Ką daro šis formatas
- Sugeneruoja dokumento duomenis XML struktūra su aiškiais laukų žymenimis.
- Išlaiko dokumento, mokesčių ir eilučių hierarchiją importo poreikiams.
- Palengvina automatinius schema validation žingsnius.
Eksporto formatas
XML
XML formatas tinkamas struktūrizuotam duomenų perdavimui, kai importuojanti sistema reikalauja aiškios schema pagrįstos hierarchijos.
INVOX paruošia XML eksportą su nuosekliais žymenimis ir validacijai tinkama dokumento struktūra.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai apskaitos ar integracijos sistema reikalauja XML failo.
- Kai būtina schema pagrįsta duomenų validacija prieš importą.
- Kai dokumentų duomenys perduodami tarp kelių sistemų per standartizuotą formatą.
Duomenų struktūra
- XML root elementas su dokumento antraštės laukais.
- Tiekėjo ir finansinių duomenų blokai su aiškiais tag pavadinimais.
- Eilučių rinkinys su kiekiu, kaina ir eilutės suma.
- Techniniai atributai: ID, būsena, apdorojimo laiko žyma.
Įdiegimo planas
- Suderinkite XML schemos versiją su importuojančia sistema.
- Atlikite schema validation testus su pilotiniu dokumentų rinkiniu.
- Patikrinkite XML parser suderinamumą jūsų integracijos pusėje.
- Po patvirtinimo paleiskite periodinį eksportą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite, ar XML failas validuojasi pagal sutartą schemą.
- Sutikrinkite privalomų elementų ir atributų pilnumą.
- Peržiūrėkite dokumentus su netipiniais eilučių ar mokesčių atvejais.
- Po importo palyginkite priimtų įrašų kiekį su INVOX eksportu.