Ką daro B1 formatas
- Paruošia B1 laukų žemėlapį su dokumento, tiekėjo ir mokesčių informacija.
- Suvienodina numeracijos ir datų formatą visiems eksportuojamiems įrašams.
- Pažymi dokumentus, kuriems reikalinga rankinė validacija prieš importą.
Lietuvos apskaitos sistemos
B1 formatas
B1 formatas (sistema dabar vadinasi Site.pro) pritaikytas periodiniam duomenų importui, kai svarbiausia vienoda dokumentų logika tarp skirtingų apskaitos laikotarpių.
INVOX paruošia B1 eksportą su stabilia laukų schema ir aiškiu kontrolės taškų rinkiniu prieš importą.
Kur naudojamas B1 formatas
- Kai B1 naudojamas kaip pagrindinė apskaitos platforma keliems juridiniams vienetams.
- Kai reikia aiškiai valdyti pirkimo sąskaitas su skirtingais PVM tarifais.
- Kai mėnesio pabaigoje svarbus trumpas ir nuspėjamas importo ciklas.
Duomenų struktūra
- Dokumento numeris, data, apskaitos periodas, tiekėjo kodas.
- Suma be PVM, PVM suma, mokėtina suma, valiuta.
- Eilučių žemėlapis su kiekio, kainos ir eilutės sumos duomenimis.
- Atsekamumo laukai: INVOX ID, failo pavadinimas, apdorojimo būsena.
Įdiegimo planas
- Suderinkite B1 importo šabloną ir privalomus laukus su apskaitos komanda.
- Ištestuokite importą su dokumentais iš 2-3 skirtingų tiekėjų grupių.
- Patikrinkite PVM skaidymą ir eilučių sumų sutapimą.
- Patvirtinkite darbo tvarką ir perkelkite į periodinį režimą.
Kokybės kontrolė
- Sutikrinkite dokumentų numerius dėl dublikatų prieš eksportą.
- Patikrinkite, kad B1 importui netrūktų tiekėjo identifikatorių.
- Peržiūrėkite visus dokumentus su netipiniais PVM tarifais.
- Po importo sutikrinkite įrašų kiekį ir bendrą mokėtiną sumą.
Ko trūksta įprastam importui
- B1 importas laukia struktūrinio failo su suderintu laukų šablonu. Tiekėjo atsiųstas PDF ar skenas tokiu failu nėra – kažkas turi jį tokiu paversti.
- Šablonas prašo tiekėjo kodo iš jūsų B1 kartotekos. Dokumento antraštėje užrašytas tiekėjo pavadinimas yra tekstas, ne kodas, ir atitikimą kažkas turi padaryti.
- Apskaitos periodas ir numeracijos formatas turi būti vienodi visiems įrašams. Dokumentai iš skirtingų tiekėjų ateina skirtingi.
Kiti šios grupės formatai
Lietuvos apskaitos sistemos
Susikurkite INVOX paskyrą
Registracija savarankiška ir nemokama – paskyrą susikuriate patys ir pirmą sąskaitą įkeliate iš karto.
- Mokate tik už apdorotus dokumentus – nuo 7,9 ct už sąskaitą. Planas neprivalomas: sąskaitas galima pirkti ir vienkartiniais papildymais.
- Duomenis perduodame tiesiai į jūsų apskaitos programą – palaikome daugiau nei 30 sistemų ir formatų.
- Į kainą įeina 10× grąžinimo garantija už praslydusias klaidas.
Pradėkite jau šiandien
- Susikuriate paskyrą
- Įkeliate sąskaitas
- Patikrintus duomenis perkeliate į apskaitą
Jau turite paskyrą? Prisijunkite