Ką daro šis formatas
- Paruošia Apskaita5 suprantamą dokumento, tiekėjo ir sumų įrašą.
- Suvienodina datos ir valiutos pateikimą, kad importas nesustotų dėl formatavimo.
- Padeda atskirti dokumentus, kuriems reikalinga papildoma peržiūra prieš importą.
Eksporto formatas
Apskaita5
Apskaita5 formatas skirtas komandoms, kurios naudoja lengvesnę apskaitos aplinką ir nori stabilaus sąskaitų importo be rankinio kopijavimo.
INVOX paruošia Apskaita5 eksportą su aiškia bazinių laukų struktūra ir nuosekliomis sumų taisyklėmis.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai mažesnėje įmonėje dokumentus tvarko vienas žmogus ar nedidelė komanda.
- Kai svarbu greitai suvesti pirkimų sąskaitas be papildomų tarpinių lentelių.
- Kai norima aiškios mėnesio pabaigos kontrolės pagal dokumentų kiekį ir sumą.
Duomenų struktūra
- Dokumento antraštė: numeris, data, tipas, tiekėjo identifikacija.
- Mokesčių duomenys: PVM tarifas, PVM suma, neapmokestinamos eilutės (jei yra).
- Apmokėjimo duomenys: mokėtina suma, valiuta, terminas.
- Atsekamumas: originalaus failo pavadinimas ir apdorojimo laiko žyma.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Apskaita5 importo laukų minimalius reikalavimus.
- Atlikite bandomąjį importą su skirtingų tipų dokumentais.
- Užfiksuokite taisykles dokumentams su keliomis PVM eilutėmis.
- Patvirtinę rezultatą, pereikite į įprastą periodinį eksportavimą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite trūkstamus tiekėjų kodus prieš eksportą.
- Įsitikinkite, kad dokumentų valiutos atpažintos korektiškai.
- Peržiūrėkite netipines mokėtinas sumas ir neigiamas eilutes.
- Po importo palyginkite sumines vertes su INVOX suvestine.