

INVOX paruošia iSAF failą (i.SAF 1.2 XML) su pirkimų ir pardavimų sąskaitomis ir PVM klasifikatoriumi kiekvienai eilutei – jį įkeliate į VMI i.SAF sistemą.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Oficialus iSAF šaltinis · Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į iSAF eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

iSAF · Importo failas

  • Failas
    • VMI i.SAF 1.2 struktūra
    • Laikotarpis, už kurį teikiama
  • Sąskaita
    • Numeris ir data
    • PVM momento data
    • Kiekviena eilutė – atskira suma: apmokestinamoji vertė, PVM tarifas ir PVM suma
    • PVM klasifikatorius kiekvienai eilutei
  • Pirkėjai ir tiekėjai
    • Pavadinimas ir šalis
    • PVM mokėtojo ir įmonės kodai

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia iSAF formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina duomenis. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. iSAF formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia iSAF formate šiandien.

Tik tai, kas jau veikia – be pažadų.

iSAFImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės

Kodėl ne tiesiog importas

Ko trūksta įprastam importui.

  1. 1

    iSAF yra VMI pateikimo standartas su privaloma laukų schema. PDF sąskaitoje tie patys duomenys yra tekstas lape, o ne laukai faile.

  2. 2

    Kiekvienai sumai i.SAF reikia PVM klasifikatoriaus (PVM1, PVM2 ir kt.). Tiekėjo sąskaitoje jo paprastai nėra – jis parenkamas pagal sandorį, ne pagal išspausdintą tarifą.

  3. 3

    Apmokestinamoji vertė, PVM tarifas ir PVM suma i.SAF teikiami atskirais laukais kiekvienai sumai, o ne kaip sąskaitoje išspausdinta eilutė.

Įdiegimo planas

  1. 1Suderinkite iSAF teikimo periodiškumą ir atsakingus asmenis.
  2. 2Atlikite bandomąjį eksportą su reprezentatyviu dokumentų rinkiniu.
  3. 3Patikrinkite kritinius laukus prieš pirmą oficialų pateikimą.
  4. 4Kiekvieną laikotarpį eksportuokite iSAF failą ir įkelkite jį į VMI i.SAF sistemą.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite tiekėjų ir pirkėjų identifikavimo laukų pilnumą.
  • Sutikrinkite PVM tarifų ir sumų teisingumą.
  • Faile visi dokumentai yra SF tipo – debetines ir avansines sąskaitas peržiūrėkite prieš teikdami.
  • Prieš pateikimą palyginkite registrų kiekį su INVOX suvestine.

Klausimai

Prieš pradedant su iSAF formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.