Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Optimum.

Netrukus

Į Optimum INVOX duomenų dar neperduoda. Integraciją parengsime nemokamai – pradedame nuo Optimum importo aprašo ir kelių tikrų sąskaitų.

Kol kas – bendriniai CSV, Excel ir XML formatai, jei jūsų programa juos priima.

Paprašyti integracijos

Kiek kainuoja apdorojimas

Nemokama integracija

Integraciją į Optimum padarome nemokamai.

Optimum dar nėra mūsų sąraše. Tai nereiškia, kad jos nepalaikome – integraciją parengsime nemokamai, o kol jos nėra, gautų sąskaitų duomenis gausite bendriniu failu. Nemokamai todėl, kad kiekviena nauja integracija lieka produkte ir tinka kitiems tą pačią programą naudojantiems klientams: jums ji nieko nekainuoja, o sąrašas nuo to tik ilgėja.

Kaip tai vyksta

  1. 1Parašote mums, kad apskaitą vedate su Optimum, ir pridedate, ką apie jos importą jau žinote.
  2. 2Suderiname, kaip duomenys keliaus į Optimum – importo failu ar tiesioginiu ryšiu.
  3. 3Paruošiame eksportą ir išbandome jį su jūsų tikrais dokumentais, kol importas praeina be klaidų.
  4. 4Kai importas veikia, Optimum atsiranda tarp eksporto formatų jūsų paskyroje – pasirenkate jį kaip bet kurį kitą.

Ką padarome mes

  • Perskaitome Optimum importo aprašą ir sugretiname kiekvieną jo lauką su tuo, ką INVOX nuskaito iš dokumento.
  • Pasakome iš karto, jei kurio nors lauko sąskaitoje paprasčiausiai nėra – tokius atvejus sutariame prieš darbą, o ne po jo.
  • Paruošiame eksportą ir patikriname jį su jūsų dokumentais, kad pirmas importas nebūtų bandymas.
  • Parodome, kaip failą įkelti arba kaip prijungti ryšį.
  • Už integracijos parengimą nemokate – mokate tik už apdorotus dokumentus.
Paprašyti integracijos

Pradžia

Ko reikia, kad pradėtume.

Termino iš anksto nežadame – jį suderiname susisiekę, kai pamatome, ko Optimum importui reikia. Dažniausiai viskas priklauso nuo vieno dalyko: kaip greitai gauname importo failo pavyzdį arba jo aprašą.

Ko atsiųsti

  • Optimum importo failo pavyzdys arba jo aprašas – bent vienas failas, kurį programa priima.
  • Laukų sąrašas, kurių Optimum reikalauja iš importuojamo dokumento, ir kurie iš jų privalomi.
  • Jei programa jungiasi tiesioginiu ryšiu – prieiga prie testinės aplinkos ir ryšio raktas.
  • Kelios tikros tiekėjų sąskaitos, su kuriomis patikrinsime rezultatą.
  • Žmogus jūsų pusėje, kuris gali atsakyti, kaip programoje sudėtos sąskaitos ir kodai.

Kaip duomenys keliaus

  • Importo failas: INVOX paruošia failą, kurį įkeliate į Optimum patys – taip veikia dauguma vietinių apskaitos programų.
  • Tiesioginis ryšys: INVOX sąskaitas įrašo į Optimum pati, be failo, jei programa turi tam sąsają.
  • Kurį kelią rinktis, matome iš Optimum importo aprašo – ne iš to, kas patogiau mums.
  • Abiem atvejais sprendžiate jūs: failą galima pasiimti ir tada, kai ryšys jau prijungtas.

Kol kas

Bendriniai formatai veikia jau dabar.

INVOX paruošia CSV, Excel ir XML failus – jei jūsų programa juos priima, duomenis į ją įkelsite patys.

Norite sužinoti, kai šis formatas veiks?

Parašykite mums – pranešime, kai jis veiks. Konkrečios datos kol kas nežadame.

Sužinoti, kai veiks

Klausimai

Klausimai apie Optimum.

Ar galiu naudoti INVOX, kol Optimum integracijos dar nėra?

Taip. Sąskaitos apdorojamos taip pat, o duomenis gausite bendriniu CSV, Excel ar XML failu – jei Optimum juos priima, į programą įkelsite patys.

Kiek kainuoja Optimum integracija?

Integracijos parengimas nemokamas: mokate tik už apdorotus dokumentus, o ne už prijungimą.

Kada eksportas į Optimum veiks?

Datos iš anksto nežadame. Terminą suderiname susisiekę – jis priklauso nuo to, kokio failo Optimum laukia ir kaip greitai gausime pavyzdį.

Ar Optimum galima prijungti tiesioginiu ryšiu?

Jei Optimum turi importo sąsają, ryšį prijungiame tiesiogiai ir failo nereikia; jei ne – paruošiame importo failą. Ką pasirinkti, matome iš programos importo aprašo.

Ką INVOX perduos, kai integracija veiks?

Tą patį, ką ir į kitas programas: tiekėjo rekvizitus, dokumento numerį ir datas, sumas, PVM ir prekių eilutes – tiek, kiek Optimum importas jų priima. Ko importas nepriima, to į failą nededame: nepriimtas laukas yra klaida, ne papildoma informacija.

Ar galiu pradėti dabar, o eksportą prijungti vėliau?

Taip, ir daugumai taip patogiau. Sąskaitas apdorojate iš karto, duomenis pasiimate bendriniu failu, o Optimum eksportą pasirenkate tada, kai jis veiks – nieko perdaryti nereikės.

Aptarnaujame kelias įmones – ar programos gali skirtis?

Gali. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą. Formatą nurodote vieną kartą, o toliau kiekvienos įmonės dokumentai keliauja savo keliu.

Ar reikės ką nors įdiegti kompiuteryje?

Ne. INVOX veikia naršyklėje: sąskaitas įkeliate arba persiunčiate laišku, o eksportą pasiimate failu. Tinka ir persiųsti laiškai – originalai lieka jūsų pašto dėžutėje.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai