Lietuvos apskaitos sistemos

Sąskaitų importas į Apskaita5.

  • Importo failas

Jei apskaitą vedate su Apskaita5 ir sąskaitas perrašote ranka, INVOX jas paruošia Apskaita5 importui – su baziniais laukais ir nuosekliomis sumų taisyklėmis.

INVOX paruošia Apskaita5 eksportą su aiškia bazinių laukų struktūra ir nuosekliomis sumų taisyklėmis.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Apskaita5 eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Apskaita5 · Importo failas

  • Dokumentas
    • Numeris, data ir operacijos data
    • Apmokėjimo terminas
    • Suma be PVM, PVM ir iš viso
    • Valiuta ir kursas
    • i.SAF požymis
    • Nuoroda į sąskaitos originalą
  • Kontrahentai
    • Pardavėjas ir pirkėjas: kodas, pavadinimas, adresas, šalis
    • PVM kodas – kai šalis yra PVM mokėtoja
    • Fizinio asmens požymis
    • Pardavėjo banko sąskaita
  • Eilutės
    • Kodas ir pavadinimas
    • Kiekis ir mato vienetas
    • Kaina be PVM ir su PVM
    • PVM tarifas ir PVM klasifikatorius
  • Jūsų kodai
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje, kai perduodamos eilutės

Prekių eilutės į Apskaita5 · PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Apskaita5 formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. Apskaita5 formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Apskaita5 formate šiandien.

Tik tai, kas jau veikia – be pažadų.

Apskaita5Importo failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaKursas keliauja kartu su dokumentuSąskaitoje nurodytas, o jei jo nėra – ECB kursas sąskaitos datai

Įdiegimo planas

  1. 1Suderinkite Apskaita5 importo laukų minimalius reikalavimus.
  2. 2Atlikite bandomąjį importą su skirtingų tipų dokumentais.
  3. 3Pasirinkite, ar perduosite suvestinę pagal PVM tarifus, ar visas sąskaitos eilutes.
  4. 4Jei norite, susikurkite išlaidų kodų sąrašą – perduodant eilutes, kodas įrašomas prekės kodo vietoje.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite trūkstamus tiekėjų kodus prieš eksportą.
  • Įsitikinkite, kad dokumentų valiutos atpažintos korektiškai.
  • Peržiūrėkite netipines mokėtinas sumas ir neigiamas eilutes.
  • Po importo palyginkite sumines vertes su INVOX suvestine.

Lietuvos apskaitos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Apskaita5 formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.