Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Būtentą.

  • Importo failas

Jei pirkimų sąskaitas į Būtentą vedate ranka, INVOX paruošia Būtenta importą su tvarkingai užpildytais baziniais laukais.

INVOX paruošia Būtenta eksportą taip, kad pagrindiniai laukai būtų perkelti tvarkingai ir be perteklinių rankinių korekcijų.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Būtenta eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Būtenta · Importo failas

  • Dokumentas
    • Data, kita data ir terminas
    • Serija ir numeris
    • Dokumento suma viso ir valiuta
    • iSAF požymis
    • Pastabos – nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentas
    • Kliento kodas ir pavadinimas
    • PVM mokėtojo kodas, adresas ir šalis
    • Požymis, jei fizinis asmuo
    • Tiekėjo atsiskaitomoji sąskaita
  • Eilutės
    • Prekės kodas, pavadinimas ir mato vienetas
    • Eilutės suma be PVM – stulpelyje „Kaina“
    • PVM suma ir eilutės suma su PVM
    • PVM kodas
  • Jūsų kodai
    • Operacija
    • Sandėlis
    • Kaštai
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Būtenta formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – žmogus.

  4. 4

    Paruošia importą. Būtenta formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Būtenta formate šiandien.

Kas jau veikia, ir kas dar kuriama – pažymėta „Netrukus“.

BūtentaImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaSumos sąskaitos valiutaKartu su valiutos kodu; kursą taiko jūsų programa
Kiekiai ir vieneto kainos eilutėseNetrukus

Įdiegimo planas

  1. 1Suderinkite privalomų laukų rinkinį Būtenta importui.
  2. 2Paleiskite pilotą su 1-2 apskaitos savaitėmis realių dokumentų.
  3. 3Patikrinkite rankinio taisymo poreikį po importo ir pakoreguokite taisykles.
  4. 4Nuspręskite, ar įtraukti eilutes, kurių suma nulinė ar neigiama – iš pradžių jos neįtraukiamos.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Prieš eksportą peržiūrėkite tiekėjų kodų užpildymą.
  • Sutikrinkite PVM sumų tikslumą kiekvienam dokumentui.
  • Išanalizuokite dokumentus su trūkstamais laukais ar išimtimis.
  • Po importo palyginkite dokumentų kiekį su INVOX suvestine.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Būtenta formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.