Bendriniai duomenų formatai

XML formatas.

  • Importo failas

XML formatas tinkamas struktūrizuotam duomenų perdavimui, kai importuojanti sistema reikalauja aiškios schema pagrįstos hierarchijos.

INVOX paruošia XML eksportą su nuosekliais žymenimis ir validacijai tinkama dokumento struktūra.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į XML eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

XML · Importo failas

  • Dokumentas
    • Numeris, data ir operacijos data
    • Apmokėjimo terminas
    • Suma be PVM, PVM ir iš viso
    • Valiuta ir kursas
    • i.SAF požymis
    • Nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentai
    • Pardavėjas ir pirkėjas: kodas, pavadinimas, adresas, šalis
    • PVM kodas – kai šalis yra PVM mokėtoja
    • Fizinio asmens požymis
    • Pardavėjo banko sąskaita
  • Eilutės
    • Kodas ir pavadinimas
    • Kiekis ir mato vienetas
    • Kaina be PVM ir su PVM
    • PVM tarifas ir PVM klasifikatorius
  • Jūsų kodai
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje, kai perduodamos eilutės

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia XML formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. XML formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia XML formate šiandien.

Tik tai, kas jau veikia – be pažadų.

XMLImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaKursas keliauja kartu su dokumentuSąskaitoje nurodytas, o jei jo nėra – ECB kursas sąskaitos datai

Įdiegimo planas

  1. 1Patikrinkite, ar jūsų importuojanti sistema priima INVOX XML struktūrą – ji vienoda kiekviename faile.
  2. 2Išbandykite failą su pilotiniu dokumentų rinkiniu savo sistemos importe.
  3. 3Patikrinkite XML parser suderinamumą jūsų integracijos pusėje.
  4. 4Kai failas priimamas be klaidų, eksportuokite jį kiekvieną laikotarpį – jau eksportuotos sąskaitos į naują failą nepatenka.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite, ar jūsų sistema XML failą priima be klaidų.
  • Sutikrinkite privalomų elementų ir atributų pilnumą.
  • Peržiūrėkite dokumentus su netipiniais eilučių ar mokesčių atvejais.
  • Po importo palyginkite priimtų įrašų kiekį su INVOX eksportu.

Bendriniai duomenų formatai

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su XML formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.