Ką daro šis formatas
- Paruošia B1 laukų žemėlapį su dokumento, tiekėjo ir mokesčių informacija.
- Suvienodina numeracijos ir datų formatą visiems eksportuojamiems įrašams.
- Pažymi dokumentus, kuriems reikalinga rankinė validacija prieš importą.
Eksporto formatas
B1
B1 formatas pritaikytas periodiniam duomenų importui į B1, kai svarbiausia vienoda dokumentų logika tarp skirtingų apskaitos laikotarpių.
INVOX paruošia B1 eksportą su stabilia laukų schema ir aiškiu kontrolės taškų rinkiniu prieš importą.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai B1 naudojamas kaip pagrindinė apskaitos platforma keliems juridiniams vienetams.
- Kai reikia aiškiai valdyti pirkimo sąskaitas su skirtingais PVM tarifais.
- Kai mėnesio pabaigoje svarbus trumpas ir nuspėjamas importo ciklas.
Duomenų struktūra
- Dokumento numeris, data, apskaitos periodas, tiekėjo kodas.
- Suma be PVM, PVM suma, mokėtina suma, valiuta.
- Eilučių žemėlapis su kiekio, kainos ir eilutės sumos duomenimis.
- Atsekamumo laukai: INVOX ID, failo pavadinimas, apdorojimo būsena.
Įdiegimo planas
- Suderinkite B1 importo šabloną ir privalomus laukus su apskaitos komanda.
- Ištestuokite importą su dokumentais iš 2-3 skirtingų tiekėjų grupių.
- Patikrinkite PVM skaidymą ir eilučių sumų sutapimą.
- Patvirtinkite darbo tvarką ir perkelkite į periodinį režimą.
Kokybės kontrolė
- Sutikrinkite dokumentų numerius dėl dublikatų prieš eksportą.
- Patikrinkite, kad B1 importui netrūktų tiekėjo identifikatorių.
- Peržiūrėkite visus dokumentus su netipiniais PVM tarifais.
- Po importo sutikrinkite įrašų kiekį ir bendrą mokėtiną sumą.