Ką daro šis formatas
- Pateikia Centas importui paruoštą dokumento ir tiekėjo informaciją.
- Sutvarko mokesčių ir sumų laukus vieninga seka.
- Leidžia greitai atsekti, kurie dokumentai jau buvo eksportuoti.
Eksporto formatas
Centas
Centas formatas skirtas kasdieniam dokumentų suvedimui į Centas aplinką, kai reikalingas greitas ir aiškus importo procesas.
INVOX paruošia Centas eksportą su suvienodintais baziniais apskaitos laukais ir importo kontrole.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Centas naudojamas mažų ir vidutinių įmonių apskaitos procese.
- Kai dokumentų srautas periodinis, bet rankinis įvedimas tampa per lėtas.
- Kai svarbu aiškiai valdyti dokumentų numeraciją ir datų atitikimą.
Duomenų struktūra
- Numeris, data, tiekėjas, vidinis dokumento identifikatorius.
- Neto suma, PVM suma, galutinė suma, valiuta.
- Eilučių ar bendrų sąnaudų laukai pagal importo režimą.
- Atsekamumo duomenys: failo pavadinimas, eksporto laikas, būsena.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Centas importo taisykles ir būtinas reikšmes.
- Išbandykite importą su kelių tipų tiekėjų dokumentais.
- Patikrinkite PVM ir bendrų sumų suderinamumą.
- Paleiskite įprastinį eksportą ir fiksuokite pirmų ciklų rezultatus.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite dokumentų numerius ir datų formatą prieš eksportą.
- Sutikrinkite mokesčių laukus su dokumentų originalais.
- Peržiūrėkite pažymėtus žemo pasitikėjimo dokumentus.
- Po importo palyginkite Centas įrašų skaičių su INVOX.