Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į B1.

  • Tiesioginis ryšys

Jei sąskaitas vedate į B1 (sistema dabar vadinasi Site.pro), INVOX jas įrašo tiesiai per B1 API – failo importuoti nereikia.

INVOX randa klientą ar tiekėją jūsų B1 pagal kodą ar PVM kodą, o neradęs – sukuria. Dokumentui priskiria jūsų operacijos tipą, o kiekvienai eilutei – B1 prekę ir PVM klasifikatorių.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Oficialus B1 šaltinis · Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX perduoda B1 programai.

Laukai, kuriuos INVOX perduoda tiesiogiai į jūsų programą.

B1 · Tiesioginis ryšys

  • Dokumentas
    • Pardavimo ar pirkimo dokumentas: numeris ir data
    • Apmokėjimo terminas
    • Valiuta
    • Darbuotojas, kurio vardu įrašomas dokumentas
    • Nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentas
    • Klientas ar tiekėjas iš jūsų B1
  • Eilutės
    • Prekė ar paslauga iš jūsų B1
    • Kiekis ir kaina be PVM
    • PVM tarifas ir PVM klasifikatorius
    • Prierašas
  • Jūsų kodai
    • Operacijos tipas – su jo korespondencijos sąskaitomis
    • Sandėlis
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje

Prekių eilutės į B1 · PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia B1 formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki įrašo jūsų programoje.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Įrašo, kai eksportuojate. Tiesioginiu ryšiu į jūsų programą – failo importuoti nereikia.

Galimybės

Kas veikia B1 formate šiandien.

Tik tai, kas jau veikia – be pažadų.

B1Tiesioginis ryšys
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutėsSuvestinėje kiekvienai eilutei reikia išlaidų kodo – be jo dokumentas neperduodamas
Užsienio valiutaTaikomas jūsų programos kursasPerduodama sąskaitos valiuta
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsSukuriamos jūsų programojeKai kortelės jūsų programoje dar nėra
Prekių ir paslaugų kortelėsSukuriamos jūsų programojeKai kortelės jūsų programoje dar nėra
Lietuva, ES ir ne ESPažymima kiekvienai tiekėjo ar pirkėjo kortelei, kurią sukuriame
Sąrašai iš jūsų programosOperacijų tipai · Sandėliai · Prekės

Kodėl ne rankomis

Ko reikia, kad dokumentas būtų įrašytas.

  1. 1

    B1 dokumentą įrašo tik su operacijos tipu – jis nurodo korespondencijos sąskaitas, pagal kurias įrašas registruojamas. Tiekėjo sąskaitoje operacijos tipo nėra.

  2. 2

    Kiekviena eilutė B1 registruojama pagal B1 prekę ar paslaugą, o ne pagal eilutės tekstą sąskaitoje. Tą atitikimą kažkas turi padaryti.

  3. 3

    Dokumentas priskiriamas klientui ar tiekėjui iš jūsų B1, o sąskaitos antraštėje – tik tiekėjo pavadinimas ir kodai. Surasti jį B1 kartotekoje taip pat reikia.

Įdiegimo planas

  1. 1B1 nustatymuose sukurkite API raktą ir įveskite jį INVOX.
  2. 2Įsikelkite iš B1 operacijų tipus, sandėlius ir prekes, ir nurodykite numatytąjį operacijos tipą – be jo B1 dokumento neįrašo.
  3. 3Jei dokumentus turi įrašyti konkretus darbuotojas, nurodykite jį – kitaip naudojamas pirmasis jūsų B1 darbuotojų sąraše.
  4. 4Išsiųskite kelias sąskaitas iš skirtingų tiekėjų ir patikrinkite B1 PVM skaidymą ir eilučių sumas.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Sutikrinkite dokumentų numerius dėl dublikatų prieš eksportą.
  • Prieš siųsdami peržiūrėkite, kokius klientus ir prekes INVOX sukurs jūsų B1.
  • Peržiūrėkite visus dokumentus su netipiniais PVM tarifais.
  • Išsiuntę sutikrinkite B1 įrašų kiekį ir bendrą mokėtiną sumą.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su B1 formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Taip, vieną kartą: INVOX sujungiate su savo programa. Eksportuodami duomenis perduodate tiesiai į ją – failo importuoti nereikia.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.