Ką daro šis formatas
- Paruošia Saikas importui tinkamą dokumento paketą.
- Sutvarko PVM ir sumų laukus pagal suderintą tvarką.
- Leidžia identifikuoti dokumentus, kuriems reikia papildomos peržiūros.
Eksporto formatas
Saikas
Saikas formatas skirtas patikimam dokumentų importui į Saikas, kai svarbiausia aiški bazinių laukų kokybė ir stabilus ciklas.
INVOX paruošia Saikas eksportą su tvarkingais dokumento, tiekėjo ir finansiniais laukais.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Saikas naudojamas kasdieniam dokumentų registravimui.
- Kai reikia mažinti rankinio suvedimo apimtį.
- Kai svarbu turėti aiškų priešimportinį patikros etapą.
Duomenų struktūra
- Antraštė: numeris, data, tiekėjo laukai.
- Mokesčių laukai: neto, PVM, bendra suma, valiuta.
- Papildomos reikšmės: mokėjimo terminas ir vidinės nuorodos.
- Atsekamumo laukai: INVOX ID, failo vardas, apdorojimo laikas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Saikas importo šabloną.
- Paleiskite bandomąjį importą su realiais dokumentais.
- Patikrinkite sumų ir mokesčių tikslumą sistemoje.
- Pereikite į periodinį eksportą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite tiekėjo ir dokumento laukų pilnumą.
- Sutikrinkite mokesčių sumas prieš eksportą.
- Peržiūrėkite pažymėtus neaiškius dokumentus.
- Po importo palyginkite dokumentų kiekius.